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Procore

Eliminar un orden de cambio del contrato

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Objetivo

Eliminar un orden de cambio del contrato de la herramienta Contratos del proyecto. 

Fondo

Para eliminar un orden de cambio del contrato, puede hacer clic en el icono rojo (x) en la partida. Sin embargo, cuando el icono está atenuado y no está disponible, significa que la orden de cambio está asociada con otros ítems en Procore. Los pasos a continuación le muestran cómo eliminar ítems asociados y luego eliminar permanentemente una OCCP. 

 Importante

Antes de que pueda realizar una acción de eliminación, debe:

  •  Cambie el estatus del orden de cambio de "Aprobado" a otro estatus como se describe a continuación. Si desea cambiar el estatus de varias órdenes de cambio, debe aplicar los cambios de estatus en orden inverso a partir de cómo fueron aprobados. Por ejemplo, si aprobó las órdenes de cambio en orden secuencial (001, 002 y 003), deberá eliminar el estatus "Aprobado" en orden inverso (003, 002, 001). 
  • Desvincular cualquier ítem de Procore asociado con la orden de cambio. Esto puede incluir Órdenes de cambio potenciales (OCP), Solicitudes de orden de cambio (SOC) y facturas como se describe en los siguientes Requisitos previos.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.

Requisitos previos

  • Si la orden de cambio del contrato está vinculada a una (1) o más facturas, primero debe eliminar todas las facturas asociadas.
  • Si el orden de cambio del contrato está vinculado a uno (1) o más OCP de contrato o SOC, primero debe eliminarlos de la orden de cambio. 

Pasos

Navegue hasta la pestaña Órdenes de cambio

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
  2. Busque el contrato con el que trabajar. Luego haga clic en su enlace Número. 
  3. Haga clic en la pestaña Órdenes de cambio. Dependiendo del número de niveles orden de cambio configurados para la herramienta, aparece las siguientes tablas en la pestaña:
    • Órdenes de cambio del contrato
    • Órdenes de Cambio Potenciales
    • Solicitudes de Orden de Cambio

Cambiar el estatus de la orden de cambio del contrato de "Aprobado"

  1. En la tabla Órdenes de cambio del contrato, busque las órdenes de cambio "Aprobadas".
  2. Haga clic en Ver para abrir la orden de cambio.
  3. Haga clic en Editar. 
  4. En la lista desplegable Estatus, cambie el estatus de "Aprobado" a un estatus diferente. 
  5. Haga clic en Guardar.

Eliminar el orden de cambio del contrato

  1. Haga clic en la pestaña Órdenes de cambio.
  2. En la sección Órdenes de cambio del contrato, busque la orden de cambio para eliminar.
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  3. En el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, haga clic en Aceptar para confirmar la acción de eliminación de la orden de cambio seleccionada.