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Crear una reunión (iOS)

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Objetivo

Crear una reunión utilizando la herramienta Reuniones del proyecto en un dispositivo móvil iOS.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para crear una reunión:
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto,
        O
      • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso granular "Crear reunión" habilitado en su plantilla de permisos.
    • Para ser agregado a la lista "Asistentes programados" en una reunión , la persona debe tener un perfil en el Directorio del proyecto.
      Nota: Si está administrando los permisos de usuario con una plantilla de permisos, los usuarios deben tener el permiso de "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones. Consulte Administrar plantillas de permisos del proyecto.
    • Para ver una reunión a la que ha sido invitado, permisos de nivel "Solo lectura' o superiores en la herramienta Reuniones.  
  • Información adicional:
    • La reunión debe estar en modo agenda. Esta es la configuración predeterminada cuando crea una nueva reunión. Para saber cómo convertir una reunión al modo de minutas, consulte Convertir una reunión al modo de minutas. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Reuniones en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque el ícono másicon-plus-quick-create-mobile2.png.

    meetings-ios-create-meeting.png
     
  3. Pulse en los siguientes campos para ingresar la información apropiada:
    • Nombre de la reunión: Escriba un nombre o asunto para una nueva reunión.
    • Fecha: Utilice el icono de calendario para seleccionar una fecha para la reunión:
    • Hora de inicio: Seleccione una hora de inicio para la reunión.
    • Hora de finalización: Seleccione una hora de finalización para la reunión.
    • Asistentes: Seleccione a cada persona relevante de la lista. Los usuarios de esta lista se completan desde el Directorio del proyecto. 
    • Ubicación: Ingrese la ubicación de la reunión
    • Privado: Marque esta casilla de verificación si desea restringir la visualización de esta ítem de la reunión en el registro de reuniones para invitar a las reuniones y a los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Reuniones. 
    • Visión general: Ingrese una vista general de la reunión.
    • Agregar archivos adjuntos: Agregue cualquier archivo o foto relevante.
  4. Pulse Guardar.