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Procore

Crear un ítem de punch list con captura rápida (Android)

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Objetivo

Crear ítems de punch list utilizando la función Punch rápidos en la aplicación Android Procore.

Contexto

Captura rápida le permite registrar breves videos de problemas en el sitio de trabajo y convertir los videos en ítems punch desde un dispositivo iOS. Al grabar un video, puede describir verbalmente lo que está viendo y el audio se transcribirá para completar automáticamente los campos Título y Descripción del ítem punch. También puede decir el nombre de una especialidad (que ya existe en su cuenta de Procore) durante la grabación y la Captura rápida intentará completar el campo Especialidad del ítem punch.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Punch list del proyecto.
      Nota: Si bien los usuarios de nivel "Estándar" pueden crear ítems de punch list, no pueden asignar un ítem de punch list a menos que se les haya otorgado una permiso especial para actuar como Administrador de ítem punch. 
      • Los usuarios de nivel 'Administrador' tienen un control completo de los elementos de la lista de tareas pendientes y pueden editar y actualizar cualquier respuesta del asignado.
      • Los usuarios de nivel "Estándar" pueden ver todas las respuestas, pero solo pueden actualizar su respuesta si aparecen como una persona asignada en la ítem de punch list.
        Nota: Los usuarios de nivel "Estándar" solo pueden enumerar un Administrador de ítem punch como la persona asignada en un ítem de punch list.
      • No se puede asignar un ítem de punch list a los usuarios de nivel "Solo lectura".
  • Información Adicional:
    • Los ítems de Punch list se pueden asignar a varias personas.
    • Para asignar un ítem de punch list a una persona, el usuario debe:
    • Una vez que se haya enviado una notificación  inicial, las personas asignadas seleccionadas recibirán notificaciones diarias de ítems retrasados por correo electrónico; las notificaciones de correo electrónico finalizarán después de 45 días. 
    • Ítem de punch list tipos no se pueden crear al crear un ítem de punch list. Los tipos deben ser creados por un usuario "Administrador" en los ajustes de configuración de la herramienta antes de que se pueda seleccionar un tipo al crear una nueva ítem de punch list. Consulte Configurar opciones avanzadas: Punch list.
    • Agregue la herramienta Incidentes al menú Herramientas del proyecto en la aplicación web Procore. Consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto.

Requisitos previos

  • Su Android dispositivo debe configurarse para permitir que la aplicación Procore acceda a las funciones de "Cámara" y "Micrófono" del dispositivo. Cuando abra Captura rápida por primera vez, la aplicación Procore le pedirá automáticamente que le permita acceder a estas funciones.

Pasos

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
  2. Toque el ícono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida y seleccione Captura rápida: Punch.
    O
    Pulse la herramienta Punch list. Toque el ícono Crear icon-plus-quick-create-mobile2.png y, luego, toque Captura rápida.
     Recomendación
    La guía del usuario en la aplicación se cargará automáticamente la primera vez que utilice Captura rápida. Después de esto, toque el ícono de información icon-info-with-bkgd-android.svg para revisar la guía del usuario en la aplicación nuevamente según sea necesario.
  3. Opcional: Toque el ícono Ubicación icon-quick-capture-location-ios.png para elegir una ubicación para los ítems punch que desea crear con Captura rápida y luego toque Guardar. Puede cambiar la ubicación más tarde si es necesario al revisar los ítems punch.
  4. Opcional: En dispositivos compatibles, toque el ícono de la linterna icon-flashlight.png para activar la linterna de su dispositivo durante la duración de su grabación.
  5. Toque el botón registrar ítem icon-record-punch-ios.pngpunch  para comenzar a grabar un ítem punch.
    Nota: Cada grabación puede ser un máximo de 40 segundos de largo.
  6. Durante la grabación, describa el ítem punch out destruyendo.
  7. Toque el botón  registrar ítem icon-record-punch-ios.pngpunch  nuevamente para terminar de grabar.
  8. Repita los pasos 3 a 7 para cada ítem punch que desee crear utilizando Captura rápida.
  9. Cuando haya terminado de grabar ítems punch, toque Revisar [#] Ítems.
  10. En el menú Ítems de captura rápida, toque el ítem punch que desea enviar a la punch list en la herramienta Punch list del proyecto.
  11. En la pantalla Crear ítem punch, revise o actualice la información en los siguientes campos:
    Nota: La lista de campos obligatorios puede diferir de lo que vería al ingresar manualmente un ítem punch. Consulte ¿Cómo difiere el ingreso de datos entre los ítems punch creados con entrada manual y ítems punch creados con Captura rápida?
    • Título: Este campo se completa con las primeras palabras del audio registrado. Toque el cuadro de texto para realizar cualquier cambio.
      Nota: Este campo mostrará los primeros 255 caracteres.
    • Descripción: Esto se completa con toda la cantidad de audio registrado. Toque el cuadro de texto para realizar cualquier cambio.
    • Ubicación: Este campo se completa con la ubicación seleccionada antes de la grabación del ítem punch. Si desea cambiar la ubicación (o no seleccionó una antes), toque el campo para abrir el menú de ubicaciones y seleccionar una ubicación para asociarla con el ítem punch.
    • Comercio: Las selecciones de especialidad se administran en la aplicación web Procore en la herramienta de Administrador a nivel compañía. Consulte Agregar una especialidad personalizada.
    • Cesionarios: Toque este campo para seleccionar uno o más usuarios para asignar al ítem punch. Los usuarios necesitan permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Punch list del proyecto para ser agregados como persona asignada.
    • Tipo: Toque este campo para seleccionar un tipo de ítem punch para asociarlo con el ítem punch. Las selecciones de tipo se administran en la aplicación web Procore en la herramienta Punch list del proyecto. Consulte Crear tipos de ítems punch.
      Nota: Si el tipo se configuró en su configuración predeterminada, ese tipo se agregará automáticamente al ítem punch.
    • Administrador de ítem punch: Este campo se completa con el Administrador de ítem punch predeterminado del proyecto.
    • Aprobador final: Este campo se completa con el aprobador final predeterminado del proyecto.
  12. Toque Enviar a punch para enviar el ítem punch a la herramienta Punch list del proyecto.
    Nota: El ítem punch solo se crea después de tocar Enviar a punch.
  13. Repita los pasos 9-12 para cada ítem punch que desee crear.
  14. Toque la flecha hacia atrás < para volver a la herramienta Punch list.