¿Cómo completa Procore automáticamente los montos en una solicitud de pago? (Beta)
Respuesta
Marque una o más casillas de verificación para activar una opción de precompletar al crear facturas de propietario en la herramienta Contratos primarios. Estas opciones permiten que Procore complete automáticamente los montos en la solicitud de pago utilizando datos de partidas de código de presupuesto elegibles en facturas contratista, costos indirectos y órdenes de cambio de contrato en los estatus aprobados .
Importante
Las opciones de precargado solo están disponibles al crear facturas de propietario. Procore no permite a los usuarios rellenar facturas previamente después de hacer clic en Crear.Opciones de precompletar para facturas del propietario
Esta tabla describe las opciones de precompletar para las facturas del propietario.
casilla de verificación | Marque la casilla de verificación para activar y... | Quite la casilla de verificación para desactivar... |
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Complete las partidas con los costos del período de facturación seleccionado | Complete las partidas en la partidas con costos elegibles de los códigos de presupuesto correspondientes en facturas aprobadas contratista, costos indirectos y órdenes de cambio de contrato para la misma período de facturación que la solicitud de pago. Notas:
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Procore NO completa los partidas con costos. Los usuarios deben ingresar manualmente los datos partidas. |
También se completa con la retención del período de facturación seleccionado | Solo está disponible cuando se completan las partidas con los costos del período de facturación seleccionado . Completa las columnas Retención de trabajo de este período ($), Retenciónde materiales ($) y Retención total liberada ($) en la partidas con valores de retención calculados de facturas contratista en el estatus Aprobado . Nota:
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Procore NO completa el programa con valores de retención calculados de las facturas elegibles contratista en el estatus Aprobado. |
Incluir copia de seguridad de Costos indirectos y facturas en el período de facturación seleccionado | Completa la tarjeta Archivos adjuntos de la factura con estas secciones: Archivos adjuntos cargados, Archivos adjuntos de Contratista facturas y archivos adjuntos de Costos indirectos. También:
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Procore NO incluye una copia de seguridad de la factura. En su lugar, la factura incluye la tarjeta Archivos adjuntos cargados para agregar archivos adjuntos. |