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Procore

Administrar y establecer etiquetas para un archivo en la herramienta Documentos a nivel proyecto

Objetivo

Administrar y establecer etiquetas para un archivo en la herramienta Documentos del proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
      Nota: Los usuarios de "Solo lectura" o "Estándar" pueden ver y filtrar por etiquetas, pero no crearlas ni configurarlas.
  • Información adicional:
    • Esta función solo está disponible para archivos en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.
    • Las etiquetas no se pueden importar ni copiar a otro proyecto.
    • Una vez que se ha creado una etiqueta para un archivo, no se puede eliminar de la lista de etiquetas.

Video

 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
  2. Busque el archivo al que desea agregar una etiqueta.
    Nota: debe hacer clic en un archivo individual (no en una carpeta).
  3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Información icon-info2.png .
  4. Haga clic en Etiquetas de archivo para expandir la sección.
  5. Haga clic en Administrar etiquetas de archivo.
  6. La siguiente acciones está disponible:
     Importante
    Para guardar los cambios después de agregar, aplicar o eliminar etiquetas, debe hacer clic en Establecer etiquetas antes de navegar a otro archivo o página. 
    • Para agregar una nueva etiqueta:
      1. Haga clic en el menú desplegable Crear o Seleccionar etiquetas.
      2. Ingrese un nombre para la etiqueta en el campo de texto.
        add-tag-1.png
      3. Haga clic en Agregar etiqueta: para agregar la etiqueta.
    • Para aplicar una etiqueta existente:
      1. Haga clic en el menú desplegable Crear o Seleccionar etiquetas.
      2. Elija una etiqueta existente para aplicar al navegar por la lista o ingresar un término de búsqueda.
      3. Haga clic en la etiqueta que desea aplicar.
        select-tags-1.png
    • Para eliminar una etiqueta de un archivo:
      1. Haga clic en la "x" en la etiqueta que desea eliminar.

        document-remove-tag-1.png
         
  7. Haga clic en Establecer etiquetas para guardar sus cambios.