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Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral

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Objetivo

Configurar estatus de asignación y solicitud de Planificación de la fuerza laboral.

Fondo

La planificación de la fuerza laboral le permite recibir solicitudes de mano de obra y realizar asignaciones de mano de obra, para administrar su fuerza laboral. Además, puede crear estatus de asignación y solicitud para ayudarlo a organizar y administrar las solicitudes que está recibiendo y asignación que está realizando.La visibilidad de las asignaciones con ciertos estatus es controlada por qué estatus el usuario tiene acceso dentro de su nivel de permiso.Esto significa que los gerentes de fuerza laboral pueden crear asignaciones en diferentes etapas (por ejemplo, pendientes, proyectadas, en vivo) sin dar acceso indeseado a esa información.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
  • Información adicional
    • Puede administrar la visibilidad del usuario de las asignaciones y solicitudes basadas en sus estatus mediante plantillas de permisos. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
    • Si un usuario tiene permiso para ver todos los estatus, el campo de estatus no es obligatorio al crear asignaciones o solicitudes.
    • Si un usuario tiene permiso para ver solo a ciertos estatus, se requiere el campo de estatus al crear solicitudes o asignaciones.
    • Los estatus son visibles en las Tablas de asignaciones, las asignaciones Gantt, la lista de asignaciones y la lista de solicitudes.
      • Si el usuario también tiene permiso para editar asignaciones o solicitudes, los estatus se pueden editar en cualquier momento desde estas ubicaciones.

Requisitos previos

  • La visibilidad del usuario de la asignación y las solicitudes se administran en Permisos de planificación de la fuerza laboral. Un usuario solo se puede asignar un conjunto de permisos en Planificación de la fuerza laboral. Se recomienda que configure los permisos de usuario con antelación. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.

Pasos

Nombre y color de estatus

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustesicons-settings-gear.png .
  3. Seleccione Estatus de asignación/solicitud.
  4. Haga clic en Nuevo.
  5. Configure el estatus con las siguientes propiedades:
    1. Nombre. Ingrese el nombre del estatus.
    2. Abreviatura (5 caracteres). Ingrese el abreviatura para el estatus, limitado a cinco (5) caracteres.
    3. Color. Ingrese el color del estatus.
  6. Haga clic en Guardar.

Visibilidad del estatus

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustesicons-settings-gear.png .
  3. Seleccione Permisos.
  4. Busque el nivel de permiso que desea actualizar y haga clic en Editar. Consulte Editar plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
    O
    Haga clic en Nuevo para crear una nueva plantilla de permisos. Cree plantillas de permisos para la planificación de la fuerza laboral.
  5. Busque la sección "Estatus".
  6. Marque la casilla de verificación Puede ver todos los estatus para permitir a los usuarios con este nivel de permiso ver todos los estatus.
    O
    Borre la casilla de verificación puede ver todos los estatus. A continuación, seleccione en la lista desplegable qué estatus de asignación y solicitud deben ser visibles para los usuarios con ese nivel de permiso.
  7. Haga clic en Guardar.