Ver un ítem de correspondencias (Android)
Objetivo
Ver un ítem de correspondencias utilizando un dispositivo móvil Android.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para ver un ítem de correspondencia no marcado como "Privado":
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en el tipo de correspondencia.
- Para ver un ítem de correspondencia no marcado como "Privado":
Recomendación
Los usuarios pueden requerir roles específicos en un ítem de correspondencia (o permisos granulares) para ver el ítem según el estatus del ítem y la configuración de privacidad.¿Qué roles de usuario pueden ver qué tipos de ítems de correspondencia? Mostrar/ocultar
Rol del usuario | Configuración del ítem de correspondencia | ||||||||
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Borrador | Borrador y "Privado" | Borrador y "Superprivada" | Abierto | Abierto "Privado" | Abierto y "Superprivada" | Cerrado | Cerrado y "Privado" | Cerrado y "Superprivada" | |
Creador | |||||||||
Persona asignada | |||||||||
Miembro de la lista de distribución | |||||||||
Recibido de | |||||||||
Sin rol | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
Administrador del Tipo de Correspondencia | 2 | 2 |
1 Los usuarios con el permiso granular "Ver ítems privados accesibles para usuarios dentro de la misma compañía" habilitado en su plantilla de permisos pueden ver el ítem de correspondencia "Abierto" o "Cerrado" marcado como "Privado" o "Superprivado" si otro usuario de su compañía (incluidos ellos) es el creador del ítem de correspondencia, una persona asignada, un miembro de la lista de distribución o agregado en el campo Recibido de un ítem.
2 Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en el tipo de correspondencia pueden ver ítems de correspondencia "Superprivado" ("Abierto" o "Cerrado") si son (u otro usuario de su compañía) el creador del ítem de correspondencia, una persona asignada, un miembro de la lista de distribución o agregado en el campo Recibido de un ítem.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Correspondencias del proyecto.
- Opcional: Busque y filtre correspondencias (Android)
- Toque el ítem de correspondencias para ver su resumen.
- Opcional: La sección "Archivos adjuntos" muestra los documentos adjuntos al ítem. Toque Ver todo para ver todos los archivos adjuntos del ítem en un formato de lista y buscar por nombre de archivo, formato o cuando un archivo se modificó por última vez.