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Procore

Editar una hoja de tiempo

 También disponible en    

Objetivo

Para editar las entradas de tarjetas horarias en una hoja de tiempo utilizando la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Antecedentes

Según el nivel de permisos de su cuenta de usuario, estará limitado a editar solo una hoja de tiempo que creó o podrá editar cualquier hoja de tiempo en el proyecto. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para editar cualquier entrada de la tarjeta horaria cuando está en el estatus "Pendiente" o "Revisado", permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. También puede cambiar el estatus de una entrada de tarjeta horaria entre "Pendiente", "Revisado" y "Aprobado" según sea necesario. 
    • Para editar cualquier entrada de tarjeta horaria cuando está en el estatus "Pendiente", permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" con el permiso granular Revisar y editar hojas de tiempo habilitado en su plantilla de permisos. También puede cambiar entre el estatus "Pendiente" y "Revisado". 
    • Para editar una entrada de la tarjeta horaria que creó cuando está en el estatus "Pendiente", permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. No puede cambiar el estatus de "Pendiente".
  • Importante:
  • Información adicional:
    • Entradas de tarjeta horaria "aprobadas":
      • Solo pueden ser editadas por un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía. 
      • No se puede eliminar.
      • Solo se pueden marcar como "Completadas" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
    • Entradas de tarjeta horaria "completadas":
      • No se puede editar a nivel de proyecto. Consulte Editar una entrada de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía y Editar las hojas de tiempo de su compañía de manera masiva.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  2. Utilice el control de calendario para seleccionar el día único o el rango de fechas del cual mostrar las hojas de tiempo en la página. Procore muestra la fecha actual de forma predeterminada.
     Nota:
    • Si ve una sección de "Entradas individuales", la entrada de tarjeta horaria se envió con la Tarjeta horaria a nivel de compañía, el Registro diario a nivel de proyecto o la aplicación móvil My Time.
  3. Elija entre estas opciones de edición:
    • Para usar la función de edición en línea, haga clic en una celda de la entrada de tarjeta horaria y actualice el valor. Procore guarda automáticamente su actualización cuando hace clic fuera de una celda. 

       
    • Para editar todos los campos de la hoja de tiempo a la vez, haga clic en el ícono de puntos suspensivos verticales  y elija Editar hoja de tiempo en el menú desplegable. Luego continúe con los siguientes pasos. 


       
  4. Haga clic en cualquiera de estos campos en la hoja de tiempo para actualizar la información:
     Nota:
    • Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación de la lista desplegable. El Administrador Procore de su compañía agrega las selecciones a Procore. Consulte Agregar una clasificación.
    • Opcional:Subproyecto: seleccione de la lista desplegable. Las selecciones son agregadas por un administrador de herramientas. Consulte Agregar un subproyecto a un proyecto Procore.
    • *Código de costo: ingrese o seleccione de la lista desplegable los códigos de costo asociados con la entrada de tarjeta horaria.
       Recomendación

      Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de costo" dependen de cómo esté configurada la opción "Limitar códigos de costo por tipos de costo" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía. Además, uno (1) de los siguientes ítems también debe ser verdadero en su proyecto:

      • La combinación de código de costo/tipo de costo debe incluirse en una partida del presupuesto en el proyecto de Procore. Consulte Agregar una partida del presupuesto.
      • La combinación de código de costo/tipo de costo debe haberse importado al presupuesto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad unitaria" de la herramienta Administrador de la compañía. Consulte Importar horas presupuestadas.
    • Ubicación: seleccione de la lista desplegable. Esta entrada corresponde a la ubicación donde el usuario realizó el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para agregar una ubicación, consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem?
    • Entrada de tiempo
      Dependiendo del método de "Entrada de tiempo" establecido en su proyecto, (consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel de proyecto), verá los siguientes campos:
      • Método de ingreso de la hora de inicio y finalización:
        • *Hora de inicio: ingrese o seleccione la hora en que el empleado comenzó a trabajar.
        • *Hora de finalización: ingrese o seleccione la hora en que el empleado dejó de trabajar.
        • Hora del almuerzo: seleccione de la lista desplegable la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo. Las opciones son:
          • 0 min (Predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de ingreso de horas totales
        Si su compañía está configurada para usar este método de "Entrada de tiempo", ingrese el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de tiempo: indica el tipo de pago que se ingresa en la lista desplegable. Estas son las opciones predeterminadas de Procore:
    • Facturable: seleccione  o No en la lista desplegable para indicar si las horas son facturables o no.
    • Agregar descripción: haga clic para ingresar comentarios adicionales a la entrada de tarjeta horaria.
    • Agregar partida: haga clic en este enlace para agregar una nueva entrada de tarjeta horaria a la hoja de tiempo. 
  5. Haga clic en Actualizar.
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