¿Qué es un 'contacto' en Procore y qué herramientas de proyecto apoyan el concepto?
Respuesta
Algunas de las herramientas de proyecto de Procore brindan a los miembros de su equipo del proyecto la habilidad de crear un "contacto". En Procore, un contacto (anteriormente conocido como "usuario de referencia") es una persona cuyo nombre puede ser requerido como parte de un ingreso de datos, pero que no tiene una cuenta de usuario para iniciar sesión en Procore. Entre los ejemplos de herramientas en las que puede crear contactos se incluyen los siguientes:
Ejemplo 1
Se produce un accidente en un sitio de construcción, y la persona lesionada es un visitante del sitio que no tiene ninguna afiliación con su equipo del proyecto, o es un subcontratista. Para documentar el incidente, deberá agregar el nombre de esa persona en la lista Person Affected (Personas afectadas) en la herramienta Incidentes.
Ejemplo 2
En un lugar de trabajo, los subcontratistas pueden contratar trabajadores, trabajadores temporales y empleados de temporada para realizar actividades. Estas personas deberán agregarse a la lista Trabajadores para fines de cronometraje con las herramientas Cuadrillas y Hojas de tiempo.¿Qué herramientas de proyecto utilizan la lista de "contactos"?
Cuando crea un "contacto" en Procore, el nombre del contacto se guardará y estará disponible como una selección en las herramientas compatibles dentro de todos los proyectos de su compañía. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, según si el contacto está o no designado como empleado de su compañía, el nombre del contacto puede aparecer o no como una selección en otras herramientas del proyecto.
La información de un contacto también se almacena en las herramientas Directorio a nivel compañía y proyecto. Consulte Cambiar entre vistas en el directorio del proyecto y Cambiar entre vistas en el directorio de la compañía.
La tabla que se muestra a continuación proporciona más detalles.
| Si agregó un contacto a este campo... | En esta herramienta de Procore... | Lo siguiente aplica al contacto que creó ... | Entonces, los contactos se comparten con estas Herramientas | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Equipos | Incidentes | Hojas de tiempos | |||
| Personas afectadas | Incidentes | NO marcado como empleado de su compañía |  |
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| Personas afectadas | Incidentes | Marcado como empleado de su compañía | |
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| Nombre del testigo | Incidentes | NO marcado como empleado de su compañía | |
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| Trabajador | Cuadrillas | NO marcado como empleado de su compañía 1 | |
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1 La configuración "¿Se puede realizar un seguimiento de los empleados de la compañía en todos los proyectos?" en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía debe estar habilitada para que los contactos aparezcan en todos los proyectos.
¿Cómo creo un "contacto" en Procore?
Existen diferentes métodos para crear contactos documentados en estos tutoriales.
- Agregar un contacto utilizando el campo 'Trabajador' en la herramienta Cuadrillas. Consulte Agregar un trabajador.
Nota: los trabajadores agregados en la herramienta Cuadrilla se mostrarán como "empleados" para seleccionarlos en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. - Si se produce un incidente y necesita agregar un contacto utilizando el campo Persona afectada en un registro de casi accidente, consulte Agregar un registro de casi accidente a un incidente.
- Si se produce un incidente y necesita agregar un contacto usando el campo Persona afectada en un registro de lesiones/enfermedades, consulte Agregar un registro de lesiones/enfermedades a un incidente.
- Para agregar un contacto utilizando el campo 'Testigo' en la herramienta Incidentes, consulte Agregar una declaración de testigo en un incidente.