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Procore

Administrar sellos de anotaciones de submittals personales

Objetivo

Administrar sellos de anotaciones de submittals personales para usar al revisar archivos adjuntos en PDF de submittals en Procore.

Contexto

Si revisa los archivos adjuntos en PDF de submittals y aplica anotaciones a los archivos adjuntos en Procore, es posible que también desee crear sellos personales en su computadora y luego cargarlos para usarlos como anotaciones en la aplicación web de Procore. Puede cargar varios sellos personales para adaptarse a las necesidades de su función en el flujo de trabajo del submittal. Por ejemplo, si está designado como Aprobador o Revisor en el flujo de trabajo de un submittal, puede cargar diferentes sellos personales que correspondan a su aprobación (o rechazo) de un archivo adjunto de submittal y aplicarlos al archivo adjunto cuando sea persona responsable del submittal.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Debe ser la persona responsable en un submittal.
  • Información Adicional:
    • Los sellos personales solo pueden ser utilizados por el usuario que los cargó.
    • Una vez que se cargan en Procore, los sellos personales solo se pueden renombrar o eliminar y no se pueden editar de otra manera.
    • Le recomendamos que no cargue archivos JPEG con un perfil de color CMYK para usarlos como sellos personales. Es posible que los archivos JPEG con un perfil de color CYMK no siempre se carguen correctamente.

Pasos

Haga clic en un enlace a continuación para ver los pasos de las siguientes acciones:

Cargar un sello personal

Siga estos pasos si desea cargar un nuevo sello personal.

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en Ver junto a un submittal del cual sea la persona responsable actualmente.
  3. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto a un archivo PDF adjunto.
  4. Haga clic en el ícono o presione S en el teclado.
  5. Si este es su primer sello en el proyecto, la ventana "Agregar sellos de submittals" se abrirá automáticamente.
    O
    Si ya cargó sellos en el proyecto, haga clic en + Nuevo para abrir la ventana "Agregar sellos de submittals".

    submittals-markup-new-stamp.png
  6. En la ventana "Agregar sellos de submittal", cargue el archivo para el sello haciendo clic en Adjuntar archivos o arrastrando y soltando el archivo desde su computadora.
     Recomendación
    Si tiene varios sellos que utilizará en el mismo proyecto de Procore, puede cargar todos sus archivos al mismo tiempo.
  7. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de un sello personal

Siga estos pasos si desea cambiar el nombre de un sello personal existente.

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en Ver junto a un submittal del cual sea la persona responsable actualmente.
  3. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto a un archivo PDF adjunto.
  4. Haga clic en el icono o presione S en su teclado y haga clic en Editar.

  5. Haga clic en el cuadro con el nombre del sello que desea editar.


     
  6. Ingrese un nuevo nombre para el sello.
  7. Haga clic en Listo.

Eliminar un sello personal

Siga estos pasos si desea eliminar un sello personal existente.

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en Ver junto a un submittal del cual sea la persona responsable actualmente.
  3. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto a un archivo PDF adjunto.
  4. Haga clic en el icono  o presione S en su teclado y haga clic en Editar.

  5. Haga clic en el icono icon-delete-trash4.png del sello que desea eliminar.
    Nota: Eliminar un sello solo lo elimina de su lista de sellos y NO lo elimina de los archivos adjuntos de submittal donde se usó el sello anteriormente.

    submittals-delete-stamp.png
     
  6. Haga clic en Listo.

Ver también

 

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