Contratos
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La herramienta Contratos de Procore permite a sus equipos ver el estatus y el valor actual de todos los contratos y órdenes de compra. Identifique fácilmente qué contratos se han aprobado o determine el estatus de las facturas y los pagos. Procore se puede personalizar para producir los documentos contractuales de su compañía para agilizar el proceso y garantizar la coherencia entre los proyectos.
- Ver y filtrar una lista detallada de todos los contratos financieros (p. ej., contratos, orden de compra, etc.) en un proyecto
- Permitir que los proveedores creen y envíen sus facturas
Tutoriales populares (ver todos)
Preguntas frecuentes principales (ver todo)
- ¿Puedo personalizar el sistema de numeración para objetos financieros en Procore?
- ¿Qué herramientas de Procore admiten permisos granulares?
- ¿Cuáles son los códigos de costo predeterminados de Procore?
- ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore?
- ¿Cuáles son las partidas financieras en los reportes personalizados?
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Recomendación
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- ¿Cuál es la configuración "Habilitar siempre editable partidas"?
- ¿Cuál es la longitud máxima de caracteres para el "Número (N°)" de un contrato?
- ¿Cuál es la longitud máxima de caracteres para el "Título" de un contrato?
- ¿Cuáles son las columnas predeterminadas en la pestaña Contratos de la herramienta Contratos?
- ¿Cuáles son las diferentes configuraciones de nivel orden de cambio en Finanzas del proyecto?
- ¿Cuáles son las partidas financieras en los reportes personalizados?
- ¿Cuáles son los campos de DocuSign® y puedo personalizarlos?
- ¿Cuáles son los códigos de costo predeterminados de Procore?
- ¿Cuáles son los diferentes tipos de facturas en Procore?
- ¿Cuáles son los estatus de contrato predeterminados en Procore?
- ¿Cuáles son los estatus predeterminados de las facturas Procore?
- ¿Cuáles son los estatus predeterminados para las órdenes de cambio en Procore?
- ¿Cuáles son los requisitos para importar partidas SOV desde CSV?
- ¿Cuáles son los tipos de cambio predeterminados de Procore y las razones del cambio?
- ¿Cuándo envía Procore notificaciones por correo electrónico a los contactos de la factura?
- ¿Cómo calcula Procore el monto de "Pago actual adeudado" de una factura?
- ¿Cómo cambio el cliente de correo electrónico predeterminado de mi navegador web para los enlaces de mailto?
- ¿Cómo configuro el método contable para un contrato o financiamiento?
- ¿Cómo configuro y libero la retención en una requisición en Procore?
- ¿Cómo creo un período de facturación para una requisición?
- ¿Cómo envío una partida de subcontratista para un contrato de Procore?
- ¿Cómo puedo solucionar un problema con la aplicación web Procore?
- ¿Cómo puedo usar códigos de impuestos en un proyecto de Procore?
- ¿Cómo realizo un seguimiento de los materiales reales recibidos e instalados en un sitio de trabajo?
- ¿Cómo se facturan los materiales almacenados en una factura? (Beta)
- ¿Los contratos son privados de forma predeterminada?
- ¿Por qué las partidas de mi orden de cambio están duplicadas en la factura del subcontratista?
- ¿Por qué no es la columna "Costos trabajo hasta la fecha" en el presupuesto que coincide con los montos de la factura subcontratista?
- ¿Por qué no puedo crear una orden de cambio?
- ¿Por qué no puedo editar o eliminar una orden de cambio "Aprobado"?
- ¿Por qué se muestra la herramienta Contratos pero no se muestra ningún contrato?
- ¿Puedo editar o eliminar un contrato después de sincronizarlo con un sistema ERP integrado?
- ¿Puedo importar un CSV a las partidas de una herramienta Finanzas del proyecto si tiene valores en blanco?
- ¿Puedo personalizar el sistema de numeración para objetos financieros en Procore?
- ¿Puedo proporcionar a los usuarios permisos de nivel "Solo lectura" con acceso limitado para actualizar la información en Procore?
- ¿Qué campos de la herramienta Contratos se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos?
- ¿Qué configuración habilito en QuickBooks® exportar facturas con la herramienta de integración de ERP?
- ¿Qué es la bandeja de reciclaje de Procore?
- ¿Qué es la retención de escala móvil?
- ¿Qué es un administrador de facturas?
- ¿Qué es un colaborador intermedio?
- ¿Qué es un contacto de factura?
- ¿Qué es un código de presupuesto en la WBS de Procore?
- ¿Qué es una Partida de subcontratista?
- ¿Qué hago cuando falló la exportación de un contrato desde la herramienta de Integración de ERP?
- ¿Qué herramientas de Procore admiten permisos granulares?
- ¿Qué herramientas de Procore son compatibles con Flujos de trabajo?
- ¿Qué herramientas de Procore son compatibles con la estructura de desglose del trabajo?
- ¿Qué herramientas del proyecto Procore admiten la integración de DocuSign®?
