Enviar correspondencia masiva
Objetivo
Enviar correspondencias masivas a algunos, muchos o todos los contactos de la Lista de licitaciones.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Licitación del proyecto.
- Información adicional:
- A los licitantes invitados que hayan indicado que "no ofertarán" no se les enviará correspondencia.
Requisitos previos
- Buscar e invitar licitantes
- Los destinatarios deben ser invitados a ofertar y agregarse al paquete de licitación para poder enviar correspondencia masiva.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Licitación del proyecto.
- Seleccione el paquete de licitación para el que desea enviar una nueva correspondencia.
- Seleccione a qué compañías desea enviar correspondencia marcando la casilla de verificación al principio de la fila.
- En el menú Acciones masivas , seleccione Enviar correspondencias en la lista desplegable.
- En la página Nueva correspondencia, ingrese lo siguiente:
- Asunto: ingrese el tema de la correspondencia.
- Archivos adjuntos: seleccione los archivos adjuntos relevantes.
Nota: Los documentos de licitación se adjuntarán automáticamente a cada correspondencia. - Mensaje: ingrese cualquier texto para la correspondencia.
- Haga clic en Enviar.