Descargar una versión anterior de un archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto

Objetivo

Ver y descargar versiones de archivos desde el Registro de versiones de un archivo.

Fondo

Cuando un usuario carga una nueva versión de un archivo en la herramienta Documentos, la versión actualizada sobrescribe la versión anterior. Si necesita ver versiones anteriores de un archivo, puede descargar una copia de cada versión del historial de versiones del archivo.

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos del proyecto.
    Y
  • Si el archivo está marcado como Privado, debe tener uno de los siguientes permisos para poder ver el archivo:
    • Debe tener acceso al archivo a través de la configuración de Permisos para el archivo. Consulte Administrar permisos para archivos y carpetas.
      O
    • El permiso granular "Acceder a carpetas y archivos privados" debe estar habilitado en su plantilla de permisos.
• Información adicional:
  • Si tiene permiso de 'Administrador' para la herramienta Documentos, puede ver el Registro de descargas para ver una lista de los usuarios que han descargado el archivo. 

Video

Pasos

1. Navega hasta la herramienta Documentos. 
2. Seleccione el archivo cuyas versiones desee ver.
3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Información  .
4. En Versión, haga clic en el enlace que corresponda con el número de versiones.
   Nota: Como se muestra en la imagen a continuación, haría clic en el número "2"  para abrir el historial de versiones.
5. Coloque el cursor sobre la versión que desea descargar.
6. Haga clic en Descargar   icono. 
   Nota: Esto descarga una copia del archivo a su computadora. 

Ver también

• Descargar archivos y carpetas
• Administrar permisos para archivos y carpetas