Cree una observación con captura rápida (iOS)

Objetivo

Cómo crear una observación para enviarla a una parte responsable en la herramienta Observaciones usando la función Captura rápida en un dispositivo móvil iOS.

Aspectos para tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Observaciones del proyecto.
    Notas: Los usuarios de nivel "Estándar" solo pueden asignar observaciones a usuarios de nivel "Administrador" a menos que el permiso granular "Puede asignar usuarios estándar a observaciones" esté habilitado en sus plantillas de permisos.
    Al enviar notificaciones para observaciones, tenga en cuenta los siguientes permisos:
    • Si tiene permisos de nivel "Estándar", se enviará un resumen por correo electrónico solo para las observaciones que creó.
    • Si tiene permisos de nivel "Administrador", se enviará un resumen por correo electrónico de TODAS las observaciones.
• Información adicional:
  • Cuando crea una observación, recibirá notificaciones por correo electrónico cada vez que otro usuario comente o cambie el estado de una observación. 
  • Los campos marcados como "obligatorios" en una plantilla de conjunto de campos solo son aplicables a los campos disponibles en su dispositivo móvil. 
  • La captura rápida no requiere una conexión a Internet cuando está registrando la captura rápida. Solo necesitará una conexión de red celular o WiFi para crear la observación.
  • Al grabar un video, puede describir verbalmente lo que está viendo y el audio se transcribirá para completar automáticamente los campos Título, Descripción y Tipo de la observación.

Pasos

Puede realizar esta acción desde el menú Acción rápida en el tablero de la aplicación, o en la página de inicio. Pulse en el icono + , y pulse Crear observación. 

1. Navegue hasta la herramienta Observaciones en un dispositivo móvil con iOS.
2. Toque el ícono crear  y luego toque Captura rápida: Observación.

