¿Qué es el redondeo de tarjetas horarias y cómo funciona en Procore?
Respuesta
Un redondeo de tarjeta horaria es una práctica común del empleador que simplifica el procesamiento de la nómina ajustando las horas de entrada / salida de los empleados al incremento especificado más cercano. Por ejemplo, para redondear la hora de entrada/salida del reloj a los cinco (5) minutos o cuartos de hora más cercanos. Para respaldar la política de su compañía, puede establecer una regla de redondeo para usar con las herramientas de registro de horas de Procore. Los administradores de hojas de tiempo de la compañía pueden establecer reglas de redondeo de tarjetas horarias en los Ajustes generales de configuración de hojas de tiempo de la compañía.
A continuación, se presentan algunas consideraciones que se deben tener en cuenta al establecer la regla de redondeo de su empresa para el registro de horas:
- Sus empleados pueden registrar el tiempo utilizando varias herramientas de Procore. Con la herramienta Hojas de tiempo, puede pedir a sus empleados que registren sus horas haciendo que marquen la entrada/salida y el inicio y el final de su turno. Esto garantiza que tenga entradas de tiempo precisas a las que pueda aplicar su política de redondeo. Para saber cómo, consulte Entrada de tiempo de entrada masiva, Agregar una entrada de Mi tiempo (Android) y Agregar una entrada de Mi tiempo (iOS).
- La política de redondeo de su compañía puede estar sujeta a las leyes y regulaciones aplicables. El departamento de recursos humanos y nómina de su compañía es responsable de garantizar que la política de redondeo de su compañía cumpla con los requisitos legales correspondientes. La mayoría de los empleadores describen su política a los empleados en un manual o como parte de los procedimientos operativos estándar de la compañía. Para notificar a sus empleados sobre la regla de redondeo, tanto la aplicación web Procore como la aplicación Mi Tiempo recuerdan a los usuarios que las entradas de tiempo se redondearán. Una vez que se envían las entradas, las herramientas de Procore también reflejan las entradas de tiempo redondeado.
Ejemplo
La siguiente tabla muestra cómo Procore aplica la política de redondeo que estableció para la herramienta Hojas de tiempo a nivel Compañía. En este ejemplo, se estableció un incremento de redondeo de 15 minutos y cada fila de la tabla muestra cómo se ajusta la entrada de tiempo de un empleado por cada opción de redondeo disponible.
| Instrucción de redondeo | Incremento de tiempo | Real Reloj de entrada Tiempo 1 |
Hora de inicio ajustada (Redondeo) |
Real Hora de salida Tiempo 1 |
Hora de finalización ajustada (Redondeo) |
Real Reloj de entrada Tiempo 1 |
Hora de inicio ajustada (Redondeo) |
Real Hora de salida1 |
Hora de finalización ajustada (Redondeo) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Menos. Redondea los tiempos de inicio y finalización hacia abajo al intervalo más cercano. | 15 minutos | 7:55 am | 7:45 am | 11:37 am | 11:30 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 p. m. | 17:15 pm |
| Favorecer al empleado. Los tiempos de inicio de las rondas disminuyen y los tiempos de parada aumentan. | 15 minutos | 7:55 am | 7:45 am | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 p. m. | 5:30 pm |
| Más cercano. Redondea los tiempos de inicio/finalización hasta el intervalo más cercano. | 15 minutos | 7:55 am | 8:00 a.m | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:30 pm | 5:27 p. m. | 5:30 pm |
| Arriba. Redondea los tiempos de inicio y finalización hacia arriba al intervalo más cercano. | 15 minutos | 7:55 am | 8:00 a.m | 11:37 am | 11:45 am | 12:34 pm | 12:45 pm | 5:27 p. m. | 5:30 pm |
1Cuando el total de un usuario final en una entrada de tiempo ocurre a las 23:59, Procore siempre redondea esa entrada a las 24:00.
Consideraciones
- Puede aplicar una (1) regla de redondeo por cuenta de compañía de Procore.
- Su regla de redondeo se aplica a todos los proyectos de Procore en la cuenta de su compañía y no se puede personalizar para proyectos específicos.
- Su regla de redondeo actualiza las listas desplegables apropiadas en Procore y sus aplicaciones móviles para ajustarse a su configuración.
- Su regla de redondeo afecta a todas las entradas de tiempo en el futuro. Si cambia su configuración después de que se hayan enviado las entradas de tiempo, sus cambios solo afectarán a las nuevas entradas de tiempo.
- Los usuarios con permiso de 'Administrador' en la herramienta de Hojas de tiempo a nivel de Compañía pueden anular la regla de redondeo en una entrada de tiempo.
- Los usuarios que registran su entrada/salida en la aplicación móvil son notificados sobre la regla de redondeo y, después del envío, solo la entrada redondeada es visible.