Saltar al contenido principal
Procore

Reenviar un transmittal por correo electrónico

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF

Objetivo

Para reenviar un transmittal por correo electrónico a los miembros de su equipo de proyecto. 

Fondo

Después de crear un transmittal, el sistema revela una fila de pestañas en la parte superior del transmittal. Cuando abre un transmittal en modo Ver, verá el botón Correo electrónico y una pestaña Correo electrónico en la parte superior de la página de transmittals. Puede hacer clic en el botón Correo electrónico para abrir la página Reenviar transmittal en la pestaña Correo electrónico. Los pasos siguientes describen cómo reenviar un transmittal por correo electrónico. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para reenviar un transmittal no marcado como "Privado":
      • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Transmittals del proyecto.
    • Para reenviar un transmittal marcado como "Privado":
      • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Transmittals del proyecto Y ser el creador del transmittal o agregado al campo Para o CC en el transmittal.
        O
      • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Transmittals del proyecto con el permiso granular "Ver transmittals privados asociados a usuarios dentro de la misma compañía" habilitado en su plantilla de permisos Y un usuario de su compañía es el creador del transmittal o se agregó al campo Para o CC en el transmittal.
    • Para reenviar cualquier transmittal: 
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Transmittals del proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Transmittal del proyecto. 
  2. Busque el transmittal en la lista. Luego haga clic en Ver. 
  3. Haga clic en Correo electrónico.
    email-transmittal.png
  4. Ingrese lo siguiente en la pestaña Correos electrónicos:

    • To: Select people or distribution groups from the project's Directory. This action assigns the transmittal to the named individuals. If you choose to click the Create and Email button (or 'Save and Email' if you are an 'Admin' user editing an existing transmittal), the system will automatically email a notification about the transmittal to the recipients. 

    • CC: Select people or distribution groups from the project's Directory. This action carbon copies the transmittal to the named individuals. If you choose to click the Create and Email button (or 'Save and Email' if you are an 'Admin' user editing an existing transmittal), the system will automatically email a notification about the transmittal to the recipients.

    • Private: Mark this checkbox to hide the transmittal from everyone except 'Admin' level users, designated users in the 'To' and 'Cc' fields, and members of the default distribution group (see Configure Advanced Settings: Transmittals).

    • Subject: A descriptive subject for the transmittal.

    • Attachments: Click Attach File(s) or move a file from your computer or network to the Drag and Drop File(s) area. You can upload a file from your computer of another file that is stored in Procore's Documents tool. 

    • Message: Type a message as desired in the box and format it as desired using the options in the control bar. 

  5. Haga clic en Enviar.
    Se mostrará un banner para confirmar que Procore está enviando su mensaje y el enfoque del sistema vuelve a la pestaña General de el transmittal. 

 

If you would like to learn more about Procore's transmittals management software and how it can help your business, please visit our construction transmittal software product page icon-external-link.png.