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Procore

Agregar un comentario a un ítem de la reunión

Objetivo

Agregar un comentario a un ítem de la reunión utilizando la herramienta Reuniones del proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto. 
  • Limitaciones:
    • Los comentarios solo se agregan a la pestaña Comentarios de un ítem de la reunión.
    • Para ver un comentario, debe abrir los ítems individuales de la reunión. Los comentarios NO se resumen en la página Agenda de la reunión.
    • Después de agregar un comentario, el sistema NO envía notificaciones automáticas por correo electrónico a los "Asistentes programados" ni a la persona en el campo "Asignación" del elemento de la reunión. 
  • Requerimientos:
    • Una persona en la lista "Asistentes programados" puede enviar un comentario o aprobar un ítem de la reunión solo cuando la configuración Habilitar aprobación y comentarios de asistentes" está activada. Consulte Configurar opciones avanzadas: reuniones.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
  2. Busque la reunión que desea ver.
  3. Haga clic en Ver.
  4. Busque el ítem de la reunión al que desea agregar un comentario.
  5. Haga clic en Ver
  6. Haga clic en la pestaña Comentarios
    Esto revela el cuadro "Dejar un comentario". 
  7. Complete lo siguiente:
    • Dejar un comentario: escriba un comentario en el espacio proporcionado. 

    • Archivos adjuntos.Adjunte cualquier archivo relevante. Tiene estas opciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y luego elija la opción adecuada en el menú de acceso directo que aparece.
        O
      • Utilice una operación de arrastrar y soltar para mover archivos de su computadora al cuadro gris Arrastrar y soltar archivos.
  8. Haz clic en Publicar comentario
    Esto agrega su entrada al área "Comentarios" en la parte inferior de la pestaña Comentarios. El sistema NO envía una notificación automática por correo electrónico sobre el comentario a las personas de la lista de asistentes programados. 

 

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