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Procore

Revisar archivos adjuntos en PDF de submittals

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF

Objetivo

Revisar los archivos adjuntos en PDF de submittals en Procore.

Fondo

Al revisar los archivos PDF adjuntos de un submittal en Procore, los usuarios que son las actuales personas responsables en el submittal pueden aplicar anotaciones y agregar sellos personalizados directamente en la aplicación web de Procore. Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto que son las personas responsables actuales también pueden agregar una página en blanco o una portada al frente del PDF.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para agregar anotaciones y sellos a un archivo PDF adjunto de submittal en Procore:
      • Permisos de nivel 'Estándar' o superior en la herramienta de Presentaciones con la responsabilidad actual de Persona responsable.
    • Para agregar una página en blanco o una portada a un archivo PDF adjunto de submittal en Procore:
      • Administrador de Submittals
        O
        Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto con la responsabilidad actual de Persona responsable.
  • Información adicional:
    • El estatus del submittal debe ser "Abierto".
    • Si desea utilizar un sello personal al agregar anotaciones a un archivo PDF adjunto de submittal en Procore, consulte Administrar sellos de anotaciones de submittals personales.
    • Agregar anotaciones o sellos a un archivo adjunto de submittal en PDF en Procore agrega automáticamente el archivo adjunto a su respuesta en el flujo de trabajo del submittal.
    • Cualquier usuario que tenga permiso para ver un submittal también tiene permiso para ver sus archivos adjuntos y cualquier anotación o sello agregado en Procore.
    • Si dos o más usuarios están viendo un submittal con un archivo PDF adjunto al mismo tiempo:
      • Las iniciales de los otros usuarios se muestran en la parte superior del visualizador de archivos adjuntos.
      • Las anotaciones agregadas por todos los usuarios se guardan automáticamente, pero las anotaciones no aparecen automáticamente en el visualizador de archivos adjuntos en tiempo real para otros usuarios que ven el archivo adjunto. Para ver las anotaciones de otro usuario, actualice la página.
      • La versión 'actual' del archivo adjunto cambia al paso del flujo de trabajo con el usuario que agregó las anotaciones o sellos más recientes al archivo adjunto.
    • Al eliminar una página en blanco o una portada, se restablecerá la lista de espera de deshacer/redo, lo que significa que cualquier anotación acciones completada en su sesión de revisión actual antes de que la página se eliminó no se puede deshacer o redondear utilizando los botones "Deshacer" y los botones "Redo" o los atajos de teclado.
    • La responsabilidad de Persona responsable en una presentación cambia al Gerente de presentación después de que se completan todos los pasos del flujo de trabajo de presentación.

Pasos

Agregar anotaciones a un archivo adjunto de submittal en PDF

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto al que desea agregar la anotación.
  4. En la tabla 'Flujo de trabajo del submittal', haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto al que desee agregar la anotación.
     Recomendación
    Los archivos adjuntos actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como "Actual" en la tabla "Flujo de trabajo del submittal"?
  5. Utilice las herramientas de anotación para agregar anotaciones o uno de sus sellos de submittal al archivo.
    Nota: Si cambia los atributos de una herramienta de anotación aplicable (ancho de trazo, color u opacidad) antes de usar esa herramienta de anotación, el sistema aplicará los mismos atributos por defecto cada vez que use esa herramienta de anotación. La edición de los atributos de una anotación existente no afecta los atributos predeterminados de la herramienta de anotación.

    Esta tabla enumera las funciones y los atajos de teclado disponibles para usar al ver y agregar anotaciones a los archivos adjuntos en PDF del submittal.
     
