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Procore

Agregar una declaración de testigo a un incidente (iOS)

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Objetivo

Agregar una declaración de testigo a un incidente usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Fondo

Cuando ocurren incidentes, la recopilación de declaraciones de testigos es una práctica común. Una declaración de testigos se toma como parte del proceso de investigación del incidente y se utiliza para comprender mejor qué sucedió, por qué sucedió y cómo se pueden prevenir incidentes similares en el futuro.

Aspectos a tener en cuenta

  • Required User Permissions:
    • To add a witness statement: 'Standard' level permissions or higher on the project’s Incidents tool.
    • To add a contact in the 'Witness Name' field (see What is a 'contact' in Procore and which project tools support the concept?):
      • 'Standard' level permissions or higher on the project's Incidents tool.
      • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Directory tool with the 'Create Contacts' granular permission enabled on your permission template.
        Notes:
        • Users who have been granted the 'Create Contacts' granular permission can:
          • Add a new contact when the person does NOT already exist in the Company or Project Directory.
          • View existing contacts as a drop-down selection for all projects in the company's Procore account.
        • Users who have NOT been granted the 'Create Contacts' granular permission do NOT have sufficient permission to add contacts. However, they do have sufficient permission to view contacts added by others on the project and to select an existing contact when adding a record.

Requisitos previos

Pasos  

  1. Navegue a la herramienta Incidentes usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque el incidente al que desea agregar una declaración de testigo.
  3. En Declaraciones de testigos, toque Agregar.
  4. Complete los siguientes campos según corresponda:
    Nota: Un asterisk ** indica un campo obligatorio.
    • Testigo*:
      • Seleccione un nombre de testigo de la lista.
        O
      • Para agregar un testigo que aún no existe en el directorio del proyecto: 
        1. Toque Agregar nuevo ítem. 
        2. Complete lo siguiente:
          • Nombre*: Ingrese el nombre del testigo.
          • Apellido*: Ingrese el apellido del testigo.
          • ID del empleado: Si el testigo es un empleado, ingrese la ID del empleado.
          • Empleado de [Nombre de la empresa]: Toque el interruptor para colocarlo en la icon-toggle-on-ios.png posición ENCENDIDO si el testigo es un empleado de su compañía.
        3. Toque Agregar.
    • Fecha de recepción: Seleccione la fecha de la declaración de testigo.
    • Declaración: Ingrese la declaración de testigo o el comentario en este cuadro. 
  5. Opcional: Para agregar archivos, fotos o una grabación de audio de la declaración de testigo, toque una de las siguientes opciones:
    • Cámara: Tomar una foto con la cámara de su dispositivo móvil y agregarla al incidente.
    • Accesorios: Elija una foto o archivo de su dispositivo móvil y agrégalelo al incidente.
    • Agregar una grabación: Tome una grabación de audio del testigo que indica su cuenta del incidente.
      Nota: El tiempo máximo de grabación es de 10 minutos.
  6. Pulse Guardar.

 

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