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Procore

Envíe los submittals en un paquete para su revisión

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Objetivo

Enviar los submittals en un paquete de submittal a los aprobadores para su revisión. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto.
  • Información adicional:
    • Cuando los usuarios envían o reenvían submittals en paquetes de submittals para su revisión, el sistema envía correos electrónicos con las siguientes líneas de asunto:
      • "Acción requerida para submittals en paquete". Este correo electrónico se envía a los miembros del flujo de trabajo de submittal para alertar a la persona responsable que se requiere una respuesta.
      • "Submittals enviados para revisión en paquete". Este correo electrónico se envía al administrador de cada submittal y a los miembros de la lista de distribución.
  • Requisitos previos:

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals a nivel proyecto. 
  2. Navegue hasta la pestaña Paquetes.
  3. Haga clic en Ver junto al paquete con los submittals que desea enviar.
    Aparece una banner amarillo que indica la cantidad de submittals en el paquete que se pueden enviar para revisión.
    Notas:
    • El número incluye cualquier submittal no enviado que esté listo para enviarse para su revisión. 
    • El número incluye cualquier submittal enviado anteriormente donde las respuestas aún están "Pendientes" para todos los aprobadores.  Para ubicar submittals enviados anteriormente, busque la "Fecha de envío" en los ítems de submittal del paquete.

      submittals-send-package.png
       
  4. Si desea enviar todos los submittals que están listos para su revisión, haga clic en Enviar ahora  en el banner.
    • El sistema envía un correo electrónico de "Acción requerida para submittals en paquete" para alertar a la persona responsable para que se requiera una respuesta.
    • El sistema envía un correo electrónico de "Submittals enviados para revisión en paquete" al administrador de cada envío y a los miembros de la lista de distribución.
    • Se muestra un banner de confirmación verde para confirmar que se enviaron los correos electrónicos. 
    • El botón del banner amarillo del paquete cambia a Reenviar ahora. Consulte Reenviar los submittals en un paquete para su revisión.
    • Se actualizan los campos Fecha de envío en los flujos de trabajo de los submittals.