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Procore

Enviar los submittals en un paquete para su revisión

Objetivo

Enviar los submittals en un paquete de submittal a los aprobadores para su revisión. 

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Los usuarios de nivel "Administrador" pueden enviar los submittals en un paquete para su revisión.
  • Requisito previo:
  • Información adicional:
    • Procore envía una notificación por correo electrónico de "Acción requerida" a los miembros del flujo de trabajo de submittal para alertar a la Persona responsable de que se requiere una respuesta.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en Paquetes.
  3. Localice el paquete de submittal en la lista. Luego, haga clic en Ver.
    Notas:
    El sistema revela un banner DORADO y el número total en el banner incluye:
    • Cualquier submittal no enviado que esté listo para enviarse para revisión. 
    • Cualquier submittal enviado previamente donde las respuestas aún están "Pendientes" para todos los aprobadores.  Para localizar los submittals enviados previamente, busque la "Fecha de submittal" en los ítems de submittal del paquete. 

      submittals-send-now.png
       
  4. Si desea enviar todos los submittals que estén listos para su revisión, haga clic en Enviar ahora.
    • Se envía un correo electrónico de "Acción requerida" a los miembros del flujo de trabajo de submittal para alertar a la Persona responsable de que se requiere una respuesta.
    • Se envía un mensaje de correo electrónico de "submittal actualizado" a los miembros de la lista de distribución.
    • Aparece un banner de confirmación verde para confirmar que las notificaciones se enviaron. 

      emails-sent.png
       
    • La etiqueta del botón en el banner DORADO cambia a Volver a enviar ahora. Ver volver a enviar los submittals en un paquete para su revisión.

      submittal-banner-resend-now.png
       
    • En el área Ítems de submittal, el campo Fecha de envío se actualiza para mostrar la fecha en que los ítems de submittal se distribuyeron a los aprobadores. 
    • El sistema también envía notificaciones por correo electrónico a las personas según corresponda. Ver ¿Cuándo envía la herramienta Submittals las notificaciones por correo electrónico a los usuarios de Procore?

Ver también

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