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Procore

Ver archivos adjuntos de submittals

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Objetivo

Ver archivos adjuntos de submittals en Procore.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para ver archivos adjuntos en los submittals no marcados como "Privados":
      • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Submittals del proyecto.
  • Información adicional:
    • Los archivos adjuntos PDF actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión" en la tabla "Flujo de trabajo del submittal". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como "Actual" en la tabla "Flujo de trabajo del submittal"?
    • Solo las anotaciones agregadas a los archivos adjuntos de submittal en PDF en Procore se incluyen en la "Lista de anotaciones".
    • Cada página de un archivo PDF adjunto de submittal tiene su propia "Lista de anotaciones".
    • Si dos o más usuarios están viendo un archivo adjunto de submittal al mismo tiempo, las iniciales de los otros usuarios se muestran en la parte superior del visualizador de archivos adjuntos.
    • Si dos o más usuarios están agregando anotaciones a un archivo PDF adjunto de submittal al mismo tiempo:
      • Las anotaciones agregadas por todos los usuarios se guardan automáticamente, pero las anotaciones no aparecen automáticamente en el visualizador de archivos adjuntos en tiempo real para otros usuarios que ven el archivo adjunto. Para ver las anotaciones de otro usuario, actualice la página.
      • La versión 'actual' del archivo adjunto cambia al paso del flujo de trabajo con el usuario que agregó las anotaciones o sellos más recientes al archivo adjunto.

Pasos

Ver el archivo adjunto de submittal en el visualizador de archivos adjuntos

  1. Navegue hasta la herramienta de Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo adjunto que desea ver.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al archivo adjunto que desea ver.

    Esta tabla enumera las funciones y los atajos de teclado disponibles para usar al ver archivos adjuntos de submittal. Otras funciones y atajos de teclado están disponibles al agregar anotaciones a los archivos PDF adjuntos de submittal. Consulte Revisar archivos adjuntos en PDF de submittal.
     
    Botón Etiqueta Acción Atajo de teclado de Windows acceso directo del teclado Mac
    icon-markup-left.png Ocultar/mostrar navegador de página Ocultar o mostrar el menú del navegador de páginas. 1 ALT + T OPTION + T
    N/A Modo de desplazamiento Haga clic para seleccionar una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga presionada la tecla MAYÚS en su teclado y haga clic en cada anotación que desee seleccionar como parte de un grupo. Presione V Presione V
    N/A Modo panorámico Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página.
    Para una vista general temporal, mantenga presionada la BARRA ESPACIADORA.
    SHIFT + V SHIFT + V
    icon-markup-zoom-in.png Acercarse Acercar en la página. CTRL + Signo más (+) CMD + Signo más (+)
    icon-markup-zoom-out.png Alejar Alejarse en la página. CTRL + signo menos (-) CMD + signo menos (-)
    N/A Acercar para encajar Encaja la página completa en el visualizador de archivos adjuntos. CTRL + 9 CMD + 9
    N/A Zoom al ancho Llena el visualizador de archivos adjuntos con todo el ancho de la página. CTRL + 0 CMD + 0
    icon-markup-page-next.png Pagina anterior Mover a la página anterior. 1 SHIFT + Flecha arriba (↑) SHIFT + Flecha arriba (↑)
     icon-markup-page-previous.png Siguiente página Mover a la página siguiente. 1 SHIFT + Flecha abajo (↓) SHIFT + Flecha abajo (↓)
    N/A Desplazarse hacia arriba Desplácese hacia arriba en la página. 2 Flecha arriba (↑) Flecha arriba (↑)
    N/A Desplazarse hacia abajo Desplácese hacia abajo en la página. 2 Flecha hacia abajo (↓) Flecha hacia abajo (↓)
    N/A Desplazarse hacia la izquierda Desplácese hacia la izquierda en la página.2, 3 Flecha izquierda (←) Flecha izquierda (←)
    N/A Desplazarse hacia la derecha Desplácese hacia la derecha en la página.2, 3 Flecha derecha (→) Flecha derecha (→)

    1 El navegador de páginas, la página anterior y la página siguiente solo están disponibles en archivos adjuntos con varias páginas.

    2 El visualizador de archivos adjuntos debe estar en "Modo de desplazamiento".

    3 El desplazamiento hacia la izquierda y hacia la derecha solo está disponible cuando la vista de archivos adjuntos es más estrecha que el ancho real del archivo adjunto.

