Ingresar entradas de tarjetas horarias en una hoja de tiempo de manera masiva
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Objetivo
Crear y actualizar entradas de tarjetas horarias utilizando el botón "Entrada masiva de tiempo" en la herramienta Hojas de tiempo de nivel de proyecto.
Fondo
Con el botón Entrada masiva de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo, puede aplicar la misma información a las entradas de tarjetas horarias para sus cuadrillas y empleados en una sola hoja de tiempo. Simplemente seleccione las entradas de tarjetas horarias para modificar en una hoja de tiempo y luego haga clic en el botón Entrada masiva de tiempo para revelar una sección que le permite actualizar las entradas de tarjetas horarias seleccionadas de una vez.
Ejemplo
Usted es un capataz de concreto que quiere crear entradas de tarjetas horarias en una hoja de tiempo diaria para registrar que todos los miembros de su cuadrilla que trabajaron 8 horas vertiendo concreto. Sin embargo, 2 de esos miembros de la cuadrilla trabajaron 2 horas extra limpiando.
- Con las opciones de entrada masiva, puede realizar una acción masiva para crear una entrada de tarjeta horaria para todos los miembros de la cuadrilla que trabajaron 8 horas a la vez.
- Después de completar esa entrada, puede usar la opción de entrada masiva nuevamente para agregar un tiempo de línea para los dos empleados que trabajaron 2 horas extra.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- Puede crear una (1) hoja de tiempo diaria por fecha.
- Puede crear una hoja de tiempo diaria para cualquier fecha pasada, actual o futura. De forma predeterminada, el campo "Seleccionar fecha" en la página "Crear hoja de horas diarias" está configurado en la fecha actual.
- Su hoja de tiempo diario debe incluir al menos una (1) entrada de tarjeta horaria para cualquier trabajador o empleado cuyas horas desee registrar en una fecha determinada.
- Cada empleado o trabajador puede tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria.
- Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero (0) horas. Esto le brinda a su equipo la flexibilidad que necesita para ingresar tiempo libre y viáticos.
- En su entorno, es posible que algunos campos se configuren para que sean obligatorios, opcionales u ocultos. Consulte Crear nuevos conjuntos de campos configurables y ¿Qué campos de la herramienta Hojas de tiempo se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos?
- Puede crear reportes personalizados a nivel proyecto y compañía y utilizar la herramienta Hojas de tiempo para los datos de origen. Consulte Crear un reporte de proyecto personalizado.
Requisitos previos
Pasos
- Vaya a la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
- Haga clic en Crear. Luego seleccione Nueva hoja de tiempo diaria en el menú desplegable.
- En la ventana "Agregar empleados", seleccione las casillas de verificación junto a los empleados y miembros de la cuadrilla para los que desea ingresar tiempo de forma masiva.
Notas
- Para aparecer en esta lista, se debe agregar a la persona a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su compañía>", en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
- Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la configuración "¿Se puede realizar un seguimiento de los empleados de la compañía en todos los proyectos?". Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía.
- Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.
- Para seleccionar una cuadrilla, primero se debe crear una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas. Para obtener más información, consulte Crear una cuadrilla.
- Haga clic en Agregar.
- Marque las casillas de verificación junto a los empleados para los que desea ingresar la misma información de tiempo.
- Haga clic en el botón Entrada masiva de tiempo .
- Seleccione las entradas de tarjetas horarias que desea actualizar de forma masiva:
- Para seleccionar todas las entradas de tarjetas horarias, marque la casilla de verificación a la izquierda del botón Entrada masiva de tiempo.
- Para seleccionar entradas de tarjetas horarias específicas, marque solo las casillas de verificación que desea actualizar de forma masiva.
- Haga clic en cualquier campo editable en la hoja de tiempo para actualizar la información.
- En la sección "Entrada Masivo", haga clic en el botón Aplicar .
- Opcional: si desea crear otra entrada masiva, desmarque las casillas de verificación y luego seleccione las que correspondan a su próxima entrada y repita los pasos anteriores.