Acerca de la capacidad de conexión
- Última actualización
- Guardar como PDF
Tabla de contenido
- Visión general
- Consideraciones
- Detalles
- Preguntas comunes
- Más
Administrador de conexión
Descripción general
Con la próxima herramienta Administrador de conexión de Procore, puede conectar su proyecto a un proyecto en otra compañía de Procore cuenta.
Cuando los proyectos están conectados, la información del proyecto se comparte fácilmente con los colaboradores que trabajan en su proyecto. Esto elimina los silos y asegura que la información del proyecto se mantenga sincronizada en los cuentas de Procore. Algunos de los beneficios clave incluyen:
- Compartir automáticamente datos con colaboradores.
- Eliminar la necesidad de que los colaboradores realicen ingreso de datos duplicantes en su propia cuenta de Procore.
- Retención de datos en la cuenta de cada compañía para mantener y reportar registros.
Inicialmente, podrá compartir planos desde un proyecto de "upstream", donde se originan los planos y un proyecto de "downstream" donde se copian los datos. En el futuro, podrá compartir información de otras herramientas de Procore, como RFI, Submittals y más.
Cómo funciona
Hay un proyecto de "upstream" en el que se originan los datos y un proyecto de "downstream" donde se copian los datos.
Un usuario del proyecto downstream, que también es colaborador en el proyecto upstream, puede utilizar la herramienta Administrador de conexión de su proyecto para conectar los dos proyectos.
La upstream cuenta puede optar por aprobar automáticamente las conexiones o requerir revisión para aceptar manualmente la solicitud de un proyecto de downstream para conectarse.
Puede configurar la notificación por correo electrónico lista de distribución en la configuración del Administrador de conexión de cada proyecto para quién se notifica sobre nuevas conexiones, desconecciones y solicitudes de conexión (si se requiere revisión). Consulte Administrador de conexión: Configurar opciones avanzadas.
Los administradores de Administrador de conexión en la upstream y los proyectos de downstream pueden desconectar proyectos en cualquier momento. Cuando los proyectos estén desconectados, todos los datos conectados permanecerán disponibles en la downstream cuenta, pero no se copiará ninguna nueva información de la upstream cuenta.
Planos
En versión beta
La capacidad de conexión para planos está en Beta en regiones seleccionadas y se extenderá globalmente pronto.La capacidad de conexión para planos permite que dos clientes separados de Procore conecten sus proyectos para que los planos puedan copiarse y mantenerse sincronizados con el proyecto upstream. La conexión es una forma y copia planos publicados de un proyecto de origen upstream a un proyecto downstream conectado.
Más información acerca de la capacidad de conexión en Procore.
¿Quiény conecta projects?
Cuando los proyectos están conectados, los planos se comparten fácilmente con los colaboradores que trabajan en su proyecto. Esto elimina silos y reduce ingreso de datos duplicados. Algunos de los beneficios clave incluyen:
- Compartir automáticamente planos publicados con colaboradores downstream.
- Eliminar la necesidad de downstream colaboradores para descargar planos y volver a cargarlos en sus propios proyectos para que sus equipos accedan.
- Downstream colaboradores se notifican automáticamente cuando se publican nuevos planos o revisiones en la upstream cuenta, y están disponibles para revisar y publicar.
- Los títulos y metadatos de los planos se mantienen sincronizados con la upstream cuenta, garantizando una única fuente de verdad y reduce la probabilidad de errores potenciales.
- Los datos conectados se conservan en la cuenta downstream compañía para mantener y reportar registros.
Downstream requisitos de permisos para conectar proyectos son reasignar a la forma upstream cuentas actualmente permite que los colaboradores accedan a la información del plano. El upstream cuenta siempre se notifica sobre las nuevas conexiones y puede desconectar proyectos si es necesario.
¿Cómo funciona?
Las conexiones del proyecto siempre son iniciadas por la compañía downstream. La conexión depende de la preferencia de aprobación de la compañía upstream. Si no se requiere revisión, los proyectos se conectarán automáticamente. Si se requiere revisión, se enviará una solicitud de conexión a la compañía upstream para revisar y aprobar o rechazar manualmente. A medida que la upstream carga y publica planos, esos planos se copian en el proyecto downstream. Los planos se copian en un estado no publicado para que el proyecto del downstream revise y publique en su proyecto. Una vez que se publiquen los planos en el proyecto de la downstream compañía, los usuarios con acceso a la herramienta planos del proyecto downstream pueden ver los planos conectados que se originaron en el proyecto upstream compañía |
Administrador de conexión
- Una conexión solo se puede realizar entre dos proyectos en diferentes cuentas de la compañía Procore.
- Solo la cuenta downstream de la compañía puede iniciar una conexión con el proyecto de un upstream cuenta.
