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Procore

Reenviar un transmittal por correo electrónico

Objetivo

Para reenviar una transmittal por correo electrónico a los miembros de su equipo de proyecto. 

Contexto

Después de crear un transmittal, el sistema revela una fila de pestañas en la parte superior del transmittal. Cuando abre un transmittal en modo Ver, verá el botón Correo electrónico y una pestaña Correo electrónico en la parte superior de la página de transmittals. Puede hacer clic en el botón Correo electrónico para abrir la página Reenviar transmittal en la pestaña Correo electrónico. Los pasos siguientes describen cómo reenviar un transmittal por correo electrónico. 

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para reenviar cualquier transmittal, permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Transmittals del proyecto.
      O bien:
    • Para reenviar un transmittal que creó, permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Transmittals del proyecto.
    • Para ser nombrado como destinatario en un transmittal reenviado, el destinatario debe agregarse al directorio del proyecto. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio del proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Transmittals del proyecto. 
  2. Busque el transmittal en la lista. Luego haga clic en Ver
  3. Haga clic en Correo electrónico.
    email-transmittal.png
  4. Ingrese lo siguiente en la pestaña Correos electrónicos:
    • Para: seleccionar personas o grupos de distribución del directorio del proyecto. Esta acción asigna la transmittal a las personas nombradas. Si elige hacer clic en el botón Crear y enviar por correo electrónico (o "Guardar y enviar por correo electrónico" si es un usuario "Administrador" que está editando una transmittal existente), el sistema enviará automáticamente una notificación por correo electrónico sobre la transmittal a los destinatarios.

    • CC: Seleccione personas o grupos de distribución del directorio del proyecto. Esta acción copia la transmittal a los individuos nombrados. Si elige hacer clic en el botón Crear y enviar por correo electrónico (o "Guardar y enviar por correo electrónico" si es un usuario "Administrador" que está editando una transmittal existente), el sistema enviará automáticamente una notificación por correo electrónico sobre la transmittal a los destinatarios.

    • Privado: marque esta casilla de verificación para ocultar la transmittal a todos, excepto a los usuarios de nivel 'Administrador', los usuarios designados en los campos 'Para' y 'Cc' y los miembros del grupo de distribución predeterminado (consulte Configurar opciones avanzadas: Transmittals).

    • Asunto: Un tema descriptivo para la transmittal.

    • Archivos adjuntos: haga clic en Adjuntar archivos o mueva un archivo desde su computadora o red al área Arrastrar y soltar archivos. Puede cargar un archivo desde su computadora de otro archivo que esté almacenado en la herramienta Documentos de Procore.

    • Mensaje: escriba un mensaje como desee en el cuadro y formatéelo como desee utilizando las opciones de la barra de control.

  5. Haga clic en Enviar.
    Se mostrará un banner para confirmar que Procore está enviando su mensaje y el enfoque del sistema vuelve a la pestaña General de la transmisión. 

 

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