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Procore

Editar una hoja de tiempo

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Objetivo

Para editar las entradas de tarjetas horarias en una hoja de tiempo utilizando la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Fondo

Según el nivel de permisos de su cuenta de usuario, estará limitado a editar solo una hoja de tiempo que creó o podrá editar cualquier hoja de tiempo en el proyecto. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para editar cualquier entrada de la tarjeta horaria cuando está en el estatus "Pendiente" o "Revisado", permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. También puede cambiar el estatus de una entrada de tarjeta horaria entre "Pendiente", "Revisado" y "Aprobado" según sea necesario. 
    • Para editar cualquier entrada de tarjeta horaria cuando está en el estatus "Pendiente", permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" con el permiso granular Revisar y editar hojas de tiempo habilitado en su plantilla de permisos. También puede cambiar entre el estatus "Pendiente" y "Revisado".
    • Para editar una entrada de la tarjeta horaria que creó cuando está en el estatus "Pendiente", permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. No puede cambiar el estatus de "Pendiente".
  • Importante:
  • Información adicional:

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  2. Utilice el control de calendario para seleccionar el día único o el rango de fechas del cual mostrar las hojas de tiempo en la página. Procore muestra la fecha actual de forma predeterminada.
  3. Elija entre estas opciones de edición:
    • Para usar la función de edición en línea, haga clic en una celda de la entrada de tarjeta horaria y actualice el valor. Procore guarda automáticamente su actualización cuando hace clic fuera de una celda. 
      edit-timesheet-inline.png
       
    • Para editar todos los campos de la hoja de tiempo a la vez, haga clic en el ícono de puntos suspensivos verticales icon-ellipsis-options-menu.png y elija Editar hoja de tiempo en el menú desplegable. Luego continúe con los siguientes pasos. 

      view-timesheet-options-menu.png
       
       Nota

      Si el administrador de Procore de su compañía asigna un conjunto de campos configurables a la herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto, Procore requerirá que agregue los datos de campo obligatorios siempre que intente editar una entrada de tarjeta horaria que faltan datos en los campos obligatorios. Las razones por las que puede faltar una entrada de tarjeta horaria los datos de campo obligatorios incluyen:

      • La entrada de tarjeta horaria se creó en la herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto antes de que se asignara el conjunto de campos configurables al proyecto.
      • La entrada de tarjeta horaria se creó en la herramienta Tarjeta horaria a nivel de compañía, la herramienta Registro diario a nivel de proyecto o la aplicación móvil My Type. Estas herramientas no aplican las reglas que se definen para las hojas de tiempo a nivel proyecto.

      Si faltan datos de entrada de tarjeta horaria, Procore abrirá automáticamente el siguiente cuadro de diálogo "Editar tarjeta horaria". Debe ingresar datos en todos los campos obligatorios antes de poder hacer clic en Confirmar y continuar editando el resto de la entrada de la tarjeta horaria.

      edit-timecard-individual-entries.png

  4. Haga clic en cualquiera de estos campos en la hoja de tiempo para actualizar la información:
     Notas
    • Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación de la lista desplegable. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto.
    • Opcional: Subproyecto: seleccione de la lista desplegable. Las selecciones son agregadas por un administrador de herramientas. Consulte Agregar ítems de segmento "Subproyecto" a un proyecto de Procore.
    • *Código de costo: ingrese o seleccione de la lista desplegable los códigos de costo asociados con la entrada de tarjeta horaria.
       Propina

      Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de costo" dependen de cómo se configura la configuración "Limitar códigos de costo por tipos de costo" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía. Además, uno (1) de los siguientes ítems también debe cumplirse en su proyecto:

      • La combinación de código de costo/tipo de costo debe incluirse en una partida del presupuesto en el proyecto Procore. Consulte Agregar una partida del presupuesto.
      • La combinación de código de costo/tipo de costo debe haberse importado al presupuesto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad unitaria" de la herramienta Administrador de la compañía. Consulte Importar horas presupuestadas.
    • Ubicación: seleccione de la lista desplegable. Esta entrada corresponde a la ubicación donde el usuario realizó el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para agregar una ubicación, consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem?
    • Entrada de tiempo
      • Método de entrada de hora de inicio y finalización
        Si su compañía está configurada para usar este método de "Entrada de tiempo", verá los siguientes campos junto con los valores de tiempo predeterminados del proyecto.
        Nota: Solo verá los campos Inicio, Finalización y Almuerzo si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel proyecto.
        • *Hora de inicio: Ingrese o seleccione la hora en que el usuario comenzó a trabajar.
        • *Hora de finalización: Ingrese o Seleccione la hora en que el usuario dejó de trabajar.
           
        • Hora del almuerzo: Seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo. La cantidad de tiempo que seleccione se resta del tiempo total. Seleccione entre las siguientes opciones:
          • 0 min (Predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de ingreso de horas totales
        Si su compañía está configurada para usar este método de "Entrada de tiempo", ingrese el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de tiempo: indica el tipo de pago que se ingresa en la lista desplegable. Estas son las opciones predeterminadas de Procore:
    • Facturable: seleccione Sí o No en la lista desplegable para indicar si las horas son facturables o no.
    • Agregar descripción: haga clic para ingresar comentarios adicionales a la entrada de tarjeta horaria.
    • Agregar partida: Haga clic en este enlace para agregar una nueva entrada de tarjeta horaria a la hoja de tiempo.
      Nota: Si se utiliza el método "Entrada de tiempo" de inicio y finalización, la hora de inicio de la nueva línea se cuenta por el tiempo ya ingresado y la hora de finalización del nuevo reflejará la hora de finalización predeterminada en su configuración.Cualquier hora ingresada después de que se agregue la hora de finalización predeterminada en incrementos de una hora.
  5. Haga clic en Actualizar.