    Botón Etiqueta Acción Atajo de teclado de Windows acceso directo del teclado Mac
    icon-markup-left.png Ocultar/mostrar navegador de página Ocultar o mostrar el menú del navegador de páginas. ALT + T OPTION + T
    Seleccione Haga clic para seleccionar o mover una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga presionada la tecla MAYÚS en su teclado y haga clic en cada anotación que desee seleccionar como parte de un grupo. Presione V Presione V
    N/A Modo de desplazamiento Use el mouse o las teclas de flechas en el teclado para desplazarse por la página y entre las páginas. Presione V Presione V
    icon-markup-pan.png Desplazarse Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página.
    Para una vista general temporal, mantenga presionada la BARRA ESPACIADORA.    		 SHIFT + V SHIFT + V
    N/A Modo panorámico Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página.
    Para una vista general temporal, mantenga presionada la BARRA ESPACIADORA.    		 SHIFT + V SHIFT + V
    icon-markup-draw.png Bolígrafo Dibujar una línea o forma a mano alzada. Presionar P para seleccionar esta herramienta. Presionar P para seleccionar esta herramienta.
    btn-stroke-75x75.png Líneas Dibujar una línea. Presionar L para seleccionar esta herramienta. Presionar L para seleccionar esta herramienta.
    btn-arrow-75x75.png Flecha Dibujar una flecha. Presionar A para seleccionar esta herramienta. Presionar A para seleccionar esta herramienta.
    btn-box-75x75.png Rectángulo Dibujar un rectángulo. Presionar R para seleccionar esta herramienta. Presionar R para seleccionar esta herramienta.
    btn-oval-75x75.png Elipse Dibujar un círculo u óvalo. Presionar E para seleccionar esta herramienta. Presionar E para seleccionar esta herramienta.
    btn-cloud-75x75.png Nube Dibujar una nube rectangular. Presionar C para seleccionar esta herramienta. Presionar C para seleccionar esta herramienta.
    btn-highlighter-75x75.png Resaltado a mano alzada Destaque con un resaltador a mano alzada. Presionar F para seleccionar esta herramienta. Presionar F para seleccionar esta herramienta.
     btn-highlight-text.png Resaltado Resaltar texto en una página. Presionar H para seleccionar esta herramienta. Presionar H para seleccionar esta herramienta.
    btn-text-75x75.png Texto Agregar un cuadro de texto. El cuadro de texto debe llenarse para que se pueda seleccionar. El tamaño de la fuente se puede ajustar seleccionando un cuadro de texto relleno y moviendo el control deslizante sobre el cuadro de texto. Presionar T para seleccionar esta herramienta. Presionar T para seleccionar esta herramienta.
    Sello Abra el menú de sellos y haga clic en el sello que desea agregar. Consulte Crear y administrar sellos de anotaciones de submittals personales. Presionar S para abrir el menú de sellos. Presionar S para abrir el menú de sellos.

    icon-undo.png

    		 Deshacer

    Deshacer la acción de anotación más reciente en su sesión de revisión actual. Esto excluye agregar o eliminar páginas de portada o en blanco.

