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Procore

Crear un ítem de punch list (Android)

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Objetivo

Crear un ítem de punch list usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

Aspectos a tener en cuenta

  • Required User Permissions:
    • 'Standard' or 'Admin' level permissions on the project's Punch List tool.
      Note: While 'Standard' level users can create punch list items, they cannot assign a punch list item unless they have been granted special permission to act as the Punch Item Manager. 
      • 'Admin' level users have complete control of punch list items and can edit and update any assignee response.
      • 'Standard' level users can view all responses, but can only update their response if they are listed as an assignee on the punch list item.
        Note: 'Standard' level users can only list a Punch Item Manager as the assignee on a punch list item.
      • 'Read Only' level users cannot be assigned a punch list item.
  • Additional Information:
    • Punch list items can be assigned to multiple persons.
    • To assign a punch list item to a person, the user must:
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 
    • Punch list item types cannot be created when creating a punch list item. Types must be created by an 'Admin' user in the tool's configuration settings before a type can be selected when creating a new punch list item. See Configure Advanced Settings: Punch List.
  • Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

  • This action can be performed in offline mode. Tasks performed in offline mode sync with Procore once a network connection is reestablished. 

Pasos

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
  2. Toque el ícono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida y seleccione Ítem punch.
    O
    Toque la herramienta Punch list y toque el ícono crear icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Seleccione de la lista de plantillas o toque + Crear Punch sin plantilla para crear un nuevo ítem de punch list.
  4. Toque los siguientes campos para ingresar la información apropiada:
    • Cámara: tome y agregue una nueva foto al ítem de punch list.
    • Archivos adjuntos:  elija una de las siguientes opciones:
      • Archivo desde dispositivo: elija un archivo existente de su dispositivo. 
      • Foto del dispositivo: elija una foto existente de la biblioteca de su dispositivo.
      • Foto de Procore: elija una foto existente de la herramienta Fotos de su proyecto.
    • Título: si no utiliza una plantilla, proporcione un título descriptivo para el nuevo ítem. El título del ítem de punch list se muestra como el título en la vista de lista.
    • Administrador de punch: seleccione un administrador de punch que supervisará el ítem durante todo su ciclo de vida.
       Nota: Si no se selecciona ningún Administrador de punch, Procore listará automáticamente el Creador del elemento como Administrador de punch.
    • Persona asignada: si la plantilla no tiene una persona asignada predeterminad, o si no está utilizando una plantilla, seleccione el subcontratista o contacto relacionado de su directorio al que desea asignar el ítem. Las personas asignadas deberán tener permisos de nivel "Administrador" o "Estándar" para ver el ítem de punch list y recibir la notificación por correo electrónico. 
      Nota: Los usuarios con permiso "Estándar" en la herramienta Punch list solo podrán asignar "Administrador" al ítem.
    • Ubicación: toque para seleccionar una ubicación específica.
    • Aprobador final: seleccione un aprobador final que tendrá la autoridad para cerrar el ítem.
    • Fecha de vencimiento: seleccione una fecha del calendario como fecha de vencimiento del ítem de punch list.
      Nota: El campo "Fecha de vencimiento" se completa automáticamente según el número predeterminado de días especificado en la página Configurar ajustes de la herramienta Punch list. Consulte Configurar ajustes avanzados: Punch list. La fecha de vencimiento también respeta qué días se establecen como "días de trabajo" para el proyecto. Consulte Establecer días de trabajo del proyecto.
    • Estado: de manera predeterminada, el estado del nuevo ítem se establece en "Abierto". Para cerrar el ítem, toque el campo para cambiar su estado a "Cerrado".
    • Especialidad: toque el campo Especialidad para elegir entre las especialidades agregadas al proyecto. Consulte Agregar o eliminar especialidades.
    • Tipo: toque el campo Tipo para elegir entre los tipos agregados al proyecto. Para agregar tipos de ítems de punch list, consulte Configurar ajustes avanzados: Punch list.
    • Código de costo: toque para seleccionar un código de costo apropiado asociado con el nuevo ítem.
  5. Toque Guardar y finalizar para guardar sus cambios y volver a la página de lista.
    O
    Toque Guardar y nuevo para guardar sus cambios y crear inmediatamente otro ítem de punch list.
 Tip

If required fields are empty, click Fix Errors to go to the first empty field. Click Next Field or Previous Field to view other empty required fields.

After the required fields have been entered, you will be able to create or save the form.

 

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