Ver documentos en la herramienta Documentos a nivel de proyecto
Objetivo
Ver documentos en la herramienta Documentos de un proyecto.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para ver un documento "público":
- Permisos de "Solo lectura" o de nivel superior en la herramienta Documentos.
- Para ver un documento "privado":
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos.
O - Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Documentos del proyecto y al menos UNO de los siguientes:
- El usuario debe agregarse a los permisos de archivo o de carpeta del documento. Consulte Administrar permisos para archivos y carpetas.
- El permiso granular "Acceder a carpetas y archivos privados" debe estar habilitado en la plantilla de permisos del usuario.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos.
- Para ver un documento "público":
- Información adicional:
- Algunos archivos adjuntos de imagen pueden incluir la opción para verlos en una vista de mapa basada en las coordenadas GPS los archivos. Consulte ¿Qué herramientas de Procore me permiten ver archivos adjuntos de imágenes digitales en una vista de mapa?
- La siguiente tipos de archivo se puede ver en el visualizador de la herramienta Documentos: .pdf, .doc, .Xls y .mp4. Consulte ¿Qué tipos de archivo y formatos son compatibles con el visualizador de archivos adjuntos unificados? También puede ver Modelo 3d archivos que se han procesado en la herramienta Documentos. Consulte Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.
Nota: Si su archivo es un tipo de archivo diferente, es posible que aún pueda obtener una vista previa del archivo. Si no se admite la tipo de archivo, no aparecerá el botón "Ver documento".
Video
Pasos
Nota:
Si desea ver archivos de modelos 3D en la herramienta Documentos, consulte Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.Ver la información de un documento
- Navegue hasta la herramienta Documentos.
- Seleccione el archivo o la carpeta cuya información desea ver.
- Haga clic en el icono información
para abrir el panel de información. - Cuando se selecciona, puede ver información importante del documento, como el título, la fecha y la versión. Aquí también es donde puede ver y administrar las siguientes secciones específicas del documento:
Nota: Algunas secciones (como Etiquetas de archivo) solo están disponibles para archivos y no para carpetas.- Permisos
- Seguimiento
- Etiquetas de archivo
- Descargar registro
- Historial de cambios
- Correos electrónicos
- Ítems relacionados
Ver un documento en el visualizador
- Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
- Busque el archivo que desea ver.
- Haga clic en el nombre del archivo para abrirlo en el visualizador.
- Haga clic en Ver documento o haga clic en la miniatura de la imagen.
Nota: Verá una visualización de pantalla completa del documento. - Opcional: use los controles del visualizador para ver detalles sobre el documento, busque palabras clave o descargue el archivo a su computadora.
- Información: esta pestaña incluye las siguientes secciones:
- Información general: muestra información sobre el archivo. Expanda la sección para ver los siguientes detalles: Última modificación, Versión, Tipo de archivo, Tamaño y Etiquetas.
- Seguimiento: muestra la cantidad de usuarios (si los hay) que están realizando un seguimiento del archivo. Expanda la sección para ver los nombres de los usuarios.
- Permiso: si el archivo que está viendo es privado (es decir, bloqueado), esta sección muestra el número de usuarios con permiso. Expanda la sección para ver los nombres de los usuarios.
- Actividad: esta pestaña proporciona detalles sobre la actividad del usuario asociada con el archivo.
- Registro de versiones: expanda para ver las versiones de los archivos.
- Registro de descargas: expanda para ver qué usuarios han descargado el archivo y cuándo.
- Correos electrónicos: expanda para ver si hay algún correo electrónico asociado con el archivo.
- Historial de cambios: expanda para ver los cambios que se realizaron en el archivo en Procore.
- Buscar: use la barra de búsqueda para realizar una búsqueda contextual por palabra clave. Cualquier instancia de su búsqueda de palabras clave aparecerá con hiperenlaces en el panel lateral. Vuelva a hacer clic en el icono de búsqueda para cerrar la barra lateral.
Nota: La búsqueda solo está disponible para los tipos de archivo que admiten búsquedas (como un documento PDF o Word). - Descargar: haga clic en Descargar para descargar el archivo a su computadora.
- Zoom: haga clic en los iconos de lupa + y - para acercar y alejar.
- Información: esta pestaña incluye las siguientes secciones:
- Haga clic en la X en los controles del visualizador para salir del visualizador.