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Procore

Revisar archivos adjuntos en PDF de submittals

 Lanzamiento limitado
Este tutorial describe las funciones que pueden no estar disponibles en su cuenta Procore en este momento. Para obtener más información, comuníquese con su
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Callstack:
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Objetivo

Revisar los archivos adjuntos en PDF de submittals en Procore.

Antecedentes

Al revisar los archivos PDF adjuntos de un submittal en Procore, los usuarios que son las actuales personas responsables en el submittal pueden aplicar anotaciones y agregar sellos personalizados directamente en la aplicación web de Procore. Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittal del proyecto que son las personas responsables actuales también pueden agregar una página en blanco o una portada al frente del PDF.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para agregar marcas y sellos a un archivo PDF adjunto de submittal en Procore,
      • Permisos de nivel 'Estándar' o superior en la herramienta de Presentaciones con la responsabilidad actual de Persona responsable.
    • Para agregar una página en blanco o una portada a un archivo PDF adjunto en Procore,
      • Permisos de nivel de 'administrador' en la herramienta Presentaciones del proyecto con la responsabilidad actual de Persona responsable.
  • Información adicional:
    • La responsabilidad de Persona responsable en una presentación cambia al Gerente de presentación después de que se completan todos los pasos del flujo de trabajo de presentación.
    • Si desea agregar un sello para usar con la herramienta de marcado, primero debe cargarlo. Consulte Crear y administrar sellos de marcado de envío personalizados.
    • Cualquier usuario al que se le haya otorgado permiso para ver un submittal también tiene permiso para ver sus archivos adjuntos y cualquier anotación.
    • Si dos o más usuarios están viendo un submittal con un archivo PDF adjunto al mismo tiempo:
      • Las iniciales de los otros usuarios se muestran en la parte superior del visualizador del PDF.
      • Las marcas agregadas por todos los usuarios se guardan automáticamente, pero las marcas no aparecen automáticamente en el visor de PDF en tiempo real para otros usuarios que ven el archivo adjunto. Para ver las marcas de otro usuario, actualice la página.

Pasos

Agregar marcado a un archivo PDF adjunto de envío

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto al que desea agregar la anotación.
  3. En la tabla 'Flujo de trabajo de envío', haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto al que desea agregar el marcado.
     Recomendación
    Los archivos adjuntos actuales están identificados con una etiqueta "Actual" en la columna "Versión".
  4. Utilice las herramientas de marcado para agregar marcas o uno de sus sellos de presentación al archivo.
    Nota: Si cambia los atributos de una herramienta de marcado aplicable (ancho de trazo, color u opacidad) antes de usar esa herramienta de marcado, el sistema aplicará los mismos atributos por defecto cada vez que use esa herramienta de marcado. La edición de los atributos de un marcado existente no afecta los atributos predeterminados de la herramienta de marcado.

