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Procore

Agregar una partida de evento extraordinario a una orden de cambio potencial de contrato primario no aprobada

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Objetivo

Agregar una partida de evento extraordinario a orden de cambio potencial no aprobada para un contrato primario.

Fondo

Si la herramienta Contratos primarios a nivel proyecto está configurada con la configuración de orden de cambio de 2 niveles (consulte ¿Cuáles son las diferentes configuraciones de nivel orden de cambio en Finanzas del proyecto?), debe realizar los pasos a continuación antes de poder crear una orden de cambio de contrato primario.

 Recomendación

¿Cuándo creo una orden de cambio potencial? Procore recomienda crear una orden de cambio potencial solo para cualquier partida de evento extraordinario que esté configurada como "Fuera de alcance" y requiere que el propietario de su cliente o proyecto continúe con la aprobación.

Nota: Si su equipo del proyecto utiliza la función Solicitud de cotización (RFQ) de Procore, puede crear una orden de cambio potencial antes o después de que se envíe una respuesta para una cotización. Sin embargo, si espera hasta que se envíe una respuesta a una cotización, Procore completa automáticamente las partidas (SOV) de la orden de cambio potencial con datos de la cotización.

Cuando crea una orden de cambio potencial, Procore también se puede configurar para completar automáticamente sus SOV con los valores de estimación (monto estimado de los ingresos). Si elige ocultar la función de monto estimado de los ingresos, el valor depende del alcance asignado al evento extraordinario:

  • Para eventos extraordinarios dentro del alcance o por determinar , la orden de cambio potencial se completa con $0.
  • Para eventos extraordinarios fuera de alcance , la orden de cambio potencial se completa desde la cotización. La cotización debe estar en el estatus De Aprobación Final Pendiente. Si no hay cotización, el sistema se completa desde el valor de "Monto estimado de costo".

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto
      Y
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos primarios del proyecto
  • Información adicional:
    • Solo puede agregar partidas de eventos extraordinarios a los orden de cambio potencial primarios que no tienen el estatus de "Aprobado".

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  2. Seleccione una o más partidas de eventos extraordinarios.Puede seleccionar partidas de varios eventos extraordinarios.
  3. Haga clic en el menú Acciones masivas. Luego elija Agregar a OCP del contrato primario no aprobado y seleccione la orden de cambio potencial del contrato primario no aprobado de la lista.
    add-to-unapproved-prime-pco.png

Procore crea automáticamente las partidas en las SOV de la orden de cambio potencial utilizando las partidas de eventos extraordinarios seleccionadas.