Agregar anotaciones en la herramienta Administración de documentos

Objetivo

Cómo agregar anotaciones a un documento en la herramienta Administración de documentos del proyecto.

Contexto

Cuando se ha creado un flujo de trabajo para un documento, las personas asignadas de flujo de trabajo pueden agregar anotaciones mientras revisa el documento. Las anotaciones solo se pueden agregar durante el paso de una persona asignada del flujo de trabajo en el flujo de trabajo.

Aspectos para tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
  Y
- Agregado como persona asignada para un flujo de trabajo.
  Nota: De forma predeterminada, solo las "Personas asignadas de paso actual" pueden agregar anotaciones durante su paso en la flujo de trabajo. Sin embargo, la permiso "Crear anotación" se puede habilitar para roles adicionales (" Flujo de trabajo Personas asignadas" y "Administrador Flujo de trabajo" o deshabilitado para todos los usuarios. Consulte View y Administrar Flujo de trabajo permisos en la herramienta Administración de documentos.
Información adicional:
- Actualmente, las anotaciones solo se pueden agregar a los documentos PDF que se encuentran en una flujo de trabajo. Consulte Acerca de los flujos de trabajo en la herramienta Administración de documentos.
- De forma predeterminada, solo las "Personas asignadas de paso actual" pueden agregar anotaciones durante su paso en la flujo de trabajo. Sin embargo, la permiso "Crear anotación" se puede habilitar para roles adicionales (" Flujo de trabajo Personas asignadas" y "Administrador Flujo de trabajo" o deshabilitado para todos los usuarios. Consulte Ver y administrar permisos de Flujo de trabajo.

Vídeo

Pasos

Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Asegúrese de estar en la pestaña Documentos .
Haga clic en la vista guardada llamada Asignado a mí que está en la colección "En revisión".
Nota: También puede acceder a estos documentos desde otras vistas guardadas, como "Todos los documentos" en la parte inferior. Si se le han dado permisos de "Crear anotación", la vista guardada "Asignado a mí" no es el único lugar donde puede encontrar documentos que puede marcar.
Haga clic en la pestaña En revisión .
Abra el documento al que desea agregar anotaciones.
Esto abre el visualizador.
El panel Flujo de trabajo se abre automáticamente si se aplica un flujo de trabajo al ítem. Haga clic en la x para cerrar el panel si desea ver otras funciones en el visor, como la lista de anotaciones .
Agregue anotaciones al documento según sea necesario. Consulte la sección Opciones de sobreprecio a continuación para obtener información sobre las herramientas de sobreprecio.
Cuando haya terminado de agregar anotaciones, haga clic en Cerrar para salir del visualizador y volver a la lista de documentos.

Opciones de anotaciones

Esta tabla enumera las herramientas de anotaciones y los atajos de teclado para usar al agregar anotaciones a archivos PDF.

Nombre	Acción	Atajo de teclado de Windows	acceso directo del teclado Mac
Seleccione	Seleccione, mueva o edite una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga presionada la tecla MAYÚS en su teclado y haga clic en cada anotación que desee en el grupo.	V	V
Desplazarse	Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página. Para una panorámica temporal, mantenga presionada la BARRA ESPACIADORA y use la rueda del mouse.	SHIFT + V	SHIFT + V
Texto	Añade un cuadro de texto. Haga doble clic en el texto para agregarlo o editarlo. Compruebe el tamaño o el estilo de la fuente en el menú de estilo que aparece cerca. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de escribir.	T	T
Resaltado	Resaltar texto en una página. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de resaltar.	H	H
Llamada	Cuadro de texto con flecha. Haga clic para iniciar la flecha, finalizar la flecha y nuevamente para colocar el cuadro de texto que aparece. Haga doble clic en el texto para agregarlo o editarlo. Nota: Después de seleccionar la herramienta, las opciones de ajustes preestablecidos aparecen en la barra de herramientas para elegir el estilo antes de crear el rótulo.	B	B
Líneas	Dibuje una línea (RENUNCIA DE DERECHO DE GRAVAMEN), una flecha (A), una polilínea (Y) o una línea curva (U). Haga clic para finalizar la línea de curva. Haga doble clic para finalizar la polilínea. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar.	RENUNCIA DE DERECHO DE GRAVAMEN, A, Y o U	RENUNCIA DE DERECHO DE GRAVAMEN, A, Y o U
Bolígrafo	Dibuja una línea o forma a mano alzada. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar.	P	P
Resaltado a mano alzada	Dibuja un resaltado a mano alzada. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar.	F	F
Rectángulo	Dibuja un rectángulo, una elipse o un polígono. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de dibujar.	R	R
Nube	Delinea o crea una forma con líneas de nube.	C	C
Distancia	Mida la distancia de una línea recta, arco o perímetro. Notas: Puede editar la escala, la unidad de medida y la precisión, y guardarlas en un ajuste preestablecido, según sea necesario. Acceda a los ajustes preestablecidos desde la barra de herramientas para aplicar preferencias antes de medir.	D	D
Área rectangular	Mida el área de un rectángulo, elipse o área. Notas: Puede editar la escala, la unidad de medida y la precisión, y guardarlas en un ajuste preestablecido, según sea necesario. Acceda a los ajustes preestablecidos desde la barra de herramientas para aplicar preferencias antes de medir.	MAYÚS + R	MAYÚS + R
Contar	Coloque un ícono de marca de verificación y Procore contará cuántos hay en el documento. Haga clic en una marca de verificación para ver el recuento actual. Nota: Después de seleccionar la herramienta, aparecen opciones preestablecidas en la barra de herramientas para elegir el color y el estilo antes de colocar la marca de verificación.	K	K
Sello	Abra el menú de sellos y haga clic en el sello que desea agregar o cargue uno nuevo.	S	S
Borrador	Borre los objetos de anotación haciendo clic en ellos.	Z	Z
Deshacer	Deshacer la acción de anotación más reciente en su sesión de revisión actual. Esto excluye agregar o eliminar páginas de portada o en blanco.	CTRL+Z	CMD + Z
Rehacer	Redoje la acción de anotaciones más recientemente en su sesión de revisión actual.	CTRL + Y	CMD + Y
Acercarse	Acercar en la página.	CTRL + Signo más (+) o CTRL + desplazamiento o pellizcar hacia afuera	CMD + Signo más (+) o CMD + desplazamiento o pellizcar hacia afuera
Alejar	Alejarse en la página.	CTRL + Signo menos (-) o CTRL + desplazamiento o pellizcar hacia adentro	CMD + Signo menos (-) o CMD + desplazamiento o pellizcar hacia adentro
Pagina anterior	Ir a la página anterior.	SHIFT + Flecha arriba (↑)	SHIFT + Flecha arriba (↑)
Siguiente página	Ir a la página siguiente.	SHIFT + Flecha abajo (↓)	SHIFT + Flecha abajo (↓)