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Procore

Configurar ajustes avanzados: hojas de tiempo a nivel proyecto

Objetivo

Para configurar los ajustes avanzados de la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Requisitos previos

Video

 

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Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. 
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustes .
  3. Configure los siguientes ajustes:

Configurar los ajustes de entrada de tiempo

  1. En la pestaña Configuración de entrada de tiempo, seleccione una de estas opciones de la lista desplegable Entrada de tiempo:
    • Hora de inicio y hora de finalización. Elija esta opción si desea que los empleados ingresen una hora de inicio y finalización en las tarjetas horarias.  Esto permite a los usuarios ingresar la hora y el minuto exactos en que comenzaron y terminaron el trabajo.
      O
    • Horas totales. Elija esta opción si desea que los empleados ingresen solo la cantidad total de horas trabajadas. 
       Nota
      Cuando edita la 'Configuración de entrada de tiempo' en un proyecto de Procore, tenga en cuenta que la configuración actualizada se aplica solo a las hojas de tiempo futuras. Las actualizaciones de la configuración NO se aplican retroactivamente a las hojas de tiempo existentes.
  2. En el área Habilitar campos adicionales en todas las tarjetas horarias, haga lo siguiente:
    • Subproyecto. Marque esta casilla de verificación para habilitar Subproyecto como un campo en las entradas de la tarjeta horaria.
    • Ubicacion Marque esta casilla de verificación para habilitar Ubicación como un campo en las entradas de la tarjeta horaria.
    • Tipo de hora. Marque esta casilla de verificación para habilitar el tipo de hora como un campo en las entradas de la tarjeta horaria.
    • Facturable. Marque esta casilla de verificación para habilitar Facturable como un campo en las entradas de la tarjeta horaria.
    • Clasificacion Consulte Habilitar clasificaciones a continuación para obtener más detalles.
  3. Si ha terminado de configurar sus ajustes, haga clic en Actualizar

Configurar una geovalla para rastrear a los empleados de campo

  1. En la pestaña Configuración de entrada de tiempo.
  2. Opcional: desplácese hasta el área Seguimiento de ubicación de empleados. Luego haz lo siguiente:

    geofence-employee-tracking.png
     Nota
    La ubicación mapeada de dónde y cuándo un usuario ingresó o salió se muestra si hace clic en 'En el sitio' o 'Fuera del sitio', en las columnas Ubicación entrada y Ubicación de salida en la página de lista Hojas de tiempo de la compañía.
    • Dirección del proyecto. Marque esta casilla de verificación para configurar una cerca geográfica alrededor de la ubicación del proyecto. Esta geovalla rastrea la ubicación de sus empleados de campo solo cuando registran la entrada y la salida.
    • Distancia de geovalla. Haga clic y mantenga presionado para mover el control deslizante hasta que alcance la distancia del perímetro de la geovalla que desea configurar.
  3. Si ha terminado de configurar sus ajustes, haga clic en Actualizar 

Habilitar clasificaciones

  1. Haga clic en la pestaña Configuración de entrada de tiempo. 
  2. En "Activar campos adicionales en todas las tarjetas horarias", marque la casilla de verificación Clasificación.

    project-timesheets-enable-classifications.png
     
  3. Haga clic en Actualizar.
     Notas
    • Si es el administrador Procore de su compañía:
      • Aparece un banner azul "Usuario administrador de la compañía" en la pestaña Clasificaciones, como se muestra a continuación. Para agregar clasificaciones a la herramienta de administración a nivel de compañía, puede hacer clic en el botón Configurar clasificaciones en el banner. Luego, siga los pasos en Agregar una clasificación.
      • También puede importar usuarios y clasificaciones de Procore en el directorio de la compañía o proyecto. La plantilla de importación de usuario contiene una columna 'Clasificación de trabajo' donde puede ingresar estas entradas. Consulte Plantillas de importación de Procore.
    • Si su cuenta de usuario tiene permiso de nivel 'Administrador' en la herramienta de administración del proyecto, puede habilitar y deshabilitar las clasificaciones de un proyecto siguiendo los pasos en Habilitar clasificaciones en un proyecto.