    Esta tabla enumera las funciones y los atajos de teclado disponibles para usar al ver y agregar marcas a los archivos adjuntos en PDF.
    Botón Etiqueta Acción Atajo de teclado de Windows Acceso directo en teclado de Apple
    Ocultar/Mostrar navegador de páginas Ocultar o mostrar el menú del navegador de páginas. ALT + T OPTION + T
    Seleccione Haga clic para seleccionar o mover una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga presionada la tecla MAYÚS en su teclado y haga clic en cada anotación que desee seleccionar como parte de un grupo. Presione V Presione V
    Pan Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página.
    Para una panorámica temporal, mantenga presionada la BARRA ESPACIADORA.
    MAYÚS + V MAYÚS + V
    Bolígrafo Dibujar una línea o forma a mano alzada. Presione P para seleccionar esta herramienta. Presione P para seleccionar esta herramienta.
    Línea Dibujar una línea. Presione L para seleccionar esta herramienta. Presione L para seleccionar esta herramienta.
    Flecha Dibuja una flecha. Presione A para seleccionar esta herramienta. Presione A para seleccionar esta herramienta.
    Rectángulo Dibujar un rectángulo. Presione R para seleccionar esta herramienta. Presione R para seleccionar esta herramienta.
    Elipse Dibujar un círculo u óvalo. Presione E para seleccionar esta herramienta. Presione E para seleccionar esta herramienta.
    Nube Dibuja una nube rectangular. Presione C para seleccionar esta herramienta. Presione C para seleccionar esta herramienta.
    Resaltado a mano alzada Resalte con un resaltador a mano alzada. Presione F para seleccionar esta herramienta. Presione F para seleccionar esta herramienta.
      Resaltar Resaltar texto en una página. Presione H para seleccionar esta herramienta. Presione H para seleccionar esta herramienta.
    Texto Agrega un cuadro de texto. El cuadro de texto debe llenarse para que se pueda seleccionar. El tamaño de la fuente se puede ajustar seleccionando un cuadro de texto relleno y moviendo el control deslizante sobre el cuadro de texto. Presione T para seleccionar esta herramienta. Presione T para seleccionar esta herramienta.
    Sello Abra el menú de sellos y haga clic en el sello que desea agregar. Consulte Crear y administrar sellos de marcado de envío personalizados. Presione S para abrir el menú de sellos. Presione S para abrir el menú de sellos.
    Trazo Elija el ancho de trazo deseado para una anotación seleccionada. Al ajustar el ancho del trazo de un cuadro de texto, se agrega o modifica un borde alrededor del cuadro de texto. N/A N/A
    Color Elija el color para un marcado seleccionado. N/A N/A
    Opacidad Elija el porcentaje de opacidad para el color de relleno en un marcado seleccionado.
    Nota: la opacidad no se puede ajustar para las marcas de línea, flecha, nube o sello.
    N/A N/A
    N/A Eliminar Elimina un marcado seleccionado. Eliminar ELIMINAR
    Solo Mozilla Firefox:
    MAYÚS + BORRAR
    N/A Copiar Copia un marcado seleccionado. CTRL + C CMD + C
    N/A Pegar Pega un marcado copiado. CTRL + V CMD + V
    Acercarse Acercar en la página. CTRL + Signo más (+) CMD + Signo más (+)
    Alejar Alejarse en la página. CTRL + signo menos (-) CMD + signo menos (-)
    N/A Zoom a la página Ver la página completa en el visualizador de documentos. CTRL + 9 CMD + 9
    Safari: CTRL + 9
    N/A Zoom al ancho Llenar el visualizador de documentos con todo el ancho de la página. CTRL + 0 CMD + 0
    o
    CTRL + 0
    Pagina anterior Ir a la página anterior. SHIFT + Flecha arriba (↑) SHIFT + Flecha arriba (↑)
      Siguiente página Pasar a la página siguiente. SHIFT + Flecha abajo (↓) SHIFT + Flecha abajo (↓)
    N/A Desplazarse hacia arriba Desplazarse hacia arriba en la página. 1 Flecha hacia arriba (↑) Flecha hacia arriba (↑)
    N/A Desplazarse hacia abajo Desplácese hacia abajo en la página.1 Flecha hacia abajo (↓) Flecha hacia abajo (↓)
    N/A Desplazarse hacia la izquierda Desplácese hacia la izquierda en la página. 1, 2 Flecha izquierda (←) Flecha izquierda (←)
    N/A Desplazarse hacia la derecha Desplácese hacia la derecha en la página.1, 2 Flecha derecha (→) Flecha derecha (→)

    1 La página debe estar en modo 'Seleccionar'. Haga clic en el o presione V en su teclado.

    2 El desplazamiento hacia la izquierda y hacia la derecha solo está disponible cuando la vista de página en el visor de documentos es más estrecha que el ancho real de la página.

  5. Cuando haya terminado de agregar sus anotaciones y sellos, cierre el visualizador de PDF para volver a la página de información del submittal.
    El archivo adjunto PDF del submittal al que agregó anotaciones tendrá un icono de lápiz de anotación junto a él y aparecerá "Actual" en la columna "Versión" para indicar qué versión del archivo adjunto es la más actualizada.

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png

Opcional: Agregar o quitar una página en blanco o una portada (solo administrador)

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en Ver junto a la presentación con el archivo PDF adjunto al que desea agregar una página en blanco o una portada generada por Procore.
  3. En la tabla 'Flujo de trabajo de submittal', haga clic en Abrir junto al archivo adjunto PDF que desea agregar a una página en blanco o una portada generada por Procore.
     Recomendación
    Los archivos adjuntos actuales están identificados con una etiqueta "Actual" en la columna "Versión".
  4. Abra el menú de navegación de la página presionando ALT + T (u OPCIÓN + T) en su teclado o haciendo clic en la pestaña del corchete angular.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
  5. Haga clic en Agregar página.

    submittals-pdf-add-page.png
     
  6. Seleccione Página en blanco o Portada en la ventana "Agregar página".

    submittals-pdf-add-page-window.png
  7. Para eliminar una página en blanco o una portada generada por Procore, abra el menú de navegación de la página y haga clic en el junto al número de página.
     Importante
    Esta página solo se puede eliminar cuando no tenga anotaciones. Si ha agregado anotaciones a la página, podrá eliminarlas y luego eliminar la página, aunque no podrá eliminar las anotaciones de otro usuario.
    submittals-pdf-delete-page.png
     
  8. Cierre el visualizador de PDF para volver a la página de información del submittal.
    El archivo PDF adjunto del submittal que modificó tendrá un icono de lápiz de anotación al lado y se mostrará "Actual" en la columna "Versión" para indicar qué versión del archivo adjunto es la más actualizada.

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png

Ver también

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