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Procore

¿Por qué no puedo eliminar ciertas vistas guardadas en la herramienta Administración de documentos?

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Contexto

Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Administración de documentos, puede crear, editar o eliminar vistas guardadas para el proyecto. Consulte Crear una vista guardada en la herramienta Administración de documentos. Sin embargo, todos los proyectos nuevos reciben las mismas colecciones proporcionadas por el sistema y las vistas guardadas que no se pueden eliminar, y algunas de ellas no se pueden editar. 

Respuesta

Las colecciones proporcionadas por el sistema y las vistas guardadas no se pueden eliminar porque contribuyen a una configuración rápida y a un rendimiento óptimo de la herramienta Administración de documentos. Las vistas guardadas, como "Asignado a mí", brindan a los usuarios un acceso eficiente a las revisiones correctas de documentos que necesitan atención o aprobación para que los proyectos avancen. Los administradores de proyectos pueden reordenar las colecciones, y algunas de las colecciones proporcionadas y las vistas guardadas incluso se pueden renombrar y editar. Los usuarios también pueden contraer las colecciones para crear la vista predeterminada que desee que se muestre cada vez que accedan a la herramienta Administración de documentos desde el mismo navegador, siempre que no hayan borrado la memoria caché de su navegador. 

Estas son las colecciones proporcionadas y las vistas guardadas con sus parámetros de edición: 

  • Publicado 1 (colección)
    • Todos los documentos publicados 2 (vista guardada) 
    • Planos 3 (vista guardada)
    • Especificaciones 3 (vista guardada)
  • En revisión 4 (colección)
    • Todos los documentos en revisión 4 (vista guardada)
    • Asignado a Mí 4 (vista guardada)
    • Asignado a mi compañía 4 (vista guardada)
      Nota: Esto filtra todos los documentos que tienen al usuario o a un usuario de su compañía listado como Persona asignada pendiente para la revisión de ese documento. 
  • Todos los documentos 4 (vista guardada) - Ubicado en la parte inferior de la panel Vistas guardadas y enumera todos los documentos del proyecto sin filtros aplicados. Las vistas guardadas no se pueden crear a partir de ella. 

1 Los administradores pueden cambiar el nombre de él y cambiarlo o agregar filtros según sea necesario, pero no pueden eliminar ni clonar.

2  No se puede eliminar, clonar o renombrar y los filtros son los seleccionados para la colección "Publicado".

3 Los  administradores pueden agregar filtros adicionales según sea necesario pero no pueden eliminar, clonar o cambiar el nombre.

4 No se puede eliminar, cambiar el nombre o clonar y los filtros no se pueden editar de ninguna manera.

2024-07-02_Intro to Saved Views and Collections.png

Ver también