- Un proyecto upstream puede admitir conexiones con varios proyectos downstream. Por ejemplo, varias compañías contratista (proyectos downstream) pueden conectarse a un solo contratista general (proyecto upstream) y recibir planos.
- Un proyecto downstream solo puede conectarse a un proyecto upstream.
- Los "administradores" de la herramienta Administrador de conexión en la upstream o downstream proyecto pueden desconectar proyectos en cualquier momento.
- Las capacidades actuales limitan un proyecto downstream de volver a conectarse a un proyecto upstream, así como conectarse a cualquier proyecto de upstream nuevo si se desconecta. Esta es una terminación de 1:1 y no afecta a ningún otro downstream cuentas conectado al proyecto.
Planos
En versión beta
La capacidad de conexión para planos está en Beta en regiones seleccionadas y se extenderá globalmente pronto.Limitaciones beta
- Los proyectos con más de 25.000 revisiones de plano no se pueden conectar.
- Una conexión de proyecto solo se puede realizar entre dos compañías procore diferentes cuentas.
- Las conexiones del proyecto solo pueden ser iniciadas por el proyecto downstream.
- Un proyecto downstream solo puede conectarse a un proyecto upstream. Sin embargo, tenga en cuenta que un proyecto upstream puede admitir varias conexiones de downstream.
- Un proyecto de downstream en una conexión no puede actuar como un proyecto upstream en una conexión diferente.
- Las anotaciones del proyecto upstream no se copian en el proyecto downstream.
- Los campos personalizados no se incluyen cuando se copian del proyecto upstream.
- Las conexiones solo se pueden realizar con proyectos "activos". Los proyectos inactivos no son compatibles.
- Las conexiones del proyecto solo se pueden realizar entre compañías que comparten las mismas ubicaciones de almacenamiento de archivos (FSL). Consulte ¿Dónde y cómo almacena Procore la información del cliente?
- GovCloud cuentas no podrá participar en una conexión de proyecto.
- Los planos solo se sincronizan de una manera única desde un proyecto de upstream a un proyecto downstream. No es posible que el proyecto downstream cargue planos en un juego de planos conectado.
- Si los proyectos están desconectados, no se pueden volver a conectar.
- Si los proyectos están desconectados, la downstream proyecto no puede conectarse a un nuevo proyecto upstream.
Administrador de conexión
Las funciones clave incluyen la habilidad a:
- Configurar los ajustes de aprobación de conexión
- Inicie conexiones de proyectos desde el proyecto en la cuenta compañía downstream
- Revise y apruebe manualmente las conexiones, si es necesario
- Notificar a los usuarios de nuevas conexiones, desconecciones y solicitudes de conexión (si es necesario)
Configurar los ajustes de aprobación de conexión
En la herramienta de Administrador a nivel compañía, puede elegir cómo desea aprobar las conexiones. Consulte Configurar los ajustes de conexión del proyecto.
Puede optar por aprobar automáticamente las conexiones o solicitar que la revisión acepte o rechace manualmente la solicitud de un proyecto de downstream para conectarse. Dependiendo de la cantidad de proyectos que tiene, la aprobación manual de las conexiones puede ser una tarea administrativa grande y frenar el trabajo a nivel proyecto.
Debido a que los permisos son reasignados a la forma en que upstream cuentas actualmente permiten que los colaboradores accedan a la información del proyecto, le recomendamos marcar la casilla para permitir conexiones sin revisión de Administrador. La upstream cuenta siempre se notifica sobre nuevas conexiones independientemente de la preferencia de aprobación de conexión y pueda desconectar los proyectos si es necesario.
Inicie conexiones de proyectos desde el proyecto en la cuenta compañía downstream
Con la herramienta Administrador de conexión, los usuarios de un proyecto en la downstream cuenta pueden iniciar una conexión con un proyecto en la upstream cuenta. Una vez que el usuario seleccione qué proyecto conectar, la conexión será aprobada automáticamente o requerirá una revisión y aprobación manual, basada en la configuración del upstream cuenta. Consulte Iniciar una solicitud para conectar proyectos.
Revisar y aprobar conexiones manualmente (si se requiere revisión)
Si el upstream cuenta ha optado por revisar y aprobar manualmente cada conexión, los administradores de Administrador de conexión en la lista de distribución para la herramienta Administrador de conexión recibirán un correo electrónico informándoles sobre una nueva solicitud. Desde la herramienta Administrador de conexión, los administradores pueden aprobar o rechazar una solicitud para conectarse. Consulte Aprobar o rechazar solicitud de conexión del proyecto
Notificar a los usuarios de nuevas conexiones, desconecciones y solicitudes de conexión (si se requiere revisión)
De forma predeterminada, los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de conexión son notificados de nuevas conexiones, desconecciones y solicitudes de conexión (si es necesario). Puede configurar el lista de distribución de notificación por correo electrónico en los ajustes de Administrador de conexión de cada proyecto. Consulte Administrador de conexión: Configurar opciones avanzadas.
