Administrar respuestas de submittal personalizadas
Objetivo
Crear respuestas a submittals personalizadas para usarlas con la herramienta Submittals a nivel Proyecto.
Fondo
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto
- Respuestas a Submittals por defecto:
- Procore proporciona ocho (8) respuestas a submittals de forma predeterminada. Consulte ¿Cuáles son las respuestas a submittals predeterminadas en Procore?
- Puede crear hasta doce (12) respuestas de submittal personalizadas para seis (6) de las ocho (8) respuestas de submittal predeterminadas
Nota: El sistema limita estas respuestas a una sola respuesta personalizada (1) por proyecto: PENDIENTE y ENVIADO.
- Requerimientos:
- Cada respuesta de submittal requiere un mínimo de una (1) entrada.
- Cada respuesta a un submittal está limitada a un máximo de 255 caracteres. Para una mejor legibilidad, Procore recomienda crear respuestas con 20 caracteres o menos.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto.
- Haga clic en el icono Configurar ajustes .
Esto revela la página de ‘Ajustes de submittal’. - Haga clic en Respuestas a submittals.
- Ubique la respuesta al submittal que desee cambiar.
- Elija entre las siguientes opciones:
- Cambiar una respuesta de submittal personalizada:
Puede cambiar una respuesta existente a un valor personalizado para las ocho (8) respuestas a submittals predeterminadas en Procore.- Haga clic en el icono de lápiz junto a una respuesta para editarla.
- Escriba el nuevo nombre para la respuesta. Haga clic en Editar respuesta para guardar sus cambios.
- Agregue una nueva respuesta de submittal personalizada:
Puede agregar hasta doce respuestas a submittals personalizadas para varias de las respuestas a submittals predeterminadas en Procore. Para tres (3) de las respuestas (REENVIADO PARA REVISIÓN, PENDIENTE y ENVIADO), el sistema lo limita a solo una (1) respuesta personalizada.- Haga clic en Agregar respuesta.
- Seleccione la respuesta predeterminada asociada.
- Ingrese su respuesta personalizada y haga clic en Agregar respuesta para guardar.
Nota: Puede modificar la respuesta predeterminada asociada borrando la selección y creando una nueva.
- Eliminar una respuesta de submittal personalizada:
Solo puede eliminar las respuestas personalizadas que se hayan agregado al sistema. Cada una de las respuestas predeterminadas se puede personalizar, pero no eliminar.- Haga clic en el icono eliminar junto a la respuesta deseada.
- Cuando se le pida que confirme que desea eliminar la respuesta, haga clic en Eliminar respuesta.
- Cambiar una respuesta de submittal personalizada:
¿Dónde aparecen las respuestas a submittals personalizadas?
Después de personalizar sus respuestas, aparecerán como selecciones en cualquier espacio de la herramienta Submittals donde las respuestas predeterminadas sean visibles, como filtros o en la pantalla de selección de respuestas en un flujo de trabajo de submittal.