La sección Trabajo programado le permite realizar un seguimiento de la información de los recursos del proyecto programados para completar tareas. Para cada recurso, puede registrar detalles como su presencia en el lugar del proyecto (por ejemplo, se presentó o no se presentó), la cantidad de trabajadores involucrados, las horas trabajadas y la tasa de compensación. Debe agregar recursos utilizando la herramienta Directorio del proyecto. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directoriode proyectos .

• Permisos de usuario requeridos:

  • Para crear entradas: permisos de nivel "Estándar" o 'Administrador' en la herramienta Registro diario del proyecto.

  • Para crear entradas en espera como colaborador: permisos 'Solo lectura' o 'Estándar' para la herramienta Registro diario del proyecto con el permiso granular 'Solo entrada de colaborador' habilitado en su plantilla de permisos.

• Información adicional:

  • La información como el recurso y el nombre de la tarea se puede transferir al registro de trabajo programado desde el programa del proyecto. Si desea que esta información se complete automáticamente, asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos previos:

    • Un archivo de programa, como un archivo de Microsoft Project, debe cargarse en la herramienta Programa del proyecto.

    • El archivo de programa debe incluir asignaciones de recursos en las tareas del proyecto. Consulte los recursos de soporte de su programa de agrupamiento para obtener instrucciones específicas.

  • El registro de trabajo programado extrae datos en vivo del programa cargado del proyecto y se actualiza automáticamente.

    • Si el programa cambia, incluso después de que un día se haya marcado como completo, esas actualizaciones pueden reflejarse en el registro cuando se vuelva a visitar ese día.

    • Esto asegura que el registro permanezca alineado con la versión más reciente del programa.

1. Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.

2. Desplácese hasta la sección Trabajo programado .
   También puede usar el menú de navegación izquierdo para navegar rápidamente a la sección Trabajo programado .

3. Para crear una entrada, agregue información a los campos.

   Nota: Haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de campo y sus descripciones a continuación.

   Trabajo programado : nombres y descripciones de campo

   • Compañía: Seleccione el nombre de la compañía para la que está creando esta entrada de registro.

   • Recurso: Verifique o ingrese el nombre del recurso asociado con el trabajo programado. Haga doble clic para ver todos los recursos asociados con la tarea programada.

   • Tareas programadas: si ha integrado un programa con Procore, cualquier tarea programada el día en que se ingresa el registro, incluidas las que finalizan o están en curso, aparecerán automáticamente en esta lista de Tareas programadas. Luego, puede realizar un seguimiento de la asistencia de recursos y otras actividades del sitio directamente desde el registro.

   • ¿Asistieron?: Especifique si los trabajadores se presentaron en el sitio o no. Si los trabajadores se han presentado en el sitio, marque la casilla de verificación.

   • ¿Reembolsable?: Especifique si el trabajo es reembolsable o no. Si el trabajo es reembolsable, marque la casilla de verificación.

   • Ubicación: ingrese la ubicación exacta del proyecto donde se programó el trabajo.

   • Trabajadores: Ingrese la cantidad de trabajadores de ese recurso en el sitio ese día.

   • Horario: Especifique el número total de horas trabajadas.

   • Tarifa: Ingrese la tarifa por hora para los trabajadores.

   • Comentarios: ingrese cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

   • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

     • Haga clic en Adjuntar archivos y luego arrastre y suelte un archivo desde su computadora al área Arrastrar y soltar sus archivos.
       O

     • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su computadora.

   • Creado por: este campo completa el nombre de la persona que creó la entrada manualmente. Para las entradas creadas automáticamente, este campo no muestra ningún valor.

4. Haga clic en Crear.
   Se crea o agrega la entrada de registro.