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Procore

Crear Eventos extraordinarios con partidas Multimoneda

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Contexto

Al administrar contratos en varias monedas, puede ingresar valores de costos e ingresos de eventos extraordinarios directamente en la moneda del contrato. Procore calcula y muestra automáticamente los montos equivalentes en la moneda base del proyecto utilizando el tipo de cambio definido en el contrato.

Aspectos para tener en cuenta

  • Los tipos de cambio se aplican en función del tipo de cambio configurado directamente en el contrato seleccionado.

  • Las partidas se muestran en la moneda del proyecto en el evento extraordinario, mientras que las conversiones automáticas que vuelven a la moneda del contrato se producen cuando se agregan partidas a una orden de cambio.

  • Cuando se selecciona un contrato en una partida, la selección de moneda se establece automáticamente de forma predeterminada en la moneda del contrato asociada.

Requisitos previos

  • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.

  • Las funciones multimoneda deben estar habilitadas para su compañía y cuenta de proyecto, con contratos extranjeros ya asignados a sus respectivas monedas y tipos de cambio.

  • Debe tener uno o más contratos configurados en diferentes monedas en el proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios.

  2. Inicie sesión en Procore y seleccione su proyecto.

  3. Abra la herramienta Eventos extraordinarios desde el menú Herramientas del proyecto.

  4. Haga clic en el botón Crear en la esquina superior derecha.

  5. Complete los detalles generales del evento, complete la información de encabezado requerida para el evento extraordinario:

    1. Número / Título: Ingrese un título descriptivo y ajuste el número de referencia secuencial si es necesario.

    2. Estatus: seleccione el estatus inicial Por ejemplo, Abierto o Pendiente.

    3. Alcance y razón: Asigne el alcance adecuado (Dentro del alcance, Fuera de alcance, por determinar) y el motivo del cambio.

    4. Descripción: Agregue cualquier nota que explique los antecedentes o la necesidad del cambio.

  6. Desplácese hacia abajo hasta la sección Partidas. Haga clic en Agregar línea.

  7. Seleccione el código de costo y el código de presupuesto apropiados.

  8. Seleccione el Proveedor y el Contrato específico (Contrato o Subcontrato) asociado con el gasto.

    Nota: Procore detecta la moneda vinculada a este contrato seleccionado.

  9. Ingrese las cifras de costo como Cantidad, precio unitario o estimación de costo directamente en la moneda del contrato.

  10. Procore aplica automáticamente el tipo de cambio definido en ese contrato y muestra los montos convertidos en la moneda base del proyecto.

  11. Verifique que los totales de la moneda base convertida coincidan con sus expectativas de presupuesto.

  12. Adjunte cualquier documentación de respaldo relevante o cotizaciones de divisas.

  13. Haga clic en Guardar para crear el registro del evento extraordinario.

Ver también