Configurar ajustes avanzados: hojas de tiempo a nivel proyecto
Objetivo
Para configurar los ajustes avanzados de la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
Contexto
Cuando configura los ajustes de sus hojas de tiempo, puede configurar cómo se realiza un seguimiento del tiempo cuando los empleados ingresan el tiempo en sus tarjetas horarias. Además, puede realizar un seguimiento de la ubicación del campo del empleado cuando registran la entrada y salida utilizando una geocerca. Una geocerca es un límite virtual alrededor de un área geográfica, normalmente un sitio de trabajo, que puede rastrear cuando un empleado ingresa o sale de los límites con un dispositivo móvil. Se le puede solicitar a los usuarios que registren la entrada o salida al ingresar o salir de una geocerca.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
- Información adicional:
- Puede configurar algunos campos para que sean obligatorios, opcionales u ocultos en un proyecto. Consulte Crear nuevos conjuntos de campos configurables y ¿Qué campos de la herramienta Hojas de tiempo se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos?
- Cuando edita la "Configuración de entrada de tiempo" en un proyecto de Procore, la configuración actualizada se aplica solo a las hojas de tiempo futuras. Las actualizaciones de la configuración NO se aplican retroactivamente a las hojas de tiempo existentes.
Requisitos previos
- Agregue la herramienta Hojas de tiempo al proyecto.Consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto.
- Para habilitar el seguimiento del empleado, la dirección debe establecerse para la "Ubicación del proyecto" en la herramienta Administrador a nivel proyecto. Consulte Actualizar la información general del proyecto.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
- Haga clic en el icono Configurar ajustes
. - En "Configuración de entrada de tiempo", seleccione el formato para la entrada de tiempo en las tarjetas horarias:
- El total de horas permite a los usuarios ingresar la cantidad total de horas trabajadas.
- La hora de inicio y la hora de finalización permiten a los usuarios ingresar la hora y el minuto exactos en que comenzaron y dejaron de trabajar, y cuenta para las horas del almuerzo.
- Seleccione los tiempos de inicio y finalización predeterminados que se muestran en las tarjetas horarias.
- En "Configuración de seguimiento del almuerzo", seleccione el formato para el seguimiento del almuerzo en las tarjetas horarias.
Nota: La hora ingresada para el almuerzo se deduce del total de horas en una tarjeta horaria cuando se realiza el seguimiento de los saltos utilizando "Tiempo total" o "Hora de inicio y finalización".- El tiempo total rastrea el número total de minutos que se tomó un descanso.
- Inicio y Hora de finalización rastrea los tiempos exactos en los que una persona tomó su descanso.
- Ninguno no realiza un seguimiento de los saltos en las hojas de tiempo.
- Si realiza el seguimiento de las pausas para el almuerzo, seleccione la hora predeterminada del almuerzo para mostrar en las tarjetas horarias.
-
Beta Marque si "Los empleados pueden seleccionar ítems no presupuestados". Obtenga más información sobre esta configuración y la versión beta de códigos de tarea.- Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO
para permitir que los empleados realicen un seguimiento del tiempo ot ítems no presupuestados. - Mueva el interruptor a la posición APAGADO
para requerir que los empleados realicen un seguimiento del tiempo solo en los ítems presupuestados.
- Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO
- En "Seguimiento de la ubicación del empleado" mueve el interruptor a la posición ENCENDIDO para habilitar el seguimiento de la ubicación del empleado.
- Establezca la distancia de la geovalla haciendo clic y moviendo el control deslizante al perímetro de la geocerca deseada.
- Haga clic en Actualizar.