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Procore

Cambiar la responsabilidad en un submittal

Objetivo

Cambiar a la persona responsable para un submittal utilizando la herramienta Submittals a nivel de proyecto.

Fondo

Cuando envía por primera vez unsubmittal para su aprobación, a los miembros del primer grupo en un  flujo de trabajo del submittal se les asigna automáticamente el rol de "Persona responsable". Cuando todos los miembros requeridos de ese grupo envían una respuesta (por ejemplo, Aprobado, Aprobado como se anotó, etc.), la designación "Persona responsable" pasa al siguiente grupo de aprobadores en la secuencia del flujo de trabajo del submittal. La designación cambia en orden secuencial hasta que todos los remitentes y aprobadores requeridos hayan enviado su respuesta. 

Si un aprobador o remitente en el flujo de trabajo de una submittal necesita cambiar una respuesta que ya envió (o que fue ingresada en su nombre), un usuario con permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Submittals del proyecto debe mover primero la persona responsable hacia el aprobador o remitente.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permiso de usuario requerido:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Submittals del proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta de Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en Ver junto al submittal para la que desee cambiar la persona responsable (BIC) en la lista de Ítems.
  3. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en los puntos suspensivos verticales (⋮) y haga clic en Establecer paso como persona responsable al final de la fila numerada sobre el nombre o grupo de usuarios que desea realizar el persona responsable actual.

    submittals-change-the-bic.png

Esto mueve la asignación de BIC al usuario o grupo de usuarios seleccionado y actualiza su respuesta a 'Pendiente'.

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de submittals de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de software de submittals de construcción.