Crear una solicitud de fuerza laboral
Objetivo
Crear una solicitud de mano de obra.
Fondo
Las solicitudes de la fuerza laboral son una forma eficiente de informar a su equipo que necesita un recurso de mano de obra para un proyecto en particular. Cree una solicitud de mano de obra cuando necesite un recurso, pero no esté seguro de quién asignar o si no tiene permisos para crear asignaciones usted mismo.
Una vez creado una solicitud, se puede asignar un recurso para completar esa solicitud. Consulte Completar una solicitud de mano de obra.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
O
Permisos de "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con los permisos granulares "Crear/Editar/Eliminar solicitudes propias" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Información adicional
- Las solicitudes de mano de obra se pueden realizar desde tres (3) diferentes lugares dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra, Las tablas de asignación, los Gantt de asignación y la lista de solicitudes de mano de obra.
- Las solicitudes de mano de obra se muestran dentro de la sección "Solicitudes" abiertas de cada proyecto.
Requisitos previos
Configure los siguientes campos con antelación si se agrega información:
- "Categoría" o "Subcategoría".Consulte Configurar categorías de proyectos para la planificación de la mano de obra.
- "Título laboral".Consulte Configurar títulos laborales para la planificación de la fuerza laboral.
- "Estatus".Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- "Etiquetas".Consulte Configurar etiquetas para planificación de la fuerza laboral.
- "Campos personalizados".Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
Vídeo
Pasos
Puede crear solicitudes de tres (3) lugares en Planificación de la fuerza laboral:
Crear una solicitud de mano de obra a partir de la lista de solicitudes
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Solicitudes y seleccione Lista de solicitudes en el menú desplegable.
- Haga clic en Nuevo.
- Complete la información de solicitud "General".
- Opcional: campos personalizados. Ingrese información para cualquier campo personalizado de solicitud. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Opcional: Seleccione Alcance del trabajo para describir la alcance de trabajo.
Nota: La información ingresada aquí se agrega automáticamente a la alerta de asignación para la persona asignada que cumple con la solicitud. VerQué¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral? - Opcional: Seleccione Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.
Nota: La información ingresada aquí se agrega automáticamente a la alerta de asignación para la persona asignada que cumple con la solicitud. VerQué¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral? - Opcional: Seleccione Comentarios para agregar comentarios.
Nota: La información ingresada aquí NO se agrega a ninguna alerta de asignación. VerQué¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral? - Haga clic en Guardar.
Crear una solicitud de mano de obra a partir de tablas de asignaciones o Gantt
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de la lista desplegable.
O
En la barra de encabezado Nombre del proyecto, haga clic en los puntos suspensivos
y seleccione Crear solicitud. - En el proyecto deseado, haga clic en los puntos suspensivos y seleccione Crear solicitud.
- Complete la información de solicitud "General".
- Opcional: campos personalizados. Ingrese información para cualquier campo personalizado de solicitud. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Opcional: Seleccione Alcance del trabajo para describir la alcance de trabajo.
Nota: La información ingresada aquí se agrega automáticamente a la alerta de asignación para la persona asignada que cumple con la solicitud. VerQué¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral? - Opcional: Seleccione Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.
Nota: La información ingresada aquí se agrega automáticamente a la alerta de asignación para la persona asignada que cumple con la solicitud. VerQué¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral? - Opcional: Seleccione Comentarios para agregar comentarios.
Nota: La información ingresada aquí NO se agrega a ninguna alerta de asignación. VerQué¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral? - Haga clic en Guardar.