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Crear entradas de trabajo programado

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Crear entradas de trabajo programado

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Objetivo

Crear entradas de trabajo programado en la herramienta Registro diario del proyecto.

Fondo

The Scheduled Work section allows you to add tracking information for the project resources that are scheduled to complete tasks. You can designate whether the resource shows up at the job site, the number of workers, hours worked, and the compensation rate. Resources must be added in the Project Directory. See Add a User Account to the Project Directory.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para crear entradas:
      • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Registro diario del proyecto.
    • Para crear entradas pendientes como colaborador:
  • Información adicional:
    • La información tal como el recurso y el nombre de la tarea puede transferirse al registro de trabajo programado desde el programa del proyecto. Si desea que esta información se complete automáticamente, asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos previos:
      • Un archivo de programa, como un archivo de Microsoft proyecto, debe cargarse en la herramienta Programa del proyecto. Consulte Cargar un archivo de programa del proyecto en la aplicación web de Procore.
      • El archivo de programa debe incluir asignaciones de recursos en las tareas del proyecto. Consulte los recursos de soporte de su programa de horarios para obtener instrucciones específicas.
    • El registro de trabajo programado extrae datos en vivo del programa cargado del proyecto y se actualiza automáticamente.
      • Si el programa cambia, incluso después de que un día se haya marcado como completo, esas actualizaciones pueden reflejarse en el registro cuando se vuelva a visitar ese día.
      • Esto asegura que el registro permanezca alineado con la versión más reciente del programa.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.
  2. Desplácese hasta la sección Trabajo programado.
  3. Complete la siguiente información:

    • #: This uneditable field counts the number of entries in a section (e.g. the first entry created will be # 1, and the second entry will be # 2).

    • Created By: This field will populate with the name of the person who created the entry if the entry was created manually. Automatically created entries will not have anything in the Created By column.

    • Resource: Verify or enter the name of the resource associated with the scheduled work. Double-click to view all resources associated with the scheduled task.

    • Scheduled Tasks: If you have integrated a schedule with Procore, any tasks that are ending or being worked on the day the log is being entered will automatically appear in the Scheduled Tasks list. From there, you can log whether the resource showed up to the job site, etc.

    • Showed?: Select "Yes" or "No" from the drop-down menu to indicate whether the workers showed up on site or not.

    • Reimbursable?: Select "Yes" or "No" from the drop-down menu, or mark the checkbox to indicate "yes" to specify whether or not the work is reimbursable.

    • Workers: Enter the number of workers from that resource on-site that day.

    • Rate: Enter the rate-per-hour that the company is paid.

    • Comments: Enter any comments that may be needed to further describe the entry.

  4. Haga clic en Crear.

Siguiente paso