Administrar y establecer etiquetas para un archivo en la herramienta Documentos a nivel proyecto
Objetivo
Administrar y establecer etiquetas para un archivo en la herramienta Documentos del proyecto.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
Nota: Los usuarios de "Solo lectura" o "Estándar" pueden ver y filtrar por etiquetas, pero no crearlas ni configurarlas.
- "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Esta función solo está disponible para archivos en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.
- Las etiquetas no se pueden importar ni copiar a otro proyecto.
- Una vez que se ha creado una etiqueta para un archivo, no se puede eliminar de la lista de etiquetas.
Video
¡Recomendación! Para saltar a la parte relevante del video de capacitación a continuación, haga clic en el icono Capítulos en el reproductor de video y seleccione Administrar etiquetas de archivo.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
- Busque el archivo al que desea agregar una etiqueta.
Nota: debe hacer clic en un archivo individual (no en una carpeta). - Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Información
.
- Haga clic en Etiquetas de archivo para expandir la sección.
- Haga clic en Administrar etiquetas de archivo.
- La siguiente acciones está disponible:
Importante
Para guardar los cambios después de agregar, aplicar o eliminar etiquetas, debe hacer clic en Establecer etiquetas antes de navegar a otro archivo o página.- Para agregar una nueva etiqueta:
- Haga clic en el menú desplegable Crear o Seleccionar etiquetas.
- Ingrese un nombre para la etiqueta en el campo de texto.
- Haga clic en Agregar etiqueta: para agregar la etiqueta.
- Para aplicar una etiqueta existente:
- Haga clic en el menú desplegable Crear o Seleccionar etiquetas.
- Elija una etiqueta existente para aplicar al navegar por la lista o ingresar un término de búsqueda.
- Haga clic en la etiqueta que desea aplicar.
- Para eliminar una etiqueta de un archivo:
- Haga clic en la "x" en la etiqueta que desea eliminar.
- Haga clic en la "x" en la etiqueta que desea eliminar.
- Para agregar una nueva etiqueta:
- Haga clic en Establecer etiquetas para guardar sus cambios.