Editar en masa los submittals en un paquete

Objetivo

Editar submittals en un paquete de submittals de forma masiva. 

Fondo

Si su proyecto tiene un gran número de submittals, podría querer hacer ocasionalmente ediciones masivas de todos o algunos de los submittals en un paquete. Por ejemplo, si desea asociar todos los submittals en un paquete con una sección de especificaciones en particular o cambiar el estatus de todos los submittals a la vez, siga los pasos a continuación. 

Nota: Para editar un submittal individual, consulte Editar un submittal. 

¡Importante! Si desea realizar acciones de edición masiva en submittals individuales que NO están en el mismo paquete de submittals, consulte Realizar acciones masivas en submittals. 

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Los usuarios de nivel "Administrador" pueden editar submittals de forma masiva
• Información Adicional:
• • Si desea realizar acciones de edición masiva en submittals individuales que NO están en el mismo paquete de submittals , consulte Realizar acciones masivas en submittals. ​​​​
  • Si uno o más de los submittals seleccionados ya se han enviado a los revisores para su aprobación, el campo Flujo de trabajo de submittal estará atenuado y no estará disponible. No puede editar de forma masiva los flujos de trabajo de submittal cuando uno o más submittals tienen un flujo de trabajo en curso. 
  • Puede aplicar plantillas de flujo de trabajo de submittal a los submittals seleccionados en un paquete, siempre y cuando no haya un flujo de trabajo ya en progreso para ninguno de los submittals.

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta de Submittals del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Paquetes.
3. Busque el paquete deseado en la lista. Luego haga clic en Ver.
4. Haga clic en Edición masiva de submittals.
5. Elija entre estas opciones:
   • Marque la(s) casilla(s) de verificación que correspondan a los envíos que desea editar.
     O
   • Marque la casilla de verificación en la parte superior de la columna para seleccionar todos los submittals enumerados. 
6. Haga clic en Siguiente paso.
7. Edite los campos disponibles según sea necesario.
   • Notas:
     • Si desea aplicar una plantilla de flujo de trabajo de submittal, seleccione una de la lista desplegable Seleccione una plantilla. Para crear una plantilla, ver Administrar plantillas de flujo de trabajo de submittal.
     • Si uno o más de los submittals seleccionados ya se han enviado a los revisores para su aprobación, el campo Flujo de trabajo de submittal no estará disponible. No puede editar de forma masiva los submittals en un paquete cuando uno o más de los submittals ya tienen remitentes o aprobadores en su flujo de trabajo de submittal.
8. Haga clic en Próximo paso.
9. Opcional: Para enviar un correo electrónico para cada submittal seleccionado, marque la casilla de verificación Notificar a los destinatarios del correo electrónico del submittal sobre estos cambios. 
10. Elija entre las siguientes opciones:
    • Para realizar más cambios antes de guardar, haga clic en Paso anterior. 
    • Para cancelar todos sus cambios, haga clic en Cancelar.
    • Para guardar sus cambios, haga clic en Actualizar submittals.

Ver también

• Editar un submittal