Crear un correo electrónico

La herramienta Correos electrónicos de Procore le permite realizar funciones básicas de correo electrónico, como crear, enviar, responder y reenviar mensajes. Todos los mensajes entrantes y salientes se almacenan en la herramienta Correos electrónicos para que pueda mantener seguras las comunicaciones de su proyecto en un solo lugar. También puede utilizar la "dirección de correo electrónico entrante" única del proyecto, que se puede agregar a los campos "Para" o 'CC' en cualquier programa de correo electrónico, para comunicarse sobre el proyecto con usuarios de Procore y de otros fabricantes.
Consulte Enviar un correo electrónico entrante a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

• Permisos de usuario requeridos:

  • Permisos "Estándar" o 'Administrador' en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
    Nota: Solo los usuarios que existen en la herramienta Directorio del proyecto se muestran en los menús desplegables "Para" y 'CC'.
    Consulte Agregar una persona al directorio del proyecto y Agregar un grupo de distribución al directoriodel proyecto .

• Información Adicional:

  • Si desea personalizar la firma que aparece en los correos electrónicos salientes que envía desde la herramienta Correos electrónicos del proyecto, consulte Configurar su firma de correo electrónico saliente.

  • Si sus destinatarios informan que no recibieron un correo electrónico que envió desde Procore, le recomendamos que revise las siguientes preguntas frecuentes:

    • ¿Por qué no puedo recibir un correo electrónico de Procore?

    • ¿Cómo me aseguro de que los correos electrónicos de Procore lleguen a los destinatarios?

  • Si un usuario con permiso de 'Administrador' en la herramienta Correos electrónicos del proyecto ha creado una lista de 'lista de distribución predeterminada' (consulte Configurar opciones avanzadas: Correos electrónicos), los miembros de la lista de distribución predeterminada recibirá TODOS los correos electrónicos que se hayan creado o enviado desde la herramienta Correos electrónicos. Los miembros también recibirán todos los mensajes enviados a la herramienta Correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico entrante. Esto incluye los correos electrónicos que se han marcado como "Privados".

  • El editor de texto enriquecido admite atajos de Markdown estándar, por ejemplo, escribir # seguido de un espacio crea automáticamente un estilo de Encabezado 1.

  • El texto enriquecido, las tablas y los hiperenlaces pegados desde aplicaciones externas, como Google Docs o Microsoft Word, conservarán su formato original.

1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

2. Haga clic en Crear correo electrónico.

3. Complete el ingreso de datos de la siguiente manera:

   • Para. Empiece a escribir un nombre para buscar en el Directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes. Consulte Agregar una persona al directorio del proyecto. A continuación, seleccione el usuario o el grupo de distribución.

   • CC. Empiece a escribir un nombre para buscar en el Directorio del proyecto una lista de destinatarios de copia carbón coincidentes. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio del proyecto. A continuación, seleccione el usuario o el grupo de distribución.

   • Privado. Marque esta casilla de verificación para configurar el nuevo correo electrónico como "Privado". Un mensaje privado solo puede ser visto por el usuario que creó el mensaje, los usuarios con permiso de nivel 'Administrador' para la herramienta Correos electrónicos y los administradores de procore.

     ¡Importante!

     • Si un usuario con permiso de 'Administrador' en la herramienta Correos electrónicos del proyecto ha creado una lista de distribución 'predeterminada' (consulte Configurar opciones avanzadas: Correos electrónicos), los miembros de la predeterminado lista de distribución recibirán TODOS los correos electrónicos que se hayan creado o enviado desde la herramienta Correos electrónicos. Los miembros también recibirán todos los mensajes enviados a la herramienta Correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico entrante. Esto incluye los correos electrónicos que se han marcado como "Privados".

   • Sujeto. Ingrese una línea de asunto para su mensaje de correo electrónico.

   • adjunto. Haga clic en Adjuntar archivos o use una operación de arrastrar y soltar para mover archivos desde su computadora al área Arrastrar y soltar archivos.

   • Mensaje/ Cuerpo. En el cuadro del editor de texto enriquecido, escriba su mensaje de correo electrónico. Puede dar formato a su texto utilizando la barra de herramientas actualizada o los siguientes métodos abreviados de Markdown compatibles:  

     •  Aplicar atajos de Markdown:

       • Rúbrica 1: Tipo # + Espacio

       • Rúbrica 2: Tipo ## + Espacio

       • Rúbrica 3: Tipo ### + Espacio

       • Cita en bloque: Tipo > + Espacio

       • Negrita: escriba texto o __text__

       • Cursiva: Escriba texto o _texto_

       • Tachado: Escriba ~~texto~~ 

       • Lista de viñetas: Tipo * + Espacio o - + Espacio 

       • Lista numerada: Tipo 1. + Espacio

       • Divisor: Escriba --- (tres guiones) en una nueva línea

     • Insertar una tabla: Haga clic en el icono Tabla de la barra de herramientas para incrustar una cuadrícula. Utilice el ventana emergente en línea para insertar columnas a la izquierda/derecha, eliminar columnas o seleccionar celdas específicas.

     • Insertar caracteres especiales: Haga clic en el icono de caracteres especiales para elegir entre signos de moneda, símbolos matemáticos o flechas.

     • Inserte un divisor: Haga clic en el icono Línea horizontal/Separador (|) para dividir distintas secciones de texto.

     • Formato claro: Resalte cualquier texto y haga clic en el icono Eliminar formato (borrador) para eliminar estilos personalizados y volver al texto sin formato predeterminado.

     • Agregar bloques de código: Haga clic en el icono Bloque de código para adjuntar fragmentos de código de forma segura en el cuerpo.

4. Haga clic en Enviar.
   Esto agrega el correo electrónico a la lista de espera de correo electrónico saliente de la aplicación Procore. Su correo electrónico enviado y cualquiera de sus respuestas se mostrarán en la pestaña Bandeja de entrada de la herramienta Correos electrónicos.