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Procore

Configurar cálculos de programa de submittals

Objetivo

Configurar y utilizar los cálculos de programación de submittal para calcular automáticamente las sugerencias de fecha para las respuestas de los aprobadores. 

Contexto

Los cálculos de programa de submittals es una función de configuración opcional que se puede habilitar para su uso con la herramienta Submittals a nivel proyecto. Cuando está habilitada en un proyecto de Procore, esta opción analiza estas fechas clave, que el creador ingresa en Información del programa de submittals en un paquete de submittals o un ítem de submittal:

  • Fecha requerida en el sitio
  • Tiempo de entrega
  • Tiempo de revisión del equipo de diseño
  • Tiempo de revisión interna

Después de analizar los ingresos de fecha, Procore rellena automáticamente los valores de fecha calculados para el usuario final en los siguientes campos:

  • Fecha de devolución planeada
  • Fecha de finalización de la revisión interna planeada
  • Fecha de envío planificada

Sobre la base de los valores de fecha calculados anteriormente, Procore también sugiere fechas para los siguientes campos:

  • Fecha de vencimiento del remitente
  • Fecha de vencimiento del aprobador

Esto ayuda al creador del submittal a garantizar que los paquetes y los ítems del submittal presentados al equipo de revisión se aprueben a tiempo.

 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para crear un submittal que utiliza estos cálculos, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Submittals.
    • Para definir los cálculos utilizados en el proyecto, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals. 
  • Requisito previo:
  • Información adicional:
    • Los cálculos de programación NO llenan automáticamente las fechas de vencimiento en el flujo de trabajo de submittal.

Pasos

  1. Siga los pasos en Crear un submittal
    Esto revela la página Nuevo submittal.
  2. Desplácese hasta el área Información de programación de submittal
  3. Edite la siguiente información:
    1. Nota: Si ingresa 7, el sistema resta "7" días calendario de la Fecha de devolución planificada para completar automáticamente la entrada de fecha para la Fecha de finalización de la revisión interna planificada.
    2. Nota: Si ingresa 10, el sistema resta "10" días calendario de la Fecha requerida en el sitio para completar automáticamente la entrada de fecha para la Fecha de devolución planificada.
    3. Nota: Si introduce 5, el sistema resta '5' días naturales de la fecha de finalización de la revisión interna prevista para rellenar automáticamente la entrada de la fecha para la Fecha de presentación prevista.
      Esta ilustración muestra un ejemplo de estas entradas y cálculos.


Ver también