Planos
En versión beta
La capacidad de conexión para planos está en Beta en regiones seleccionadas y se extenderá globalmente pronto.Las funciones clave incluyen la habilidad a:
- Upstream cuentas
- Downstream cuentas
Copiar automáticamente los planos publicados del proyecto upstream al proyecto downstream
Después de una conexión exitosa, los planos publicados se copiarán automáticamente al proyecto downstream. Todos los planos o revisiones posteriores publicados en la upstream cuenta se copiarán automáticamente en el proyecto downstream en el futuro. Consulte Publicar planos.
Publicar planos en el proyecto downstream para que sus usuarios accedan
Los planos conectados se copian automáticamente al proyecto de downstream en estado no publicado. Esto permite que los administradores de planos downstream revisen primero los planos conectados antes de publicarlos en su proyecto downstream para que sus usuarios vean. Consulte Publicar planos.
Administrador de conexión
Preguntas frecuentes
- ¿Qué proyectos se pueden conectar?
- ¿Qué es el Administrador de conexión?
- ¿Quién puede iniciar una conexión de proyecto?
- ¿Quién se notifica sobre las conexiones?
- ¿Quién puede cancelar una conexión de proyecto?
- ¿Se afecta una conexión si el usuario que creó la conexión se elimina de mi Directorio?
¿QUÉ PROYECTOS PUEDEN ESTAR CONECTADOS?
Los proyectos de dos compañías de Procore diferentes cuentas se pueden conectar. Los nombres del proyecto no necesitan coincidir.
Actualmente, un proyecto downstream solo puede conectarse a un proyecto upstream. Un downstream NO se puede conectar a otros proyectos upstream o downstream. Sin embargo, un proyecto upstream puede admitir varios proyectos downstream.
Ejemplo
Si un contratista general es la compañía upstream, puede tener varios proyectos downstream que pertenecen a sus subcontratistas.
Sin embargo, si un contratista funciona con otra contratista, no pueden servir como el proyecto upstream y conectarse con otro proyecto downstream.
¿QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE CONEXIÓN?
El Administrador de conexión es una herramienta a nivel proyecto dentro de Procore donde se pueden iniciar y administrar las conexiones del proyecto.
¿QUIÉN PUEDE INICIAR UNA CONEXIÓN DE PROYECTO?
Una conexión solo puede ser iniciada por un proyecto downstream.
¿QUIÉN SE NOTIFICA sobre Conexiones?
De forma predeterminada, cualquier persona con permiso actual permiso a la herramienta Administrador de conexión y se agregará al Directorio de ese proyecto recibirá una notificación. Si desea que se le notifique a diferentes usuarios, puede configurar la notificación por correo electrónico lista de distribución en los ajustes del Administrador de conexión de cada proyecto. Consulte Administrador de conexión: Configurar opciones avanzadas.
Los usuarios notificados de nuevas conexiones, desconecciones y actividad de solicitud de conexión (si se requiere revisión). Los siguientes eventos desencadenarán una notificación:
- Solicitud de conexión
- El proyecto intermedio recibe una notificación de que se envió una solicitud.
- El proyecto aguas arriba recibe una notificación de que una solicitud está lista para su revisión.
- Conexión rechazada (solo en el proyecto intermedio)
- Nueva conexión de proyecto
- Nueva desconexión de proyectos
¿QUIÉN PUEDE CANCELAR UNA CONEXIÓN DE PROYECTO?
El proyecto upstream y downstream proyecto se pueden desconectar en cualquier momento. Las capacidades actuales limitan un proyecto downstream de volver a conectarse a un proyecto upstream, así como conectarse a cualquier proyecto de upstream nuevo si se desconecta. Consulte Desconectar un proyecto conectado.
¿Se afecta una conexión si el usuario que creó la conexión se elimina de mi Directorio?
No. Una vez creada la conexión, los permisos del usuario downstream en la upstream proyecto no están relacionados con el estatus de conexión. Si una compañía upstream desea detener la conexión, puede desconectar los proyectos en la herramienta Administrador de conexión. Consulte Desconectar proyectos conectados.
Planos
En versión beta
La capacidad de conexión para planos está en Beta en regiones seleccionadas y se extenderá globalmente pronto.Cuentas Upstream y Downstream
- ¿Qué información de plano se copia en el proyecto downstream?
- ¿Se admite la anotación?
- ¿Qué sucede cuando el upstream proyecto elimina un plano o área de plano?
Upstream cuentas
- ¿Puedo elegir qué planos y áreas de plano se copian al proyecto downstream?
- ¿Qué información de plano se copia en el proyecto downstream?
