Editar una hoja de tiempo

Objetivo

Para editar las entradas de tarjetas horarias en una hoja de tiempo utilizando la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Fondo

Según el nivel de permisos de su cuenta de usuario, estará limitado a editar solo una hoja de tiempo que creó o podrá editar cualquier hoja de tiempo en el proyecto. 

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Para editar cualquier entrada de tarjeta horaria:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  • Para editar cualquier entrada de tarjeta horaria no aprobada:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' con el permiso de nivel Revisar y editar hojas de tiempo granular habilitado en su plantilla de permisos.
  • Para editar una tarjeta horaria que creó:
    • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
• Importante:
  • Cuando edita una hoja de tiempo firmada, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarla. Consulte Firmar una hoja de tiempo (Android) y Firmar una hoja de tiempo (iOS).
  • Se admiten entradas de cero (0) horas. Esto le brinda a su equipo la flexibilidad que necesita para ingresar tiempo libre y viáticos. 
• Información adicional:
  • Dependiendo de sus permisos, es posible que deba cambiar el estatus de la hoja de tiempo para editar la hoja de tiempo.
  • Entradas de tarjeta horaria "aprobadas":
    • Solo pueden ser editadas por un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía. 
    • No se puede eliminar.
    • Solo se pueden marcar como "Completadas" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
  • Entradas de tarjeta horaria "completadas":
    • No se puede editar a nivel proyecto. Consulte Editar una entrada de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía y Editar las hojas de tiempo de su compañía de forma masiva.

Requisitos previos

Complete al menos una (1) de estas tareas:

• Crear una Hoja de tiempo
• Copiar hoja de tiempo anterior
• Ingresar entradas de tarjetas horarias de manera masiva

Pasos

1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
2. Haga clic en el icono Calendario para seleccionar el día único o el rango de fechas. 
3. Elija entre estas opciones de edición:
   • Para editar en línea, haga clic en una celda en la entrada de la tarjeta horaria y actualice el valor. Procore guarda automáticamente su actualización cuando hace clic fuera de una celda. 
     
      
   • Para editar de forma masiva, haga clic en el icono de puntos suspensivos  verticales y elija Editar hoja de tiempo.  
     
   • Para editar de forma masiva, marque las casillas de verificación de las hojas de tiempo que desea editar. Haga clic en Acciones masivas y Editar.
     
      

      Nota

     Si el administrador de Procore de su compañía asigna un conjunto de campos configurables a la herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto, Procore requerirá que agregue los datos de campo obligatorios siempre que intente editar una entrada de tarjeta horaria que faltan datos en los campos obligatorios. Las razones por las que puede faltar una entrada de tarjeta horaria los datos de campo obligatorios incluyen:

     • La entrada de tarjeta horaria se creó en la herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto antes de que se asignara el conjunto de campos configurables al proyecto.
     • La entrada de tarjeta horaria se creó en la herramienta Tarjeta horaria a nivel de compañía, la herramienta Registro diario a nivel de proyecto o la aplicación móvil My Type. Estas herramientas no aplican las reglas que se definen para las hojas de tiempo a nivel proyecto.

     Si faltan datos de entrada de tarjeta horaria, Procore abrirá automáticamente el siguiente cuadro de diálogo "Editar tarjeta horaria". Debe ingresar datos en todos los campos obligatorios antes de poder hacer clic en Confirmar y continuar editando el resto de la entrada de la tarjeta horaria.

     

4. Edite la información.
5. Haga clic en Actualizar.

Ver también

• Agregar empleados a una hoja de tiempo
• Aprobar una hoja de tiempo
• Eliminar una hoja de tiempo