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Procore

Crear una observación (Android)

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Objetivo

Crear una observación y asignarla a un responsable con su dispositivo móvil Android.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Observaciones del proyecto.
      Notas: Los usuarios de nivel "Estándar" solo pueden asignar observaciones a usuarios de nivel "Administrador" a menos que el permiso granular "Puede asignar usuarios estándar a observaciones" esté habilitado en sus plantillas de permisos.
      • Si tiene permisos de nivel "Estándar", se enviará un resumen por correo electrónico solo para las observaciones que creó.
      • Si tiene permisos de nivel "Administrador", se enviará un resumen por correo electrónico de TODAS las observaciones.
    • Al enviar notificaciones para observaciones, tenga en cuenta los siguientes permisos:
      • Si tiene permisos de nivel "Estándar", se enviará un resumen por correo electrónico solo para las observaciones que creó.
      • Si tiene permisos de nivel "Administrador", se enviará un resumen por correo electrónico de TODAS las observaciones.
  • Información Adicional:

Pasos

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
  2. Toque el ícono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida y seleccione Observación.
    O
    Toque la Observaciones tool y toque el ícono crear icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Seleccione una plantilla de la lista de plantillas de observación.
    O
     Toque Crear observación sin plantilla.
  4. Toque en los siguientes campos para agregar la información apropiada.
    • Título: Ingrese un título para la observación para anunciar el tema general.
    • Tipo: Toque para seleccionar un tipo que mejor categoriza la observación. El tipo le ayudará a filtrar e informar según el tipo de observación; no afectará qué campos aparecerán al crear una observación. Consulte ¿Para qué se utilizan los tipos de observación predeterminados? 
      Nota: Los usuarios con los permisos adecuados pueden personalizar las selecciones que aparecen en esta lista utilizando la aplicación web Procore.Consulte Agregar tipos de observación a nivel compañía y Agregar tipos de observación a nivel proyecto.
    • Estado: Establezca el estatus de la observación.
      • Iniciado: Cuando cree la observación, se establecerá en "Iniciado". Esto significa que la observación se ha establecido en Procore y está esperando que la persona asignada responda.
      • Listo para revisión: Una vez que la persona asignada haya actuado sobre la observación (ya sea arreglando la deficiencia, abordando el problema de seguridad, etc.), responderá a la observación cambiando el estatus a "Listo para revisión". Esto notifica al creador por correo electrónico que la observación está lista para que el creador la revise.
      • No aceptado: Una vez que el creador haya revisado el trabajo, puede marcarlo como "No aceptado". Esto significa que el creador ha considerado el trabajo como no resuelto. La observación se devuelve al tribunal de la persona asignada. 
      • Cerrado: Una vez que el creador haya revisado el trabajo, puede marcarlo como "Cerrado". Esto significa que el creador ha considerado el trabajo como resuelto y aprobado, y ha cerrado el ítem.
    • Cesionario: Seleccione el usuario que completará el trabajo requerido de la observación. 
      Nota: Este usuario debe tener permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Observaciones para responder o ser configurado como persona asignada.
    • Distribución: seleccione los usuarios que desea notificar.
    • Comercio: Seleccione la especialidad relevante para esta observación. Significa qué especialidad está involucrada en la resolución de la observación. Las especialidades se establecen en la pestaña de administración a nivel compañía en la configuración de especialidades en una computadora. Consulte Agregar o eliminar especialidades.
    • Ubicación: Seleccione la ubicación en la que se encuentra la observación. Consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem?
      • También puede escanear el código QR de una ubicación para ingresar una ubicación. Toque el botón QR en la esquina superior derecha. Apunte la cámara de su dispositivo al código QR para escanearlo. Procore lo escaneará automáticamente y agregará la ubicación a la inspección. 
    • Prioridad: Seleccione si la observación es una prioridad baja, media, alta o urgente. 
    • Fecha de vencimiento: Seleccione una fecha del calendario para que venzque la observación.
      Nota: El campo "Fecha de vencimiento" se completa automáticamente según el número predeterminado de días especificados en la página Configurar ajustes de la herramienta Observaciones. Consulte Configurar opciones avanzadas: Observaciones. La fecha de vencimiento también respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto. Consulte Establecer días laborables del proyecto.
    • ​Privado: Toque el interruptor para colocarlo en la posición ENCENDIDO para marcar la observación como "Privada".
    • Peligro: Seleccione un peligro asociado con la observación. 
    • Condición contribuyente: Seleccione una condición contribuyente asociada con la observación. 
    • Comportamiento contribuyente: Seleccione un comportamiento contribuyente asociado con la observación. 
    • Descripción: agregue una descripción de la observación.
    • Cámara / Archivos adjuntos: toque para seleccionar una de las siguientes opciones:
      • Cámara:
        1. Toque Cámara para tomar una foto para agregarla a la observación.
        2. Coloque la cámara de su dispositivo en posición y toque el botón disparador para capturar la foto.
        3. Use la barra de herramientas de anotaciones para agregar formas o texto a la foto.
        4. Toque Guardar para agregar la foto a la observación.
        5. Toque Listo cuando haya terminado de agregar fotos.
      • Archivos adjuntos: 
        1. Toque Arc djuntos para seleccionar archivos de su dispositivo o de Procore.
        2. Pulse una de las siguientes opciones:
          • Archivos del dispositivo
          • Fotos del dispositivo
          • Fotos de Procore
        3. Toque el archivo o la foto que desea adjuntar.
        4. Toque Listo.
  5. Toque Guardar y finalizar para guardar la observación y volver a la lista de Observaciones.
    O
    Toque Guardar y nuevo para guardar la observación y crear otra.
    Nota: Las notificaciones no se envían automáticamente a la persona asignada y a los miembros de la lista de distribución.
  6. Cuando esté listo para enviar notificaciones, toque el ícono Enviar icon-send-android.png en la lista de Observaciones.
    Nota: Esto enviará una notificación a los miembros de la lista de distribución de la observación y a los creadores de todas las observaciones que aún no se han enviado.La "Fecha de notificación" en este mensaje se establecerá en la fecha en que se envió la notificación.
    • Al enviar notificaciones de observaciones, tenga en cuenta los siguientes permisos:
      • Si tiene permisos de nivel "Administrador", se enviará un resumen por correo electrónico de TODAS las observaciones.
      • Si tiene permisos de nivel "Estándar", se enviará un resumen por correo electrónico solo para las observaciones que creó.