Saltar al contenido principal
Procore

Ingresar entradas de tarjetas horarias en una hoja de tiempo de manera masiva

 También disponible en    

Objetivo

Crear y actualizar entradas de tarjetas horarias utilizando el botón "Entrada masiva de tiempo" en la herramienta Hojas de tiempo de nivel de proyecto. 

Contexto

Con el botón Entrada masiva de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo, puede aplicar la misma información a las entradas de tarjetas horarias para sus cuadrillas y empleados en una sola hoja de tiempo. Simplemente seleccione las entradas de tarjetas horarias para modificar en una hoja de tiempo y luego haga clic en el botón Entrada masiva de tiempo para revelar una sección que le permite actualizar las entradas de tarjetas horarias seleccionadas de una vez. 

Ejemplo

Usted es un capataz de concreto que quiere crear entradas de tarjetas horarias en una hoja de tiempo diaria para registrar que todos los miembros de su cuadrilla que trabajaron 8 horas vertiendo concreto. Sin embargo, 2 de esos miembros de la cuadrilla trabajaron 2 horas extra limpiando. 

  • Con las opciones de entrada masiva, puede realizar una acción masiva para crear una entrada de tarjeta horaria para todos los miembros de la cuadrilla que trabajaron 8 horas a la vez. 
  • Después de completar esa entrada, puede usar la opción de entrada masiva nuevamente para agregar un tiempo de línea para los dos empleados que trabajaron 2 horas extra. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
  • Información Adicional:
    • Puede crear una (1) hoja de tiempo diaria por fecha. 
    • Puede crear una hoja de tiempo diaria para cualquier fecha pasada, actual o futura. De forma predeterminada, el campo "Seleccionar fecha" en la página "Crear hoja de horas diarias" está configurado en la fecha actual.
    • Su hoja de tiempo diario debe incluir al menos una (1) entrada de tarjeta horaria para cualquier trabajador o empleado cuyas horas desee registrar en una fecha determinada. 
    • Cada empleado o trabajador puede tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria. 
    • Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero (0) horas. Esto le brinda a su equipo la flexibilidad que necesita para ingresar tiempo libre y viáticos. 
    • Puede crear reportes personalizados a nivel de proyecto y compañía y utilizar la herramienta Hojas de tiempo para los datos de origen. Consulte Crear un reporte de proyecto personalizado.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  2. Haga clic en Crear. Luego, seleccione Nueva hoja de tiempo diaria en el menú desplegable.
    create-timesheet.png
  3. En la ventana "Agregar empleados", seleccione las casillas de verificación junto a los empleados y miembros de la cuadrilla para los que desea ingresar el tiempo de forma masiva.
    add-employees-to-timesheet.png
     Notas
    • Para aparecer en esta lista, se debe agregar a la persona a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su compañía>", en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de la empresa se pueden seleccionar si la opción '¿Se puede rastrear a los empleados de la empresa en todos los proyectos?' la configuración está habilitada. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel de empresa.
      • Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar un equipo, primero se debe crear un equipo en la herramienta de Equipo. Para más información, ver Crear un Equipo.
  4. Haga clic en Agregar.
  5. Marque las casillas de verificación junto a los empleados para los que desea ingresar la misma información de tiempo.
    select-multiple-employees-on-timesheet.png
  6. Haga clic en el botón Entrada masiva de tiempo.
    bulk-enter-time.png
  7. Seleccione las entradas de tarjetas horarias que desea actualizar de forma masiva:
    • Para seleccionar todas las entradas de tarjetas horarias, marque la casilla de verificación a la izquierda del botón Entrada masiva de tiempo.  
    • Para seleccionar entradas de tarjetas horarias específicas, marque solo las casillas de verificación que desee actualizar de forma masiva.
      bulk-select-employees-on-timesheet.png
  8. Haga clic en cualquiera de estos campos en la hoja de tiempo para actualizar la información:
     Notas
    • Un asterisco (*) denota un campo obligatorio.
    • Los campos opcionales se pueden habilitar/deshabilitar en la página Configurar opciones. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel de proyecto.
    • Opcional: Clasificación: seleccione una clasificación de la lista desplegable. El Administrador Procore de su compañía agrega las selecciones a Procore. Consulte Agregar una clasificación .
    • Opcional: Subproyecto:  seleccione de la lista desplegable. Las selecciones son agregadas por un administrador de herramientas. Consulte Agregar un subproyecto a un proyecto Procore.
    • * Código de costo: ingrese o seleccione en el menú desplegable los códigos de costo asociados con la entrada de tarjeta horaria.
       Recomendación

      Las selecciones que están disponibles en la lista desplegable "Códigos de costo" dependen de cómo esté configurada la opción "Limitar códigos de costo por tipos de costo" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía. Además, uno (1) de los siguientes ítems también debe ser verdadero en su proyecto:

      • La combinación de código de costo/tipo de costo debe incluirse en una partida del presupuesto en el proyecto de Procore. Consulte Agregar una partida del presupuesto.
      • La combinación de código de costo/tipo de costo debe haberse importado al presupuesto mediante la página "Presupuesto basado en cantidad unitaria" de la herramienta Administrador de la compañía. Consulte Importar horas presupuestadas.
    • Ubicación:  seleccione de la lista desplegable. Esta entrada corresponde a la ubicación donde el usuario realizó el trabajo. Si tiene los permisos adecuados para agregar una ubicación, consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem?
    • Entrada de tiempo
      Dependiendo del método de "Entrada de tiempo" establecido en su proyecto, (consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel de proyecto), verá los siguientes campos:
      • Método de ingreso de la hora de inicio y finalización:
        • *Hora de inicio:  ingrese o seleccione la hora en que el empleado comenzó a trabajar.
        • *Hora de finalización: ingrese o seleccione la hora en que el empleado dejó de trabajar.
        • Hora del almuerzo:  seleccione de la lista desplegable la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo. Las opciones son:
          • 0 min (Predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de ingreso de horas totales:
        Si su compañía está configurada para usar este método de "Entrada de tiempo", ingrese el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de pago que se ingresa en el menú desplegable. Seleccione una de las siguientes opciones:
      Nota: Para agregar tipos de tiempo personalizados a esta lista, consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel de compañía.
    • Facturable: si las horas ingresadas son facturables, seleccione  en la lista desplegable. Si las horas introducidas no son facturables, haga clic en No.
    • Agregar descripción: haga clic para ingresar comentarios adicionales a la entrada de tarjeta horarias.
    • Agregar partida. Haga clic en este enlace para agregar una nueva entrada de tarjeta horariaa la hoja de tiempo.
  1. En la sección "Entrada masiva", haga clic en el botón Aplicar.
    Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirma que la hoja de tiempo se creó correctamente.
  2. Opcional: si desea crear otra entrada masiva, desmarque las casillas de verificación y luego seleccione las que correspondan a su próxima entrada y repita los pasos anteriores. 
  • ¿Le ha resultado útil este artículo?