Crear entradas en la tarjeta horaria

Objetivo

Crear entradas de tarjetas horarias en la herramienta Registro diario del proyecto.

Fondo

La sección Tarjetas horarias se utiliza para realizar un seguimiento de las horas de los trabajadores internos y los empleados, así como para determinar si esas horas son facturables. Los datos de esta sección se transfieren a la herramienta Tarjeta horaria de la compañía para mostrar todas las entradas de tarjetas horarias para todos los proyectos dentro de la compañía.

Precaución

Si su proyecto utiliza la herramienta Hojas de tiempo, su equipo no creará ni editará entradas de tarjetas horarias en la sección "Tarjetas horarias" de la herramienta Registro diario del proyecto. En su lugar, debe seguir los pasos en Crear una hoja de tiempo y Editar una hoja de tiempo para que los datos de la herramienta Hojas de tiempo del proyecto puedan completar automáticamente la sección Tarjetas horarias de la herramienta Registro diario del proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Registro diario del proyecto.
  Y
- Debe estar marcado como empleado de su compañía. Consulte ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?
  Nota: Los usuarios a los que se les asignaron permisos de nivel "Estándar" solo pueden crear entradas de tarjeta horaria para ellos.
Información adicional:
- Si su proyecto también utiliza las herramientas Finanzas del proyecto de Procore, puede configurar una vista de presupuesto que utiliza datos ingresados en una tarjeta horaria para actualizar el presupuesto de su proyecto. Para obtener más información, consulte Agregar una vista de presupuesto para el costo de mano de obra en tiempo real.
Limitaciones:
- Para los clientes de Procore que utilizan las herramientas Finanzas del proyecto, tenga en cuenta que las entradas de la tarjeta horaria NO interactúan con la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore". Para obtener más información, consulte Configurar la vista de presupuesto de costos de productividad de mano de obra de Procore.

Pasos

Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.
Desplácese a la sección Tarjetas horarias.
Ingrese la siguiente información:
- Empleado: seleccione el empleado para el que está ingresando la entrada de la tarjeta horaria. Esta persona debe estar en el Directorio del proyecto y marcada como empleado de la compañía propietaria de la cuenta. Consulte ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?
- Clasificación: este campo solo está visible y disponible cuando la herramienta Hojas de tiempo de Procore está habilitada en el proyecto (consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto). Si ve este campo en el Registro diario, su equipo del proyecto completa automáticamente las entradas de tarjetas horarias en el Registro diario con datos de la herramienta Hojas de tiempo.En lugar de crear o editar entradas de tarjeta horaria, siga los pasos en Crear una hoja de tiempo y Editar una hoja de tiempo.Para saber cómo habilitar las clasificaciones que se muestran en esta lista, consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto.
- Código de costo: seleccione del menú desplegable el código de costo asociado con la entrada .
- Tipo: seleccione el tipo de pago en el menú desplegable.
- ¿Facturable?: Marque la casilla de este campo si las horas son facturables.
- Horas: ingrese la cantidad total de horas que el recurso estuvo en el sitio.
- Comentarios: ingrese cualquier comentario que pueda ayudar a aclarar la entrada.
Haga clic en Crear.