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Procore

¿Qué permisos granulares están disponibles para la herramienta Observaciones del proyecto?

Contexto

En Procore, el término permisos granulares se refiere a los privilegios basados en tareas que se pueden otorgar a los usuarios con permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en ciertas herramientas a través de la plantilla de permisos asignada por los usuarios.

La siguiente tabla muestra los permisos granulares que están disponibles para la herramienta Observaciones del proyecto.

Respuesta

Nombre de permiso granular

Descripción de permiso granular

Agregar plantilla de observación a nivel proyecto

Proporciona la capacidad de crear plantillas de observación a nivel de proyecto.

Agregar tipos de observación a nivel proyecto

Proporciona la capacidad de crear tipos de observación a nivel de proyecto

Asignar Observaciones a usuarios de la misma compañía

Limita la capacidad de un usuario para asignar Observaciones a otros usuarios dentro de la misma compañía.

Puede asignar usuarios de lectura estándar y elegibles a las observaciones

Otorga a un usuario el privilegio de asignar a Observaciones  usuarios de nivel 'Estándar' y de nivel 'Lectura', que posean el permiso granular 'Puede asignarse como persona asignada de observación'.

Nota: Este permiso granular solo se aplica a las observaciones creadas por el usuario.

Se puede asignar como Persona asignada de observación

Proporciona la posibilidad de que el usuario se asigne como Persona asignada de observación, lo que incluye comentar y establecer el estado en "Listo para revisión".

Puede incluirse en la lista de distribución

Proporciona la posibilidad de que el usuario se agregue como miembro de una lista de distribución de observación para recibir notificaciones relacionadas.

Observar y comentar de cerca

El usuario puede cerrar las Observaciones que tiene permiso para ver. También pueden comentar en la fuente de actividad.

Comentario sobre una observación

El usuario puede comentar las Observaciones que puede ver.

Configurar opciones avanzadas: Observaciones

Proporciona la capacidad de acceder a la configuración general de Observaciones y realizar cambios. Los usuarios también pueden ver tipos y plantillas a nivel proyecto, pero no pueden realizar cambios sin los permisos granulares adecuados.

Crear una observación

Otorga a un usuario el privilegio de crear Observaciones y editar las observaciones que creó. Esto incluye la actualización de todos los estatus de Observación.

Crear una observación a partir de una inspección

El usuario puede crear una observación a partir de una partida de inspección.

Crear correo electrónico de observación

Proporciona la capacidad de crear y enviar Observaciones desde la pestaña Correos electrónicos.

Eliminar y recuperar observaciones

El usuario puede acceder a la bandeja de reciclaje y ver, recuperar y recuperar masivas las Observaciones a las que tiene acceso para ver.

Eliminar plantilla de observación a nivel proyecto

Proporciona la posibilidad de eliminar plantillas de observación a nivel proyecto.

Eliminar tipos de observación a nivel proyecto

Proporciona la capacidad de eliminar tipos de observación a nivel proyecto.

Editar cualquier observación

El usuario puede editar o editar de forma masiva cualquier observación a la que tenga acceso para ver.

Editar plantilla de observación a nivel proyecto

Proporciona la posibilidad de cambiar el nombre de las plantillas de observación a nivel proyecto.

Editar tipos de observación a nivel proyecto

Proporciona la capacidad de cambiar los tipos de observación a nivel proyecto.

Enviar por correo electrónico todas las observaciones

Proporciona la capacidad de enviar por correo electrónico todas las observaciones, siempre que el usuario pueda ver todas las observaciones privadas desde el banner en la vista de lista de Observaciones.

Enviar por correo electrónico mis observaciones

Proporciona la capacidad de enviar por correo electrónico las Observaciones creadas por el usuario desde el banner en la vista de lista de Observaciones.

Actualizar el estado de observación abierta y comentar

Cuando este GP (permiso granular) está habilitado, un usuario puede cambiar el estado a "Iniciado", "Listo para revisión" o "No aceptado" si el estado no es "Cerrado". También pueden comentar en la fuente de actividad.

Actualizar el estado de observación a Listo para revisión y comentario

Si el estado de la observación no es "No aceptado" o "Iniciado", el usuario puede responder en la fuente de actividad y cambiar el estado a "Listo para revisión".

Actualizar el estatus y comentar las observaciones asignadas a los usuarios dentro de la misma compañía

Otorga a un usuario el privilegio de responder a las actualizaciones y agregar comentarios a las Observaciones asignadas a otros usuarios dentro de la misma cuenta de la compañía Procore. Esto incluye las observaciones marcadas como "Privadas".

Nota: Los usuarios con este permiso granular solo pueden actualizar un estatus a "Listo para revisión".

Ver el flujo de actividades de una observación

Otorga a un usuario el privilegio de ver el flujo de actividad (o la fuente de actividad) de las observaciones a las que tiene acceso.

Ver cualquier Observación privada

El usuario puede ver cualquier observación marcada como privada, incluso si no está asociado a ella.

Ver historial de cambios

Ver la pestaña Historial de cambios en una observación.

Ver herramienta de observación

Otorga a un usuario el privilegio de acceder a la herramienta Observación y ver la lista de observaciones.

Ver Observaciones Privadas Asociadas a Usuarios dentro de la Misma Compañía

Otorga a un usuario (persona asignada, creador de observación o miembro de la lista de distribución) el privilegio de ver todos los ítems de observación asociados con colegas dentro de su misma compañía, marcados como "Privado".

Ver información de observación del proyecto

Otorga al usuario el privilegio de ver información de observación a nivel proyecto.