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Procore

Agregar una partida de evento extraordinario a una OCP del contrato primario no autorizado

Objetivo

Agregar una partida de evento extraordinario a una Orden de cambio potencial de contrato primario no aprobada (OCP del contrato primario).

Antecedentes

Si ha configurado la configuración de orden de cambio de 2 niveles para la herramienta Contratos primarios del proyecto, agregará una partida de evento extraordinario a una Orden de cambio potencial (OCP) no aprobada. Luego, creará la Orden de cambio de contrato primario (OCCP) desde la herramienta Contratos primarios. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los diferentes niveles de órdenes de cambio?

Procore recomienda que se cree un OCP solo para los ítems de eventos extraordinarios que se establecieron como fuera del alcance y se enviarán al cliente/propietario para su aprobación. Puede crear un OCP antes o después de que se haya respondido a la cotización. Si espera hasta que se haya respondido a la cotización, las partidas de OCP se completará con los montos de la cotización.

Cuando crea un OCP, el programa de valores se completará con los valores de ROM de ingresos. Si tiene oculta la funcionalidad de ROM de ingresos, el valor dependerá del alcance del evento extraordinario. Para eventos extraordinarios de alcance Dentro del alcance o Por determinar, el OCP se completará con $0. Para eventos extraordinarios Fuera de alcance, el OCP se completará a partir de la cotización si el estatus de esa cotización es Aprobación final pendiente. Si no hay cotización con ese estatus, se completará desde el monto estimado de costos.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta eventos extraordinarios del proyecto
      Y
    • Permisos de nivel de "administrador" en la herramienta Contratos primarios del proyecto
  • Información adicional:
    • Solo puede agregar partidas de eventos extraordinarios a una orden de cambio potencial del contrato primario que no tenga el estatus de "Aprobado". 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  2. Seleccione las partidas de eventos extraordinarios que desea agregar a una orden de cambio potencial de contrato primario no aprobada.
    Nota: puede seleccionar partidas en varios eventos extraordinarios. 
  3. Elija Acciones masivas > Agregar a OCP del contrato primario no aprobado.
  4. Seleccione la orden de cambio potencial primaria no aprobada a la que desea agregar la partida de evento extraordinario.
    Nota: se crearán ítems de partidas adicionales a partir de los ítems del evento extraordinario.
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