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Procore

Crear un correo electrónico

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Objetivo

Crear y enviar un correo electrónico desde la herramienta Correos electrónicos de un proyecto.

Fondo

La herramienta Correos electrónicos en Procore le permite realizar funciones básicas de correo electrónico, como crear, enviar, responder, responder y reenviar mensajes. Todos los mensajes entrantes y salientes se almacenan en la herramienta Correos electrónicos para que pueda mantener las comunicaciones de su proyecto seguras en un solo lugar. También puede utilizar los campos únicos de "dirección de correo electrónico entrante" del proyecto, que se pueden agregar a los campos "Para" o "CC" en cualquier programa de correo electrónico, para comunicarse sobre el proyecto con los usuarios de Procore y no de Procore. Consulte Enviar un correo electrónico entrante a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Haga clic en Crear correo electrónico.

    btn-create-email.png
     
  3. Complete el ingreso de datos de la siguiente manera:

    new-email-form.png

    • Para. Empiece a escribir un nombre para buscar en el Directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes. Consulte Agregar una persona al directorio del proyecto.Luego seleccione el usuario o el grupo de distribución.

    • CC. Empiece a escribir un nombre para buscar en el Directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes de copia carbón. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de proyectos.Luego seleccione el usuario o el grupo de distribución.

    • Privado. Marque esta casilla de verificación para configurar el nuevo correo electrónico como "Privado". Un mensaje privado solo puede ser visto por el usuario que creó el mensaje, los usuarios con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta de correo electrónico y los administradores de la compañía.

      ¡Importante!

      • Si un usuario con permiso de "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto ha creado una lista de "Distribución predeterminada" (consulte Configurar opciones avanzadas: Correos electrónicos), los miembros de la lista de distribución predeterminada recibirán TODOS los correos electrónicos que se han creado o enviado desde la herramienta Correos electrónicos. Los miembros también recibirán todos los mensajes enviados a la herramienta Correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico entrante.Esto incluye correos electrónicos que se han marcado como "Privados".

    • Asunto. Ingrese una línea de asunto para su mensaje de correo electrónico. 

    • Archivos adjuntos. Haga clic en Adjuntar archivos o use una operación de arrastrar y soltar para mover archivos desde su computadora al área de Arrastrar y soltar archivos. 

    • Mensaje. Escriba el cuerpo de su mensaje de correo electrónico.

  4. Haga clic en Enviar.
    Esto agrega el correo electrónico a la lista de espera de correo electrónico saliente de la aplicación Procore. Su correo electrónico enviado y cualquiera de sus respuestas se mostrará en la pestaña "Bandeja de entrada" de la herramienta Correos electrónicos.