Exportar el reporte de historial de asignaciones
Objetivo
Generar y exportar el reporte historial de asignaciones en Planificación de la fuerza laboral.
Contexto
El reporte historial de asignaciones muestra todos los detalles de todas las asignaciones de mano de obra pasadas, presentes y futuras. Puede seleccionar para informar sobre todas las asignaciones de un proyecto específico o, alternativamente, ver el historial de una sola persona. Puede exportar el reporte a uno de los formatos de archivo compatibles.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
O
Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Permitir exportación de datos" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Formatos de archivo compatibles:
- Valores separados por comas (CSV)
- Archivo de documento portátil (PDF)
- Información adicional:
- La información del reporte refleja su nivel de permisos de acceso en Planificación de la fuerza laboral.
Requisitos previos
Pasos
Puede ver la información por:
Reporte de historial de asignaciones para un proyecto
Siga estos pasos después de haber filtrado y configurado su reporte:
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Reportes y seleccione Historial de asignaciones.
- Haga clic en Proyectos y seleccione el proyecto.
- Seleccione el formato para ver los nombres de las personas.
- Seleccione qué información mostrar para cada asignación:
- Nombre del empleado. El nombre de la persona.
- Número de empleado. ID del empleado de una persona.
- Título laboral del empleado. El título laboral de una persona.
- Fecha de inicio de asignación.La fecha de inicio de la asignación.
- Fecha de finalización de asignación.La fecha de finalización de la asignación.
- Hora de inicio diaria de asignación. La hora de inicio diaria de la asignación.
- Hora de finalización diaria de asignación.La hora de finalización diaria de la asignación.
- Categoría de asignación. La categoría de asignación. Consulte Crear categorías de proyectos para la planificación de la fuerza laboral.
- Subcategoría de asignación. La subcategoría de asignación. Consulte Crear categorías de proyectos para la planificación de la fuerza laboral.
- Duración de asignación. La duración de la asignación.
- Estatus de asignación. El estatus de asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- Haga clic en el icono Exportar
y luego seleccione para descargar un CSV o PDF.
- Si exporta un PDF, seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
- Haga clic en Exportar PDF o Exportar CSV.
Reporte de historial de asignaciones para una persona
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Reportes y seleccione Historial de asignaciones.
- Haga clic en Personas y seleccione la persona.
- Seleccione el formato para ver el nombre de la persona.
- Seleccione qué información mostrar para cada asignación:
- Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.
- Número de proyecto. El número del proyecto.
- Fecha de inicio de asignación.La fecha de inicio de la asignación.
- Fecha de finalización de asignación.La fecha de finalización de la asignación.
- Hora de inicio diaria de asignación. La hora de inicio diaria de la asignación.
- Hora de finalización diaria de asignación.La hora de finalización diaria de la asignación.
- Categoría de asignación. La categoría de asignación. Consulte Crear categorías de proyectos para la planificación de la fuerza laboral.
- Subcategoría de asignación. La subcategoría de asignación. Consulte Crear categorías de proyectos para la planificación de la fuerza laboral.
- Duración de asignación. La duración de la asignación.
- Estatus de asignación. El estatus de asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
- Haga clic en el icono Exportar y luego seleccione para descargar un CSV o PDF.
- Si exporta un PDF, seleccione la orientación de la página y el tamaño del papel.
- Haga clic en Exportar CSV o Exportar PDF.