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Procore

Crear un evento extraordinario (Android)

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Objetivo

Crear un evento extraordinario en un dispositivo Android.

Fondo

La creación de un evento extraordinario le permite prepararse para el costo de un cambio antes de que se convierta en un costo real. Por ejemplo, si un gerente de proyecto anticipa la necesidad de cambiar los colores de pintura de un proyecto, puede comenzar a preparar ese costo creando un evento extraordinario, que describe el costo financiero estimado del cambio, así como qué códigos de costo se verán afectados. Después de crear un evento extraordinario, pueden crear una cotización (Solicitud de cotización), que se envía a los subcontratistas correspondientes para la fijación de precios. Cuando los subcontratistas asignados crean y responden a las cotizaciones, las órdenes de cambio se pueden crear según la cotización enviada.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  • Información Adicional:

    • Esta acción puede realizarse en modo sin conexión (es decir, cuando no tiene disponible una conexión de red activa en su dispositivo móvil). Las tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se haya restablecido la conexión a la red. 

    • Formas alternativas de crear eventos extraordinarios:

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Eventos extraordinarios usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Toque Crear nuevo icon-create-circle-mobile.png .

    change-events-android-create-change-event.png
     
  3. Pulse los siguientes campos para agregar la información apropiada:
    • Título: Proporcione un título descriptivo para el evento extraordinario. El título del evento extraordinario se muestra como asunto en la vista de lista.
    • Estado: Seleccione una de las siguientes opciones:
      • Abierto: "Abierto" es el estatus predeterminado cuando crea por primera vez un evento extraordinario. Esto indica que el evento extraordinario está activo y los usuarios pueden administrar ítems dentro del evento (RFQ, Modificaciones presupuestarias, OCP de contrato, OCP del contrato primario).
      • Cerrado: Toque "Cerrado" una vez que se hayan creado todas las órdenes de cambio y cotizaciones necesarias y el evento se considere completo.
      • Pendiente: Toque "Pendiente" si el evento extraordinario requiere aprobación antes de que pueda cerrarse.
      • Vacío: Toque "Anulado" si no se produjo ningún cambio del evento. Establecer el evento extraordinario como "Anulado" es una alternativa para eliminar el evento extraordinario como registro se mantendrá en la página de registro para referencia futura. 
        Nota: Si marca un evento extraordinario como "Anulado", ese evento extraordinario se ocultará en la página de registro de Eventos extraordinarios. Para ver los eventos anulados, seleccione "Anulado" o "Todos (Incluir anulados)" de la lista Estatus en Filtros en la página de registro de Eventos extraordinarios. 
    • Descripción: Agregue una descripción relevante para el evento extraordinario.
    • Agregar archivos adjuntos: Agregue cualquier archivo adjunto relevante a partir de una de las siguientes opciones:
      • Cámara: Toque para tomar y agregar una foto desde la cámara de su dispositivo móvil.
      • Fotos: Toque para agregar una foto o archivo guardado en su dispositivo móvil.
      • Archivos:  toque para agregar una foto existente de la biblioteca de su dispositivo móvil.
    • Alcance: Seleccione una de las siguientes opciones:
      • TBD: Toque 'TBD' si se desconoce el costo del evento extraordinario.
      • Dentro del alcance: Toque "Dentro del alcance" si el costo está cubierto en el contrato original
      • Fuera de alcance: Toque "Fuera de alcance" si el costo no estaba cubierto en el contrato, lo que significa que la orden de cambio probablemente se enviará al cliente como un costo adicional.
    • Tipo: Seleccione un tipo de costo asociado con el evento extraordinario.
    • Razón del cambio: Seleccione una razón para el cambio. Para configurar razones de cambio, consulte Establecer configuraciones predeterminadas de administración de cambios.
  4. Pulse Guardar.