    Recomendación

   La guía del usuario en la aplicación se cargará automáticamente la primera vez que utilice Captura rápida. Después de esto, toque el ícono de información para revisar la guía del usuario en la aplicación nuevamente según sea necesario.
3. Seleccione de la lista de plantillas de observación o toque + Crear sin plantilla.
4. Opcional: Toque el ícono  Ubicación para la observación que desea crear con Captura rápida y luego toque Guardar. Puede cambiar esta selección más tarde si es necesario al revisar la observación.
   Nota: Las selecciones de ubicación y plano persisten para todas las observaciones de captura rápida en la sesión. Puede actualizar la ubicación y el plano en cualquier momento. Después de cerrar Quick Capture, Ubicación y restablecimiento de la configuración del plano.
5. Opcional: En dispositivos compatibles, toque el ícono de la linterna  para activar la linterna de su dispositivo durante la duración de su grabación.
6. Toque el botón de observación de registro  para comenzar a grabar la observación.
   Nota: Cada grabación puede ser un máximo de 60 segundos de largo.
7. Durante la grabación, describa la observación derramada.
8. Toque el botón de observación de registro   nuevamente para detener la grabación.
9. Repita los pasos 3 a 7 para cada observación que desee crear usando Captura rápida.
10. Cuando haya terminado de registrar observaciones, toque Revisar [#].
11. En el menú Ítems de captura rápida, toque la observación que desea crear.
12. Seleccione un tipo para la observación.
    Notas:
    • El tipo se completa automáticamente si se detecta en la grabación de audio.
    • El tipo le ayudará a filtrar e informar según el tipo de observación. No tendrá ningún efecto sobre qué campos aparecerán al crear una observación. Consulte ¿Para qué se utilizan los tipos de observación predeterminados?
13. Toque en los siguientes campos para ingresar la información relevante:
    Nota: Los campos de sus observaciones reflejarán los conjuntos de campos que ha configurado para cada tipo, incluidos los campos personalizados y los cambios en campos obligatorios y visibles. Consulte Crear una plantilla de observación a nivel proyecto y ¿Qué campos de la herramienta de observación se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos?
    • Título: El título de la observación.
      Nota: El título de la observación se completa automáticamente con el nombre del ítem.
    • ​Cámara: Toque para tomar una nueva foto para agregarla a la observación.
    • Biblioteca: Toque para agregar fotos desde su dispositivo móvil a la observación
    • Archivos: Toque para agregar archivos desde su dispositivo a la observación.
    • Estado: Establezca el estatus de la observación.
      • Iniciado:  Cuando cree la observación, se establecerá en "Iniciado". Esto significa que la observación se ha establecido en Procore y está esperando que la persona asignada responda.
      • Listo para revisión: Una vez que la persona asignada haya actuado sobre la observación (ya sea arreglando la deficiencia, abordando el problema de seguridad, etc.), responderá a la observación cambiando el estatus a "Listo para revisión". Esto notifica al creador por correo electrónico que la observación está lista para que el creador la revise.
      • No aceptado: Una vez que el creador haya revisado el trabajo, puede marcarlo como "No aceptado". Esto significa que el creador ha considerado el trabajo como no resuelto. La observación se devuelve al tribunal de la persona asignada. 
      • Cerrado: Una vez que el creador haya revisado el trabajo, puede marcarlo como "Cerrado". Esto significa que el creador ha considerado el trabajo como resuelto y aprobado, y ha cerrado el ítem.
    • Cesionario: Seleccione el usuario que completará el trabajo requerido de la observación. 
      Nota: Este usuario debe tener permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Observaciones para responder o ser configurado como persona asignada.
    • Distribución: seleccione los usuarios a los que desea notificar sobre la observación.
    • Comercio: Seleccione la especialidad relevante para esta observación. Significa qué especialidad está involucrada en la resolución de la observación. Las especialidades se establecen en la pestaña de administración a nivel compañía en la configuración de especialidades en una computadora. Consulte Agregar o eliminar especialidades.
      Nota: Esto puede estar precargado desde su grabación de audio.
    • Ubicación: Seleccione la ubicación asociada con la observación. Para agregar ubicaciones adicionales al proyecto, consulte Agregar ubicaciones escalonadas a un proyecto.
      Nota: También puede establecer la ubicación al tomar la grabación de Captura rápida.
    • Fecha de vencimiento: Seleccione una fecha del calendario para que venzque la observación.
      Nota: El campo "Fecha de vencimiento" se completa automáticamente según el número predeterminado de días especificados en la página Configurar ajustes de la herramienta Observaciones. Consulte Configurar opciones avanzadas: Observaciones. La fecha de vencimiento también respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto. Consulte Establecer días laborables del proyecto.
    • Privado: toque el interruptor para colocarlo en la posición ENCENDIDO para marcar la observación como "Privada".
    • Peligro: Seleccione un peligro asociado con la observación. 
    • Condición contribuyente: Seleccione una condición contribuyente asociada con la observación. 
    • Comportamiento contribuyente: Seleccione un comportamiento contribuyente asociado con la observación. 
    • Descripción: Agregue una descripción para la observación que detalla la información relevante necesaria para informar o completar el trabajo.
      Nota: La descripción se completa automáticamente según el audio en la grabación.
14. Toque Crear.
    Nota: Las notificaciones no se envían automáticamente a la persona asignada y a los miembros de la lista de distribución.
15. Cuando esté listo para notificar a los usuarios sobre la observación, vuelva a la herramienta Observaciones .
16. Toque el ícono Enviar .
    Notas: Esto enviará una notificación a los miembros de la lista de distribución de la observación y a las personas asignadas para todas las observaciones que aún no se han enviado. La "Fecha de notificación" en este mensaje se establecerá en la fecha en que se envió la notificación.
    • Al enviar notificaciones de observaciones, tenga en cuenta los siguientes permisos:
      • Si tiene permisos de nivel "Administrador", se enviará un resumen por correo electrónico de TODAS las observaciones.
      • Si tiene permisos de nivel "Estándar", se enviará un resumen por correo electrónico solo para las observaciones que creó.

Ver también

• ¿Para qué se utilizan los tipos de observación predeterminados?
• ¿Cómo deshabilito La captura rápida para iOS?