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Procore

Designar un "Administrador de submittals predeterminado" para la herramienta Submittals

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Objetivo

Designar un "Administrador de submittal predeterminado" para la herramienta Submittals del proyecto. 

Fondo

En Procore, un administrador de submittal es una persona responsable de supervisar un submittal a lo largo de su ciclo de vida. Si crea un submittal y tiene permiso de nivel 'Estándar' o 'Administrador' para la herramienta Submittals, su nombre aparece como el 'Administrador de submittal' de forma predeterminada. Sin embargo, los usuarios con permiso de nivel 'Administrador' para la herramienta Submittals tienen la capacidad de asignar el rol de administrador de submittal a cualquier usuario de Procore al que se le haya otorgado el permiso de nivel 'Estándar' o 'Administrador' para la herramienta de Submittals (Nota: los usuarios con permiso 'Estándar' no tienen permiso para cambiar el administrador de submittal). El campo 'Administrador de submittal' le permite cambiar la propiedad de un submittal cuando la persona que creó un submittal (o el administrador actual de ese submittal) ya no es miembro del equipo del proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permiso de usuario requerido:
    • Para designar al "Administrador de submittal predeterminado" del proyecto, permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto. 
    • Ser designado como 'Administrador de submittal predeterminado', permiso de nivel 'Estándar' o superior del proyecto en la herramienta de submittal del proyecto.
      Nota: Los usuarios con permiso de nivel 'Estándar' NO tienen la capacidad de cambiar el 'Administrador de submittals' en submittals individuales.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta de Submittals del proyecto.
    Esto revela la página Submittals.
  2. Haga clic en Configuraciones icons-settings-gear.png.
    Esto revela la página Ajustes de submittal. 
  3. En Configuración de submittal, haga lo siguiente:

    • Administrador de submittals predeterminado. Seleccione el administrador de submittal deseado. Consulte ¿Cuál es el rol del "Administrador de submittal"?

    • Actualizar. Haga clic en este botón para guardar el ítem.

      El sistema guarda el cambio y el nombre de esta persona se selecciona automáticamente en todos los nuevos submittals en el proyecto. El administrador de submittals en los submittals existentes NO se actualiza.