- ¿Qué necesitamos considerar antes de permitir que los colaboradores intermedios envíen facturas en Procore?
- ¿Qué nombres y términos de herramientas son diferentes en Procore para contratistas generales, propietarios y contratistas especializados?
- ¿Qué permisos granulares están disponibles para la herramienta Contratos del proyecto?
- ¿Qué significan los diferentes banners de DocuSign® en Procore?
- ¿Qué son las secciones personalizadas y qué herramientas Procore son compatibles con ellas?
- ¿Qué son las ubicaciones de varios niveles?
- ¿Qué son los "ítems relacionados" en Procore?
- ¿Qué son los campos configurables personalizados y qué herramientas de Procore los soportan?
- ¿Qué son los tipos de costo predeterminados de Procore?
- ¿Qué sucede cuando "Restringir ediciones no en borrador a contratos y órdenes de cambio" y "Habilitar siempre las partidas editables" están habilitadas?
- ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore?
- ¿Qué versiones de archivos de Microsoft Excel se pueden adjuntar a ítems en Procore?
- ¿Un contacto de facturación necesita una "Invitación a facturar" para enviar una factura?
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Crear una orden de compra o un contrato
Requisiciones
Contratos
La siguiente tabla resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.
: Indica una acción que es compatible con la aplicación móvil iOS y/o Android de Procore.
+ : Indica que hay uno o más permisos granulares disponibles para la tarea. Consulte el tutorial relevante o Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos del proyecto para obtener más información.
: Indica que la cuenta Procore de su compañía debe configurarse para trabajar con un sistema de ERP integrado.
1 Para realizar esta tarea, los colaboradores intermedios deben estar designados como contacto de la factura en la contrato. Consulte Agregar contactos de factura a un compromiso.
2 También requiere una cuenta DocuSign ©.
3 Los usuarios deben tener permisos "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Contratos del proyecto. Los usuarios también deben agregarse a la lista desplegable Privada para esa contrato o deben estar designados como contacto de factura. Consulte Agregar contactos de factura a una orden de compra o subcontrato.
4 Los contratos sincronizados con un sistema de ERP integrado no se pueden eliminar hasta que se desvinculen. Consulte Eliminar un contrato sincronizado con QuickBooks® Desktop y Eliminar un contrato sincronizado con Sage 300 CRE®.
5 Los usuarios con permisos de "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto pueden exportar un contrato como un archivo PDF o un archivo DOCX. Los usuarios con permisos "Estándar" o de "Solo lectura" en la herramienta Contratos del proyecto pueden exportar un contrato al formato de archivo PDF si se les ha otorgado acceso a la orden de compra o contrato a través de la lista desplegable Privada y la casilla de verificación "Permitir a estos usuarios ver ítems de SOV" está habilitada.
6 Los usuarios con permisos de "Solo lectura" en la herramienta Contratos pueden realizar estos procedimientos si también aparecen en el campo Privado en la pestaña General del contrato.
7 Los usuarios con permiso de "Solo lectura" y "Estándar" (y a los que NO se les ha asignado el permiso granular detallado en la tabla) también deben ser miembros de la lista "Privado".
8 También requiere el permiso "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
9 Los usuarios con permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Contratos del proyecto pueden crear OCP cuando se agregan a la lista desplegable "Privado" y la configuración "Permitir que los usuarios de nivel estándar creen OCP" deben seleccionarse.
10 La factura debe estar en estatus "Borrador" o "Revisar y volver a enviar" para un usuario con permisos de nivel "Estándar" para eliminarla.
A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Contratos del proyecto.
Cambios recientes
GESTIÓN FINANCIERA: NUEVO BANNER DE ADVERTENCIA EN LAS REQUISICIONES CUANDO SE LIBERA LA RETENCIÓN (04/24/2023)
Las requisiciones tienen un nuevo banner de advertencia que aparecerá cuando se libere la retención. El banner aparecerá en la tarjeta partidas (SOV) una vez que se ingrese y libere el monto de retención. Consulte Establecer o liberar retención en una requisición.
GESTIÓN FINANCIERA: extendió la fecha de experiencia de la requisición heredada (01/26/2023)
La opción de cambiar entre la experiencia de facturación beta y heredada subcontratista se ha ampliado hasta septiembre de 2023. La fecha de finalización anunciada previamente para usar la experiencia heredada fue febrero de 2023. Ahora, en septiembre de 2023, el habilidad para salir de la experiencia beta se eliminará y la experiencia heredada ya no estará disponible en Procore. Para obtener más información sobre cada experiencia, consulte Administración financiera: Nuevas vistas de administrador y colaborador para la facturación de subcontratistas.
Los campos personalizados ahora están visibles en la vista de lista de contratos (01/05/2023)
Los usuarios ahora pueden ver campos personalizados en la tabla de vista de lista de contratos. Los usuarios ahora pueden ver, filtrar y ordenar por campos personalizados en la vista de lista.