Exportar el reporte a futuro de disponibilidad
Objetivo
Exportar el reporte Look-Ahead de disponibilidad en Planificación de la fuerza laboral.
Contexto
Al planificar asignaciones de mano de obra, puede exportar reportes que le ayudan a comprender la disponibilidad de su fuerza laboral. El reporte Look-Ahead muestra qué personas están disponibles actualmente para asignaciones, así como la fecha en que las personas con asignaciones actuales están disponibles para nuevas asignaciones. Puede exportar el reporte a uno de los formatos de archivo compatibles.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral.
- Formatos de archivo compatibles:
- Valores separados por comas (CSV)
- Archivo de documento portátil (PDF)
- Información adicional:
- Solo las personas con un título laboral se incluyen en el reporte Look-Ahead de disponibilidad.
- Las personas enumeradas en el reporte se agrupan por título laboral.
- La información del reporte refleja su acceso a la información en Planificación de la fuerza laboral.
Requisitos previos
- Agregue títulos laborales a las personas. Consulte Agregar personas a la planificación de la fuerza laboral o editar personas en planificación de la fuerza laboral.
Pasos
Siga estos pasos una vez que haya filtrado y configurado su reporte:
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Reportes y seleccione Disponibilidad a futuro.
- Seleccione los títulos de trabajo para los que desea ver la disponibilidad.
Nota: Los filtros disponibles reflejan los títulos de trabajo que se han configurado. Consulte Configurar títulos laborales para la planificación de la fuerza laboral. - Configure su reporte:
- ¿Cuántas asignaciones le gustaría mostrar? Seleccione si mostrar 1, 2 o 3 asignaciones por persona.
- Color de columna(s) de asignación.Seleccione la color para diferenciar las asignaciones en el reporte.
- ¿Qué formato le gustaría para los nombres de las personas? Seleccione el formato para mostrar el nombre de la persona.
- ¿Muestra el número de empleado de los empleados? Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para mostrar el número de empleado en el reporte.
- ¿Mostrar el título laboral de los empleados?Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para mostrar el título del trabajo en el reporte.
- Para cada asignación, ¿qué columnas desea mostrar? Marque las casillas de verificación para mostrar la siguiente información en el reporte:
- Nombre del proyecto.El nombre del proyecto.
- Número de proyecto. El número del proyecto.
- Fecha de inicio de asignación.La fecha de inicio de la asignación.
- Fecha de finalización de asignación.La fecha de finalización de la asignación.
- Duración de asignación.La duración de la asignación.
- Estatus de asignación.El estatus de la asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- Papel. El título laboral de la persona.
Nota: Esta solo es una opción si elige varios títulos laborales.
- ¿Desea mostrar una fecha "después disponible" para cada recurso?Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para mostrar la próxima fecha en que la persona está disponible para que se le asigne.
- ¿Ordenar títulos laborales por la fecha "Disponible después"?Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para ordenar los títulos laborales antes de la fecha "Disponible después".
- Haga clic en el icono de exportación
, luego seleccione para descargar un PDF o CSV.
- Si exporta un PDF, seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
- Haga clic en Exportar PDF o Exportar CSV.
- Nota: Si un reporte no se descarga inmediatamente, puede verificar el estatus navegando a Reportes y Descargas en lista de espera.