    		 CTRL+Z CMD + Z

    icon-redo.png

    		 Rehacer Redoje la acción de anotaciones más recientemente en su sesión de revisión actual. CTRL + Y CMD + Y
    btn-stroke-75x75.png Trazo Elija el ancho de trazo deseado para una anotación seleccionada. Al ajustar el ancho del trazo de un cuadro de texto, se agrega o modifica un borde alrededor del cuadro de texto. N/A N/A
    btn-color-75x75.png Color Elija el color para una anotación seleccionada. N/A N/A
    btn-opacity-75x75.png Opacidad Elija el porcentaje de opacidad para el color de relleno en un marcado seleccionado.
    Nota: la opacidad no se puede ajustar para las marcas de línea, flecha, nube o sello.    		 N/A N/A
    N/A Duplicado Duplicar una anotación seleccionada. CTRL + D CMD + D
    N/A Eliminar Eliminar una anotación seleccionada. DELETE DELETE
    Solo Mozilla Firefox:
    SHIFT + DELETE
    N/A Copiar Copiar una anotación seleccionada. CTRL + C CMD + C
    N/A Pegar Pegar una anotación copiada. CTRL + V CMD + V
    icon-markup-zoom-in.png Acercarse Acercar en la página. CTRL + Signo más (+) CMD + Signo más (+)
    icon-markup-zoom-out.png Alejar Alejarse en la página. CTRL + signo menos (-) CMD + signo menos (-)
    N/A Acercar para encajar Encaja la página completa en el visualizador de archivos adjuntos. CTRL + 9 CMD + 9
    Safari: CTRL + 9
    N/A Zoom al ancho Llena el visualizador de archivos adjuntos con todo el ancho de la página. CTRL + 0 CMD + 0
    o
    CTRL + 0
    icon-markup-page-next.png Pagina anterior Ir a la página anterior. SHIFT + Flecha arriba (↑) SHIFT + Flecha arriba (↑)
     icon-markup-page-previous.png Siguiente página Ir a la página siguiente. SHIFT + Flecha abajo (↓) SHIFT + Flecha abajo (↓)
    N/A Desplazarse hacia arriba Desplazarse hacia arriba en la página. 1 Flecha arriba (↑) Flecha arriba (↑)
    N/A Desplazarse hacia abajo Desplazarse hacia abajo en la página. 1 Flecha hacia abajo (↓) Flecha hacia abajo (↓)
    N/A Desplazarse hacia la izquierda Desplazarse hacia la izquierda en la página. 1, 2 Flecha izquierda (←) Flecha izquierda (←)
    N/A Desplazarse hacia la derecha Desplácese hacia la derecha en la página.1, 2 Flecha derecha (→) Flecha derecha (→)

    1 El visualizador de archivos adjuntos debe estar en "Modo de desplazamiento".

    2 El desplazamiento hacia la izquierda y hacia la derecha solo está disponible cuando la vista de página en el visualizador de archivos adjuntos es más estrecha que el ancho real de la página.

  6. Cuando haya terminado de agregar sus anotaciones y sellos, haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

    El archivo adjunto PDF del submittal al que agregó anotaciones tendrá un icono de lápiz icon-markup-current-file.png de anotación junto a él y se mostrará "Actual" en la columna "Versión" para indicar qué versión del archivo adjunto es la más actualizada.

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png

Opcional: agregar o quitar una página en blanco o una portada

Esta tarea solo la pueden realizar los administradores de submittals y los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto con la responsabilidad actual Persona responsable.

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto al que desee agregar una página en blanco o una portada generada por Procore.
  4. En la tabla 'Flujo de trabajo de submittal', haga clic en Abrir junto al archivo adjunto PDF que desea agregar a una página en blanco o una portada generada por Procore.
     Recomendación
    Los archivos adjuntos actuales están identificados con una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como "Actual" en la tabla "Flujo de trabajo de submittal"?

    Agregar una portada o una hoja en blanco a un archivo adjunto no le da la etiqueta de "Actual" en la columna Versión de la tabla "Flujo de trabajo de submittal".
  5. Abra el menú de navegación de la página presionando ALT + T (o OPCIÓN + T) en su teclado o haciendo clic en la pestaña de escuadra angular.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
  6. Haga clic en Agregar página.

    submittals-pdf-add-page.png
     
  7. Seleccione Página en blanco o Portada en la ventana "Agregar página".

    submittals-pdf-add-page-window.png
     
  8. Para eliminar una página en blanco o una portada generada por Procore, abra el menú de navegación de la página y haga clic en el junto al número de página.
     Importante
    • Esta página solo se puede eliminar cuando no tenga anotaciones. Si ha agregado anotaciones a la página, podrá eliminarlas y luego eliminar la página, aunque no podrá eliminar las anotaciones de otro usuario.
    • Al eliminar una página en blanco o una portada, se restablecerá la lista de espera de deshacer/redo, lo que significa que cualquier anotación acciones completada en su sesión de revisión actual antes de que la página se eliminó no se puede deshacer o redondear utilizando los botones "Deshacer" y los botones "Redo" o los atajos de teclado.
    submittals-pdf-delete-page.png
     
  9. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

    El ícono de lápiz icon-markup-current-file.png de anotación se muestra junto al archivo PDF adjunto del submittal si se agregó una portada, pero no si se agregó una hoja en blanco.  

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png