Administrar usuarios en un grupo de permisos para la herramienta de administración de documentos (Beta)
PRIVATE ARTICLE - DRAFT
This article is intentionally set to 'Private.' Content is subject to change and will be published only when it is approved by Procore for release to production.
Objetivo
Cómo agregar o eliminar usuarios en un grupo de permisos para la herramienta Administración de documentos.
Contexto
En lugar de tener que otorgar permisos para cada archivo individual en la herramienta Administración de documentos, puede administrar el acceso a los documentos mediante grupos de permisos. Al crear grupos de permisos para diferentes tipos de usuarios (como Arquitecto y Contratista especializado), puede establecer reglas específicas (como especificar qué tipo de documento debe poder ver el grupo) y, a continuación, agregar personas a estos grupos para controlar automáticamente el acceso a los documentos.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta de Gestión Documental del proyecto.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Haga clic en el icono Configurar ajustes
. - En la pestaña Permisos, haga clic en el icono editar
para el grupo de permisos que desea editar. - Haga clic en Editar personas.
- Agregue o elimine usuarios según sea necesario.
- Haga clic en Guardar.