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Procore

Exportar el reporte a futuro de disponibilidad

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Objetivo

Exportar el reporte Look-Ahead de disponibilidad en Planificación de la fuerza laboral.

Contexto

Al planificar asignaciones de mano de obra, puede exportar reportes que le ayudan a comprender la disponibilidad de su fuerza laboral. El reporte Look-Ahead muestra qué personas están disponibles actualmente para asignaciones, así como la fecha en que las personas con asignaciones actuales están disponibles para nuevas asignaciones. Puede exportar el reporte a uno de los formatos de archivo compatibles.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
  • Formatos de archivo compatibles:
    • Valores separados por comas (CSV)
    • Archivo de documento portátil (PDF)
  • Información adicional:
    • Solo las personas con un título laboral se incluyen en el reporte Look-Ahead de disponibilidad. 
    • Las personas enumeradas en el reporte se agrupan por título laboral.
    • La información del reporte refleja su acceso a la información en Planificación de la fuerza laboral.

Requisitos previos

Pasos

Siga estos pasos una vez que haya filtrado y configurado su reporte:

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Reportes y seleccione Disponibilidad a futuro.
  3. Seleccione los títulos de trabajo para los que desea ver la disponibilidad.
    Nota: Los filtros disponibles reflejan los títulos de trabajo que se han configurado. Consulte Configurar títulos laborales para la planificación de la fuerza laboral.
  4. Configure su reporte:
    • ¿Cuántas asignaciones le gustaría mostrar? Seleccione si mostrar 1, 2 o 3 asignaciones por persona.
    • Color de columna(s) de asignación.Seleccione la color para diferenciar las asignaciones en el reporte.
    • ¿Qué formato le gustaría para los nombres de las personas? Seleccione el formato para mostrar el nombre de la persona.
    • ¿Muestra el número de empleado de los empleados? Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para mostrar el número de empleado en el reporte.
    • ¿Mostrar el título laboral de los empleados?Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para mostrar el título del trabajo en el reporte.
    • Para cada asignación, ¿qué columnas desea mostrar? Marque las casillas de verificación para mostrar la siguiente información en el reporte:
      • Nombre del proyecto.El nombre del proyecto.
      • Número de proyecto. El número del proyecto.
      • Fecha de inicio de asignación.La fecha de inicio de la asignación.
      • Fecha de finalización de asignación.La fecha de finalización de la asignación.
      • Duración de asignación.La duración de la asignación.
      • Estatus de asignación.El estatus de la asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
      • Estado/Provincia. El estado o la provincia del empleado.
      • Papel. El título laboral de la persona.
        Nota: Esta solo es una opción si elige varios títulos laborales.
    • ¿Desea mostrar una fecha "después disponible" para cada recurso?Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para mostrar la próxima fecha en que la persona está disponible para que se le asigne.
    • ¿Ordenar títulos laborales por la fecha "Disponible después"?Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para ordenar los títulos laborales antes de la fecha "Disponible después".
  5. Haga clic en el icono de exportación icon-export-wfp.png , luego seleccione para descargar un PDF o CSV. 
    • Si exporta un PDF, seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
  6. Haga clic en Exportar PDF o Exportar CSV.
    • Nota: Si un reporte no se descarga inmediatamente, puede verificar el estatus navegando a Reportes y Descargas en lista de espera.