¿Cómo agrego personas al flujo de trabajo del submittal?
Respuestas
El modelo de flujo de trabajo de submittal de Procore proporciona a sus usuarios más flexibilidad al establecer la ruta de aprobación para un submittal. Esta implementación está completa y el nuevo modelo evita que los usuarios del proyecto con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals tengan que configurar específicamente la herramienta para usar la aprobación secuencial o la aprobación paralela. Se implementó una nueva tabla de flujo de trabajo de submittal en todas las cuentas de Procore y permite a sus usuarios crear y editar submittals que utilizan modelos secuenciales, paralelos o una combinación de ambos modelos de aprobación:
- Cómo agregar personas a un flujo de trabajo de submittal
- Cómo agregar personas para aprobación secuencial
- Cómo agregar personas para aprobación paralela
- Cómo administrar las plantillas de flujo de trabajo de submittal
Cómo agregar personas a un flujo de trabajo de submittal
Si desea que un paso en el nuevo flujo de trabajo de submittal utilice aprobación secuencial, agregue solo un (1) usuario a cada partida del flujo de trabajo.Puede agregar varios pasos a un flujo de trabajo y cada paso de línea será procesado por Procore en orden secuencial. Si desea que un paso en el nuevo flujo de trabajo de submittal utilice aprobación paralela, simplemente agregue dos (2) o más usuarios a ese paso. En el siguiente ejemplo, hay tres (3) pasos de aprobación secuencial, pero el tercer paso tiene dos (2) usuarios en paralelo. Cuando se procesa un paso en paralelo, todos los miembros del grupo deben enviar una respuesta antes de que la Persona responsable responsabilidad cambie al siguiente paso a menos que todos los miembros marcados como "Obligatorios" hayan respondido.
Cómo agregar personas para aprobación secuencial
Si desea que el flujo de trabajo del submittal utilice la aprobación secuencial, agregue solo un (1) usuario a cada partida del flujo de trabajo. Puede agregar varias partidas a un flujo de trabajo y cada partida será procesada por Procore en orden secuencial. En el siguiente ejemplo, se muestra cómo crear un flujo de trabajo de aprobación secuencial que incluye una (1) partida en un flujo de trabajo que contiene cuatro (4) miembros totales.
Cómo agregar personas para aprobación paralela
Si desea utilizar la aprobación paralela en un submittal, agregue dos (2) o más personas a una partida. Puede agregar varias partidas a un flujo de trabajo y cada partida será procesada por Procore en orden secuencial. En el siguiente ejemplo, se muestra cómo crear un grupo paralelo de aprobadores.
Cómo administrar las plantillas de flujo de trabajo de submittal
Si es un usuario con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Submittal de un proyecto, puede crear plantillas de flujo de trabajo de los submittal en la página "Plantillas de flujo de trabajo de submittal" del área Configurar ajustes. Consulte Administrar plantillas de flujo de trabajo de submittal. Los creadores de su submittal pueden elegir una (1) de estas plantillas en la lista desplegable "Seleccionar una plantilla" en la página de creación y edición de submittal. Después de aplicar una plantilla a un submittal, los valores de membresía, rol y días para enviar/responder se pueden personalizar submittal por submittal. Consulte Aplicar una plantilla de submittal a un submittal.
