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Procore

Ver la correspondencia de correo electrónico para un transmittal

Objetivo

Visualizar cualquier correspondencia por correo electrónico para un transmittal.

Contexto

La pestaña Correos electrónicos en la herramienta Transmittals del proyecto mantiene un registro de la siguiente correspondencia por correo electrónico:

  • Reenvío de correos electrónicos. Cuando sigue los pasos en Reenviar un transmittal por correo electrónico , esos reenvíos de correo electrónico se registran en la pestaña Correos electrónicos.  
  • Correos electrónicos externos enviados a la dirección de correo electrónico en el transmittal. Cuando envía un correo electrónico externo a la dirección de correo electrónico del transmittal, ese correo electrónico se registra en la pestaña Correos electrónicos.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para ver la correspondencia de correo electrónico para un transmittal que creó, se requieren permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Transmittals del proyecto.
    • Para ver la correspondencia por correo electrónico de cualquier transmittal, se requieren permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Transmittal del proyecto. 
  • Limitaciones:
    • Los correos electrónicos enviados a las personas por medio del botón "Crear y enviar por correo electrónico" o "Guardar y enviar por correo electrónico" se registran en la pestaña Historial de cambios, y no en la pestaña Correos electrónicos. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Transmittal del proyecto. 
  2. Busque el transmittal en la lista. Luego, haga clic en Editar o Ver
  3. Haga clic en Correos electrónicos.
    Notas:
    • Esta pestaña enumera todos los transmittals que se han reenviado por correo electrónico. Consulte Reenviar un transmittal por correo electrónico.
    • También enumera todos los hilos de comunicación nuevos enviados a la dirección de correo electrónico resaltada en azul. 

 

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