Exportar las etiquetas que requieren reporte de acción
Objetivo
Generar y exportar el reporte de etiquetas que requieren acción en Planificación de la fuerza laboral.
Contexto
Las etiquetas que requieren acción muestran una lista de todas las etiquetas que están expiradas o cerca de su fecha de vencimiento. Consulte Configurar etiquetas para la planificación de la fuerza laboral y ¿Cómo uso etiquetas con fechas de vencimiento en Planificación de la fuerza laboral? Puede exportar el reporte a uno de los formatos de archivo compatibles.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
O
Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Permitir exportación de datos" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Formatos de archivo compatibles:
- Valores separados por comas (CSV)
- Archivo de documento portátil (PDF)
- Información adicional:
- La información del reporte refleja su acceso a la información en Planificación de la fuerza laboral.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Reportes y seleccione Etiquetas que requieren acción.
- En la lista desplegable, elija la categoría de etiquetas.
- Marque las casillas de verificación para que las etiquetas se incluyan en el reporte.
Nota: Solo puede elegir etiquetas que estén configuradas con una fecha de vencimiento. - Configure su reporte con las siguientes opciones:
- Para "Incluir etiquetas que no están expiradas pero dentro de su rango de advertencia", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO . Consulte ¿Cómo uso etiquetas con fechas de vencimiento en Planificación de la fuerza laboral?
Nota: Si este interruptor está APAGADO, solo las etiquetas expiradas se incluyen en su reporte. - Para "Mostrar número de empleado", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO .
- Para "Mostrar título laboral del empleado", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO .
- Seleccione si muestra la etiqueta por nombre, abreviatura o Ambos.
- Para "Mostrar fecha de vencimiento", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO .
- Para "Mostrar tiempo hasta el vencimiento", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO .
- Para "Incluir etiquetas que no están expiradas pero dentro de su rango de advertencia", mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO . Consulte ¿Cómo uso etiquetas con fechas de vencimiento en Planificación de la fuerza laboral?
- Haga clic en el icono de exportación , luego seleccione para descargar un CSV o PDF.
- Si exporta un PDF, seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
- Haga clic en Exportar CSV o Exportar PDF.
Recomendación
Si un reporte no se descarga inmediatamente, puede verificar el estatus navegando a Reportes y Descarga en lista de espera.