  5. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png
     

Ver la información del submittal en el visualizador de archivos adjuntos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.  
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo adjunto que desea ver.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al archivo adjunto que desea ver.
  5. Haga clic en el icon-info2.png icono para abrir la panel "Información".

    submittals-pdf-submittal-info.png

    La panel "Información" incluye la siguiente información:
    • Archivo
      • Nombre
      • Creado en
      • Última modificación
      • Tipo
      • Tamaño
      • Restricciones de archivo (incluidas solo para archivos PDF adjuntos)
    • Submittal
      • Título
      • Sección de especificaciones
      • Revisión
      • Número
      • Tipo
      • Estatus
      • Descripción
    • Persona responsable
      • Usuarios actualmente designados como Personas responsables
  6. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

Ver la lista de anotaciones en el visualizador de archivos adjuntos (solo archivos adjuntos PDF)

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto para el que desee ver los sobreprecios.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo del submittal", haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto con anotaciones que desea ver.
  5. Abra el menú de navegación de la página presionando ALT + T (o OPCIÓN + T) en su teclado o haciendo clic en la pestaña de escuadra angular.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
     
  6. Navegue a una página con anotaciones haciendo clic en la etiqueta de la página. Las páginas con anotaciones que se agregaron a ellas en Procore se indican mediante el icono en el icon-markup-current-file.png menú de navegación de la página.

    submittals-pdf-page-with-markup.png
  7. Haga clic en el icon-markup-list.png icono para abrir la panel "Lista de anotaciones" con un resumen de las anotaciones agregadas a la página que está viendo en el archivo adjunto.

    submittals-pdf-markup-list.png

    La "Lista de anotaciones" incluye la siguiente información para las anotaciones agregadas en Procore:
    • El símbolo del tipo de anotación que se agregó.
    • El nombre del usuario que agregó la anotación.
    • La compañía del usuario que agregó la anotación.
    • La fecha y hora en que se agregó la anotación.
  8. Haga clic en un ítem de la "Lista de anotaciones" para resaltar dónde se agregó en la página.
    O
    Haga clic en una anotación en la página para resaltar su entrada en la "Lista de anotaciones".
  9. Navegue a otras páginas en el archivo adjunto para ver la "Lista de anotaciones" de cada página.
  10. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

Ver archivos adjuntos de submittal en Microsoft® Office 365® (solo vistas)

 Nota
  • Tipos de archivos admitidos:
    • .DOCX
    • .DOC
    • . XLSX
    • .XLS
    • . CSV
  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo adjunto que desea ver.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al archivo adjunto que desea ver.
  5. Haga clic en el icon-info2.png icono para abrir la panel "Información".

    submittals-pdf-submittal-info.png
  6. Haga clic en Abrir en Excel o Abrir en Word según el tipo de archivo adjunto que esté viendo.
  7. Seleccione la cuenta de Procore con la que desea continuar viendo el archivo o inicie sesión con una cuenta diferente.
  8. Haga clic en Cerrar para cerrar el archivo adjunto en Office 365® y volver a Procore.

Buscar palabras clave en el visualizador de archivos adjuntos (solo archivos adjuntos de documentos y hojas de cálculo)

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo adjunto que desea buscar.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo del submittal", haga clic en Abrir junto al archivo adjunto que desea buscar.
  5. Haga clic en el icon-search.png icono para abrir la panel "Buscar".

    submittals-pdf-search.png
  6. Ingrese una palabra clave o frase que desee encontrar en el archivo adjunto y presione ENTER en su teclado.

    submittals-pdf-search-results.png
     
  7. Desplácese por los resultados de la búsqueda.
  8. Haga clic en un resultado de búsqueda para ir a su página. La palabra clave o frase que ingresó se resalta en cada página donde se encuentra en el archivo adjunto.
  9. Haga clic en el icono X en la barra de búsqueda para borrar los resultados de la búsqueda.

    submittals-pdf-search-clear-results.png
  10. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

Descargue el archivo adjunto de submittal desde el visualizador de archivos adjuntos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo adjunto que desea descargar.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al archivo adjunto que desea descargar.
  5. Haga clic en el icon-markup-download.png icono para descargar el archivo adjunto. Todas las anotaciones agregadas en Procore a los archivos PDF adjuntos se incluyen cuando se descargan.

    submittals-pdf-download.png
     
  6. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

 

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