Exportar el reporte de mano de obra

Objetivo

Generar y exportar el reporte de mano de obra en Planificación de la fuerza laboral.

Contexto

El reporte de fuerza laboral se reúne y muestra todas las asignaciones de mano de obra y solicitudes de mano de obra para una sola fecha. La información de asignación se agrupa dentro de su proyecto respectivo. Puede exportar el reporte a uno de los formatos de archivo compatibles.

Aspectos para tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
    O
    Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Permitir exportación de datos" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
• Formatos de archivo compatibles:
  • Archivo de documento portátil (PDF)
• Información adicional:
  • La información del reporte refleja su acceso a la información en Planificación de la fuerza laboral.

Requisitos previos

• Crear una asignación de fuerza laboral
  O
• Llenar una solicitud de fuerza laboral

Pasos

Siga estos pasos una vez que haya filtrado y configurado su reporte:

1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
2. Haga clic en Reportes y seleccione Fuerza laboral.
3. Configure la información del proyecto para incluirla en el reporte:
   1. Seleccione la Fecha para la que desea informar sobre las asignaciones.
   2. Seleccione qué proyectos incluir en el reporte.
      • Todos los proyectos activos.Seleccione para mostrar todos los proyectos activos.
      • Filtrada. Seleccione para mostrar proyectos específicos, luego seleccione qué proyectos activos, pendientes o inactivos para informar.
   3. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para "Enumerar cada proyecto en su propia página".
   4. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para "Incluir proyectos sin asignaciones".
   5. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para "Incluir solicitudes de mano de obra por proyecto".
   6. Seleccione qué información del proyecto incluir:
      • Número de proyecto. El número del proyecto. 
      • Estado.El estatus del proyecto.
      • Cliente. El cliente del proyecto.
      • Tipo de proyecto. El tipo de proyecto.
      • Fecha de inicio del proyecto. La fecha de inicio del proyecto.
      • Fecha de finalización del proyecto. La fecha de finalización del proyecto.
      • Porcentaje completado. El porcentaje que se completa el proyecto.
      • Roles del proyecto. Los roles del proyecto. Consulte Asignar roles de proyecto para la planificación de la fuerza laboral.
   7. Seleccione si ordenar proyectos por nombre de proyecto o número de proyecto.
4. Configure qué información sobre las personas que se incluirán en el reporte:
   1. Seleccione qué personas incluir en el reporte.
      1. Todas las personas activas.Seleccione para mostrar todas las personas activas.
      2. Filtrada. Seleccione para mostrar títulos laborales específicos, luego seleccione el título laboral 
   2. Nombre orden de visualización.Seleccione el formato para mostrar el nombre de la persona.
   3. Seleccione qué información sobre las personas incluir:
      • Título laboral. El título laboral de una persona.
      • ID del empleado. ID del empleado de una persona.
      • Número de teléfono. Número de teléfono de una persona.
      • Correo electrónico. Dirección de correo electrónico de una persona.
      • Estatus de asignación.El estatus de la asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
      • Fechas de asignación.La fecha de inicio y la fecha de finalización de la asignación.
      • Tiempos de dessignamiento. Tiempos de asignación de una persona.
      • Etiquetas de persona. Etiquetas de una persona. Consulte Agregar o editar etiquetas para personas en planificación de la fuerza laboral.
5. Haga clic en el icono Exportar  .
6. Seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
7. Haga clic en Exportar PDF.

Siguientes pasos

• Crear reportes guardados en planificación de la fuerza laboral

Ver también

• Exportar el reporte de historial de asignaciones
• Exportar el reporte a futuro de disponibilidad
• Exportar las etiquetas que requieren reporte de acción