Saltar al contenido principal
Procore

Ingresar entradas de tarjetas horarias en una hoja de tiempo de manera masiva

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF

 También disponible en  ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg 

Objetivo

Crear y actualizar entradas de tarjetas horarias utilizando el botón "Entrada masiva de tiempo" en la herramienta Hojas de tiempo de nivel de proyecto. 

Fondo

Con el botón Entrada masiva de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo, puede aplicar la misma información a las entradas de tarjetas horarias para sus cuadrillas y empleados en una sola hoja de tiempo. Simplemente seleccione las entradas de tarjetas horarias para modificar en una hoja de tiempo y luego haga clic en el botón Entrada masiva de tiempo para revelar una sección que le permite actualizar las entradas de tarjetas horarias seleccionadas de una vez. 

Ejemplo

Usted es un capataz de concreto que quiere crear entradas de tarjetas horarias en una hoja de tiempo diaria para registrar que todos los miembros de su cuadrilla que trabajaron 8 horas vertiendo concreto. Sin embargo, 2 de esos miembros de la cuadrilla trabajaron 2 horas extra limpiando. 

  • Con las opciones de entrada masiva, puede realizar una acción masiva para crear una entrada de tarjeta horaria para todos los miembros de la cuadrilla que trabajaron 8 horas a la vez. 
  • Después de completar esa entrada, puede usar la opción de entrada masiva nuevamente para agregar un tiempo de línea para los dos empleados que trabajaron 2 horas extra. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para crear una hoja de tiempo y editar de forma masiva entradasde tarjetas horarias, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
    • Para crear una hoja de tiempo y editar de forma masiva entradas de tarjetas horarias en cualquier estatus, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
    • Para editar de forma masiva las entradas de tarjetas horarias en una hoja de tiempo existente, permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" con el permiso Revisar y editar hojas de tiempo granular en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto 
      Notas: 
  • Información adicional:
    • Puede crear una (1) hoja de tiempo diaria por fecha. 
    • Puede crear una hoja de tiempo diaria para cualquier fecha pasada, actual o futura. De forma predeterminada, el campo "Seleccionar fecha" en la página "Crear hoja de horas diarias" está configurado en la fecha actual.
    • Su hoja de tiempo diario debe incluir al menos una (1) entrada de tarjeta horaria para cualquier trabajador o empleado cuyas horas desee registrar en una fecha determinada. 
    • Cada empleado o trabajador puede tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria. 
    • Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero (0) horas. Esto le brinda a su equipo la flexibilidad que necesita para ingresar tiempo libre y viáticos. 
    • En su entorno, es posible que algunos campos se configuren para que sean obligatorios, opcionales u ocultos. Consulte Crear nuevos conjuntos de campos configurables y ¿Qué campos de la herramienta Hojas de tiempo se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos?  
    • Puede crear reportes personalizados a nivel proyecto y compañía y utilizar la herramienta Hojas de tiempo para los datos de origen. Consulte Crear un reporte de proyecto personalizado.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  2. Haga clic en Crear. Luego seleccione Nueva hoja de tiempo diaria en el menú desplegable.
    create-timesheet.png
  3. En la ventana "Agregar empleados", seleccione las casillas de verificación junto a los empleados y miembros de la cuadrilla para los que desea ingresar tiempo de forma masiva.
    add-employees-to-timesheet.png
     Notas
    • Para aparecer en esta lista, se debe agregar a la persona a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su compañía>", en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la configuración "¿Se puede realizar un seguimiento de los empleados de la compañía en todos los proyectos?". Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía.
      • Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar una cuadrilla, primero se debe crear una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas. Para obtener más información, consulte Crear una cuadrilla.
  4. Haga clic en Agregar.
  5. Marque las casillas de verificación junto a los empleados para los que desea ingresar la misma información de tiempo.
    select-multiple-employees-on-timesheet.png
  6. Haga clic en el botón Entrada masiva de tiempo .
    bulk-enter-time.png
  7. Seleccione las entradas de tarjetas horarias que desea actualizar de forma masiva:
    • Para seleccionar todas las entradas de tarjetas horarias, marque la casilla de verificación a la izquierda del botón Entrada masiva de tiempo.  
    • Para seleccionar entradas de tarjetas horarias específicas, marque solo las casillas de verificación que desea actualizar de forma masiva.
      bulk-select-employees-on-timesheet.png
  8. Haga clic en cualquiera de estos campos en la hoja de tiempo para actualizar la información:
    timesheets-bulk-entry-fields.png
     Notas
    • Un asterisco (*) denota un campo obligatorio.
    • Los campos opcionales se pueden habilitar/deshabilitar en la página Configurar opciones. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel de proyecto.
    • Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación de la lista desplegable. Las selecciones son agregadas a Procore por el Administrador procore de su compañía. Consulte Agregar una clasificación.
    • Opcional: Subproyecto: seleccione de la lista desplegable. Las selecciones son agregadas por un administrador de herramientas. Consulte Agregar ítems de segmento "Subproyecto" a un proyecto de Procore.
    • * Código de costo: ingrese o seleccione en el menú desplegable los códigos de costo asociados con la entrada de tarjeta horaria.
       Recomendación

      Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de costo" dependen de cómo se configura la configuración "Limitar códigos de costo por tipos de costo" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía. Además, uno (1) de los siguientes ítems también debe cumplirse en su proyecto:

      • La combinación de código de costo/tipo de costo debe incluirse en una partida del presupuesto en el proyecto Procore. Consulte Agregar una partida del presupuesto.
      • La combinación de código de costo/tipo de costo debe haberse importado al presupuesto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad unitaria" de la herramienta Administrador de la compañía. Consulte Importar horas presupuestadas.
    • Ubicación:  seleccione de la lista desplegable. Esta entrada corresponde a la ubicación donde el usuario realizó el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para agregar una ubicación, consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem?
    • Entrada de tiempo
      • Método de entrada de hora de inicio y finalización
        Si su compañía está configurada para usar este método de "Entrada de tiempo", verá los siguientes campos junto con los valores de tiempo predeterminados del proyecto.
        Nota: Solo verá los campos Inicio, Finalización y Almuerzo si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel proyecto.
        • *Hora de inicio: Ingrese o seleccione la hora en que el usuario comenzó a trabajar.
        • *Hora de finalización: Ingrese o Seleccione la hora en que el usuario dejó de trabajar.
           
        • Hora del almuerzo: Seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo. La cantidad de tiempo que seleccione se resta del tiempo total. Seleccione entre las siguientes opciones:
          • 0 min (Predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de ingreso de horas totales
        Si su compañía está configurada para usar este método de "Entrada de tiempo", ingrese el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se ingresa en el menú desplegable. Seleccione entre las siguientes opciones:
      Nota: Para agregar tipos de tiempo personalizados para esta lista, consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel de compañía.
    • Facturable: si las horas ingresadas son facturables, seleccione Sí en la lista desplegable. Si las horas introducidas no son facturables, haga clic en No.
    • Agregar descripción: haga clic para ingresar comentarios adicionales a la entrada de tarjeta horarias.
    • Agregar partida. Haga clic en este enlace para agregar una nueva entrada de tarjeta horaria a la hoja de tiempo.
      Nota: Si se utiliza el método "Entrada de tiempo" de inicio y finalización, la hora de inicio de la nueva línea se cuenta por el tiempo ya ingresado y la hora de finalización del nuevo reflejará la hora de finalización predeterminada en su configuración. Cualquier hora ingresada después de que se agregue la hora de finalización predeterminada en incrementos de una hora.
  1. En la sección "Entrada masiva", haga clic en el botón Aplicar.
    Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirma que la hoja de tiempo se creó correctamente.
  2. Opcional: si desea crear otra entrada masiva, desmarque las casillas de verificación y luego seleccione las que correspondan a su próxima entrada y repita los pasos anteriores.