Downstream cuentas
- ¿Cuánto tiempo tarda en copiar los planos?
- ¿Puedo revisar planos y revisiones conectados antes de publicarlos en mi proyecto para que mi equipo acceda?
- ¿Quién se notifica cuando se copian los planos?
- ¿Puedo distinguir entre mis planos y planos conectados?
- ¿Mi equipo de campo podrá ver planos conectados en la aplicación móvil Procore?
- ¿Puedo agregar planos a un área de planos conectada?
Cuentas Upstream y Downstream
¿Qué información de plano se copia en el proyecto downstream?
Aquí hay algunas de las informaciones que se copian:
- Planos, sin anotaciones
- Número de plano, título y estatus obsoleto
- Área de plano nombre y descripción
- Disciplina de plano nombre y posición
- Fecha del plano y fecha de recepción
- Número de revisión y estatus
- Juego de planos fecha y nombre
Nota:
- Los campos personalizados no se incluyen en la copia de metadatos del proyecto upstream al proyecto downstream.
- Conectar metadatos de planos no se puede modificar por el proyecto downstream.
¿Se admite la anotación?
Las anotaciones realizadas en upstream planos no se copian en los planos del proyecto downstream. Sin embargo, como proyecto downstream, puede agregar anotaciones adicionales a los planos conectados. Estas anotaciones permanecerán en su proyecto y no se copiarán ni se publicarán de nuevo en el proyecto upstream. Las anotaciones agregadas por el proyecto downstream en un plano conectado se conservan cuando se agrega una nueva versión del plano por el proyecto upstream.
¿Qué sucede cuando el upstream proyecto elimina un plano o área de planos?
Si el upstream proyecto elimina un plano, el plano eliminado se eliminará de la página de registro de planos en la compañía downstream. Las áreas de planos permanecerán pero sin el plano eliminado. Los administradores de planos de la downstream proyecto pueden ver los planos eliminados en el reporte "Revisiones de planos eliminadas" en la herramienta Planos del proyecto downstream.
Upstream cuentas
¿Puedo elegir qué planos y áreas de plano se copian en el downstream proyecto?
No. Todos los planos y áreas de planos publicadas del proyecto se copian y se mantienen sincronizados con el proyecto upstream. Esta es una limitación de la versión Beta.
¿Qué información de plano se copia en el proyecto downstream?
Aquí hay algunas de las informaciones que se copian:
- Planos, sin anotaciones
- Número de plano, título y estatus obsoleto
- Área de plano nombre y descripción
- Disciplina de plano nombre y posición
- Fecha del plano y fecha de recepción
- Número de revisión y estatus
- Juego de planos fecha y nombre
Nota:
No se copian datos personalizados del proyecto upstream al proyecto downstream.Downstream cuentas
¿Cuánto tiempo tarda en copiar los planos?
Copiar planos al proyecto downstream puede tardar hasta una hora. Recibirá una notificación por correo electrónico una vez que los planos se hayan copiado correctamente y estén listos para revisar y publicar.
¿Puedo revisar planos y revisiones conectados antes de publicarlos en mi proyecto para que mi equipo acceda?
Sí, cuando se copian los planos y las revisiones en su downstream proyecto, son un estado no publicado. Un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Planos puede revisar los planos antes de publicarlos en su equipo.
¿Quién se notifica cuando se copian los planos?
Puede seleccionar quién se notifica cuando los planos no publicados se copian y están listos para ser revisados y publicados en su proyecto. Las notificaciones se administran en la configuración de la herramienta Planos. Consulte Configurar opciones avanzadas: planos.
¿Puedo distinguir entre mis planos y planos conectados?
Sí. Verá un icono conectado que indica qué planos se han copiado del proyecto upstream.
¿Mi equipo de campo podrá ver planos conectados en la aplicación móvil Procore?
Sí. La aplicación móvil muestra los planos conectados y tendrá el icono conectado para distinguirlos.
¿Puedo agregar planos a un área de planos conectada?
No, no puede agregar sus planos a un área de planos conectada. Sin embargo, puede agregar sus propias áreas de planos y planos a cualquier área de plano "no conectada" en su cuenta. Estos no se sincronizarán con el proyecto upstream.
Administrador de conexión
Aquí hay recursos adicionales para La capacidad de conexión y el Administrador de conexión:
Permisos de usuario
Consulte qué permisos de usuario se requieren para usar la herramienta Administrador de conexión.
Planos
Aquí hay recursos adicionales para Connectability for Drawings:
Guía del usuario
Vea la Guía del usuario para la capacidad de conexión para planos.
Comentarios beta
Gracias por usar la versión beta de Connectability for Drawings. Proporcione comentarios a través del botón Compartir comentarios en la herramienta Administrador de conexiones y a través de las encuestas enviadas por Procore.