Administrar usuarios en un grupo de permisos para la herramienta de administración de documentos (Beta)
Objetivo
Cómo agregar o eliminar usuarios en un grupo de permisos para la herramienta Administración de documentos.
Contexto
En lugar de tener que otorgar permisos para cada archivo individual en la herramienta Administración de documentos, puede administrar el acceso a los documentos utilizando grupos de permisos. Cuando crea grupos de permisos para diferentes tipos de usuarios (como Arquitecto y Contratista especializado), puede establecer reglas específicas (como especificar qué tipo de documento el grupo debe poder ver) y luego agregar personas a estos grupos para controlar automáticamente el acceso a los documentos.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Haga clic en Configurar ajustes
icono. - En la pestaña Permisos , haga clic en el icono editar
del grupo de permisos que desea editar. - Haga clic en Editar personas.
- Agregue o elimine usuarios según sea necesario.
- Haga clic en Guardar.