Configurar cálculos de programa de submittals

Objetivo

Configurar y utilizar los cálculos de programación de submittal para calcular automáticamente las sugerencias de fecha para las respuestas de los aprobadores. 

Fondo

Los cálculos de programa de submittals es una función de configuración opcional que se puede habilitar para su uso con la herramienta Submittals a nivel proyecto. Cuando está habilitada en un proyecto de Procore, esta opción analiza estas fechas clave, que el creador ingresa en Información del programa de submittals en un paquete de submittals o un ítem de submittal:

• Fecha requerida en el sitio
• Tiempo de entrega
• Tiempo de revisión del equipo de diseño
• Tiempo de revisión interna

Después de analizar los ingresos de fecha, Procore rellena automáticamente los valores de fecha calculados para el usuario final en los siguientes campos:

• Fecha de devolución planeada
• Fecha de finalización de la revisión interna planeada
• Fecha prevista de envío

Sobre la base de los valores de fecha calculados anteriormente, Procore también sugiere fechas para los siguientes campos:

• Fecha de vencimiento del remitente
• Fecha de vencimiento del aprobador

Esto ayuda al creador del submittal a garantizar que los paquetes y los ítems del submittal presentados al equipo de revisión se aprueben a tiempo.

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Para crear un submittal que utiliza estos cálculos, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Submittals.
  • Para definir los cálculos utilizados en el proyecto, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals. 
• Prerrequisito:
  • ¡IMPORTANTE! Esta función debe habilitarse en la página Configurar ajustes. Consulte Activar cálculos de programa de submittal.
• Información adicional:
  • Los cálculos de programación NO llenan automáticamente las fechas de vencimiento en el flujo de trabajo de submittal.

Pasos

1. Siga los pasos en Crear un submittal. 
   Esto revela la página Nuevo submittal.
2. Desplácese hasta el área Información de programación de submittal. 
3. Edite la siguiente información:
   1. Tarea de programa.La tarea de programa asociada con el submittal que se está creando. Primero se debe cargar un programa en el proyecto. Consulte Cargar un archivo de programa del proyecto en la aplicación web de Procore.

   2. Tiempo de revisión del equipo de diseño. El número de días asignados para la revisión del equipo de diseño en el submittal.

      Nota: Si ingresa 7, el sistema resta "7" días calendario de la Fecha de devolución planificada para completar automáticamente la entrada de fecha para la Fecha de finalización de la revisión interna planificada.

   3. Tiempo de entrega. El número previsto de días naturales que se necesitarán para que lleguen los materiales/servicios para el submittal.

      Nota: Si ingresa 10, el sistema resta "10" días calendario de la Fecha requerida en el sitio para completar automáticamente la entrada de fecha para la Fecha de devolución planificada.

   4. Fecha requerida en el sitio. La fecha para la cual los materiales relacionados con el trabajo detallado en el submittal deben entregarse y estar disponibles en el sitio de construcción.

   5. Tiempo de revisión interna. La cantidad de días calendario que requiere el equipo de diseño de su proyecto para garantizar que la presentación se revise correctamente.

      Nota: Si ingresa 5, el sistema resta "5" días naturales de la Fecha de finalización de la revisión interna planificada para completar automáticamente la entrada de fecha para la Fecha de presentación prevista.
      Esta ilustración muestra un ejemplo de estas entradas y cálculos.
      
      
       

Ver también

• Crear un submittal
• Habilitar los cálculos de programa de submittal