Firmar una ficha de T&M
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Objetivo
Para proporcionar su firma digital en respuesta a la recepción de una solicitud de firma para una ficha de T&M.
Fondo
Si está designado como "Firmante" en una ficha de T&M, puede seguir los pasos a continuación para firmar la ficha de T&M. Este es un paso importante necesario para verificar la ficha. Hay dos (2) tipos de firmantes en una ficha de T&M.
- Firmante de la compañía. Un firmante de la compañía es una persona con autoridad de firma para la compañía que realiza el trabajo solicitado en la ficha.
- Firmante del cliente. Un firmante del cliente es una persona con autoridad de firma para la entidad que solicitó la mano de obra, los materiales o el equipo que se solicitan en la ficha de T&M.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para ser designado como firmante, debe tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Fichas de T&M del proyecto y debe tener una cuenta de usuario de Procore activa con una dirección de correo electrónico válida en el directorio del proyecto.
- Información adicional:
- Las firmas no se pueden deshacer después del envío.
Requisitos previos
Pasos
- Abra su programa de correo electrónico.
- Abra el mensaje de correo electrónico "Firma solicitada".
- Haga clic en el botón Ver en Procore. Se mostrará la ficha de T&M en una ventana del navegador.
Notas
- Si actualmente no ha iniciado sesión en Procore, se le pedirá que ingrese sus credenciales de inicio de sesión antes de que Procore muestre la ficha de T&M. Si no ha iniciado sesión en Procore antes, consulte Cómo iniciar sesión en Procore Web (app.procore.com) para obtener ayuda.
- Las solicitudes de firma pendientes de la herramienta Fichas de tiempo y materiales NO aparecen en la sección "Mis ítems abiertos" de la página de inicio del proyecto o en la herramienta Portafolio de la compañía. Consulte Ver mis ítems abiertos en la herramienta Portafolio.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones.
- Según su rol, haga clic en uno de los siguientes enlaces:
- En "Firma de la compañía", haga clic en el enlace Proporcionar firma.
- En "Firma del cliente", haga clic en el enlace Proporcionar firma .
- En la ventana emergente Firmar debajo , use el panel táctil o la pantalla táctil de su computadora para dibujar su firma con el dedo. Si desea volver a dibujar su firma antes de enviarla, haga clic en la "x" en la esquina superior derecha del área de firma GRIS.
Importante
- Las firmas no se pueden deshacer. Asegúrese de que toda la información de la ficha de tiempo y materiales sea correcta antes de hacer clic en Firmar.
- Si es un cliente signatario, se enviará un correo electrónico con el ticket firmado a la dirección de correo electrónico asociada con su registro en el Directorio del proyecto. Este mensaje de correo electrónico no se puede desactivar.
- Haga clic en Firmar.